Dunia Kerja

5 Alasan Menyimpan Slip Gaji bagi Karyawan

5 Alasan Menyimpan Slip Gaji bagi Karyawan

Menerima gaji adalah tujuan utama bagi semua karyawan yang bekerja di dunia ini. Rasanya kebahagiaan ada di depan mata ketika tiba tanggal gajian dan slip gaji sudah di tangan. Uang tersebur yang kemudian menjadi bekal hidup sampai tiba tanggal pembayaran gajian berikutnya.

Banyak orang yang hanya peduli dengan jumlah besaran penghasilan yang diterimanya tanpa melihat lebih lanjut akan komponen yang diterimanya. Begitu pula dalam hal menerima gaji, asalkan uangnya diterima maka slip gaji tidak diperdulikan. Padahal dokumen ini sangat penting bagi karyawan perusahaan dengan berbagai alasan.

Slip gaji adalah bukti dari penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada karyawannya. Di dalamnya membuat detail upah yang dibayarkan lengkap dengan besaran tunjangan makan, angka yang dikurangi pajak dan tunjangan lain yang mungkin diterima pekerja. Biasanya setiap perusahaan memiliki format slip gaji yang berbeda-beda tergantu dengan kebijakan HRD masing-masing untuk membuat konsepnya.

Namun contoh slip gaji karyawan menunjukkan jika sisinya biasanya berupa nama perusahaan, data karyawan baik berupa nama atau nomor induk perusahaan, dan kemudian detail besaran upah tersebut. Cara membuat detail besaran ini biasanya didasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 Tentang Pengupahan.

Masa sebelumnya, slip gaji diberikan dalam bentuk cetak dan diseratakan dalam amplop yang diterima bersama dengan upah pekerja. Namun dengan era digital saat ini, banyak perusahaan yang menghemat waktu, tenaga dan sumber daya dengan memberikan slip gaji digital atau via email. Hal ini salah satunya sejalan dengan sistem pembayaran upah via transfer rekening bank pula.

Hanya saja banyak yang tak peduli dengan slip yang diterimanya. Asalkan angka transferan sudah sesuai, banyak yang tidak pernah membaca dengan detail pendapatannya atau kemudian berniat menyimpan bukti pembayaran itu. Padahal sebenarnya slip gaji penting lho. Biasanya pekerja muda masih banyak yang tidak sadar akan fungsinya ini dan kemudian melalaikannya begitu saja.

Menyimpan Slip Gaji, Apa Saja Faedahnya?

Slip gaji adalah dokumen yang diberikan perusahaan kepada karyawan rutin setiap bulan bersama dengan upah. Dokumen itu adalah bukti pembayaran sekaligus detail rincian upah yang kita terima. Bentuknya ada yang berupa print out atau file yang dikirim via email. 

Karyawan millenial seringkali tak peduli dengan slip atau detailnya asalkan transferan sudah masuk. Padahal sebenarnya banyak fungsi dari bukti pembayaran upah kita ini. Kalau kamu selama ini sering acuh, coba ketahui manfaatnya berikut ini agar bulan depan mulai menyimpan slip gaji milikmu. Di bawah ini, Ajaib akan menjabarkan beberapa alasan pentingnya menyimpan bukti pembayaran ini.

1. Rincian upah karyawan

Informasi detail soal rincian komponen upah yang kita terima adalah fungsi utama dari slip gaji tiap bulannya. Komponen yang sering tertera adalah gaji pokok, biaya makan, biaya transpor, dan biaya lainnya. Adapula potongan pajak dan kepesertaan BPJS yang diambil dari pendapatan kita itu. Beberapa perusahaan juga mencantumkan asuransi dan zakat.

Menyimpannya akan memudahkan kita untuk mengecek kembali uang atau potongan yang diterima. Jika ada kesalahan atau kamu dirugikan, slip gaji ini bisa jadi bukti untuk memprosesnya ke HRD kantor. 

2. Melamar pekerjaan

Slip gaji bisa jadi dokumen penting kalau kamu ingin pindah kantor dan mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Apalagi jika perusahaan yang baru sangat berminat dengan kemampuanmu sehingga dokumen ini bisa dijadikan patokan harga kinerja kita. Umumnya besaran gaji di suatu perusahaan adalah hal rahasia namun tak ada salahnya menggunakannya untuk peningkatan kariermu kan.

3. Kredit alat elektronik

Kebutuhan gadget baik smartphone atau laptop terbaru juga bisa terbantu dengan adanya berkas ini. Sertakan rincian upahmu ini dalam pengajuan cicilan alat elektronik yang ingin dibeli. Perusahaan penyedia cicilan akan menilai kemampuan kreditmu berdasarkan besaran gaji dan komponen lainnya. Biasanya diminta syarat pay slip selama beberapa waktu agar cicilanmu disetujui. 

4. Mengajukan pinjaman

Produk Kredit Tanpa Agunan (KTA) kini banyak tersedia di lembaga perbankan maupun fintech. Jika lembaga perbankan seringkali mensyaratkan payroll untuk mendapatkannya maka fintech berbasis lending umumnya cukup dengan KTP dan slip gaji. Konsepnya sama dengan kredit elektronik, semakin besar upahmu maka semakin besar kesempatan disetujui. Pastikan kamu memiliki lembaga keuangan yang terpercaya untuk mengajukan pinjaman agar tak terjerat kredit bodong. 

5. Cicilan KPR

Millenial sering dianggap sulit memiliki rumah karena gaya hidup konsumtif. Stigma ini bisa kamu tepis dengan mengajukan KPR. Pengajuan cicilan rumah pertamamu membutuhkan slip gaji agar pihak bank bisa menilai kemampuan kredit. Biasanya diperlukan dokumen ini di periode tiga sampai enam bulan berturut-turut selama masa kerja lebih dari satu tahun.

Tips lain agar KPR-mu disetujui? Pastikan besaran slip gajimu minimal tiga kali lipat dari cicilan bulanan yang harus kamu bayar nantinya. Jika tidak memadai, jangan sampai kamu memanipulasi besaran gajimu ya agar tak mendatangkan masalah di kemudian hari.

Itulah beberapa manfaat slip gaji yang bisa kamu dapatkan. Sebagai karyawan, kamu berhak mendapatkan slip, dan perusahaan melakukan pemberian dokumen ini setiap tanggal penggajian. Di mana, dalam slip ini, perusahaan harus memuat rincian upah yang diterima karyawan beserta seluruh komponennnya seperti Potongan Pajak Penghasilan PPh 21, iuran BPJS Ketenagakerjaan, dan hitungan gaji lainnya.

Bacaan menarik lainnya:

Wallach, E.J. (1983), “Individuals and Organizations: The Cultural Match”, Training and development journal, February, 29-36.


Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.

Artikel Terkait