Ajaib.co.id – Slip gaji merupakan salah satu dokumen yang kerap dijadikan syarat dalam berbagai kebutuhan. Biasanya digunakan untuk pengajuan pinjaman atau visa berkunjung ke luar negeri sebagai bukti resmi kemampuan finansial seseorang. Pastikan contoh slip gaji yang kamu miliki mencantumkan 6 hal ini agar semua urusannya lancar dan mudah.
Slip gaji adalah bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada tenaga kerja yang bersangkutan. Biasanya tertera sejumlah keterangan namun yang paling utama adalah jumlah gaji yang diterima oleh karyawan. Rincian upah yang diterima lengkap dengan gaji pokok, tunjangan, dan potongan pajak PPh 21 yang diberlakukan.
Saat ini sudah jarang ditemukan perusahaan yang memberi slip gaji dalam bentuk cetak. Slip gaji untuk karyawan saat ini kebanyakan berupa format digital, baik itu email, epaper atau bisa diunduh di aplikasi. Meski demikian, slip gaji yang diberikan kepada karyawan merupakan hal yang wajib dilakukan oleh perusahaan.
Hal ini sesuai dengan Pasal 17 ayat (2) Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan. Regulasi ini berbunyi “Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah (slip gaji) yang memuat rincian upah yang diterima pekerja pada saat upah dibayarkan,”. Bukan sekedar bukti atas penggajian karyawan, ada banyak manfaat dari dokumen bukti pendapatanmu ini lho.
Pastikan Contoh Slip Gaji Milikmu Mencantumkan 6 Informasi Ini Agar Lolos Dijadikan Syarat Kredit
Karyawan milenial saat ini jarang sekali yang memperdulikan slip gaji yang diterimanya. Asal transferan gaji sudah masuk ke rekening maka habis perkara. Kecuali tiba masanya membutuhkan dokumen ini untuk mengajukan kredit bank atau KPR. Barulah biasanya slip gaji akan dicari-cari.
Pada dasarnya, contoh slip gaji tiap profesi berbeda bentuknya. Beda perusahaan juga biasanya memberlakukan contoh slip gaji dalam format yang berbeda pula. Hal ini sebenarnya bukan masalah asalkan ada sejumlah informasi dasar yang tertera. Tujuannya agar nanti proses kredit yang kamu lakukan berjalan lancar.
Poin-pon tersebut yang dijadikan acuan pihak perbankan atau lembaga keuangan yang kamu tuju untuk menilai kemampuanmu. Apakah layak diberikan kredit dan dinilai mampu untuk membayar kreditnya di kemudian hari.
Karena itu, ada beberapa detail dasar yang harus kamu masukkan ke dalam format slip gaji. Mulai dari nama lengkap karyawan, nomor KTP karyawan, periode gaji, pajak, potongan asuransi atau BPJS, bonus dan sebagainya. Yuk, ketahui cara membuat contoh slip gaji di bawah ini!
1. Informasi Umum
Pertama, pastikan bahwa kamu memasukkan informasi umum secara detail seperti nama, alamat, lokasi dan nomor telepon perusahaan. Kemudian, jelaskan spesifikasi departemen mana yang menaungi karyawan yang akan menerima slip gaji tersebut.
2. Periode Gaji
Informasi ini merupakan salah satu yang terpenting dalam format slip gaji dan juga merupakan salah satu yang terus mengalami perubahan. Setiap perusahaan memiliki periode dan tanggal gajian yang berbeda-beda. Umumnya gaji dibayarkan pada tanggal 25, atau 27, bahkan ada yang setiap awal bulan.
3. Data Personal Karyawan
Biasanya ada dua informasi personal karyawan yang harus kamu masukkan dalam format slip gaji, yaitu nama lengkap dan nomor KTP karyawan. Dua informasi ini memudahkan dan mempercepat kamu untuk mengalokasikan referensi standar penggajian untuk setiap karyawan.
4. Informasi Pajak
Informasi ini akan memperlihatkan keseluruhan data pajak umum yang akan dibayar termasuk gaji setiap bulannya yang didaftarkan pada kantor pajak. Tergantung pada situasi pajak yang ada, perusahaan mungkin bisa menyesuaikannya dengan kebijakan perusahaan.
Misalnya saja ada karyawan yang berencana menyumbangkan sebagian gaji mereka untuk organisasi sosial, maka bagian tersebut tidak akan dikurangi pajak.
5. Sertakan Nominal Penghasilan atau Gaji Karyawan
Gaji yang diberikan kepada karyawan bisa berupa beberapa macam. Namun yang paling umum adalah:
● Gaji pokok: Merupakan gaji rutin yang diterima oleh karyawan melalui jam kerja selama periode pembayaran tertentu.
● Bonus: Karena tidak diberikan secara rutin, maka harus ditandai secara terpisah dalam periode di mana bonus dibayarkan.
● Penghargaan: Jika perusahaan mengumumkan adanya penghargaan uang sepanjang tahun misalnya, catat secara terpisah.
6. Hitungan Gaji Bersih
Ini adalah jumlah yang akan diterima karyawan dari perusahaan selama periode pembayaran tertentu. Ini dihitung sebagai gaji bersih seorang karyawan yang didapat dari total pendapatan atau gaji dikurangi jumlah biaya pemotongan (asuransi atau BPJS) dan dikurangi jumlah pajak. Mungkin saja ada beberapa jenis penghasilan lain tergantung jenis bisnis dan kebijakan perusahaan kamu. Oleh karena itu jangan lupa untuk menyertakan kategori tambahan.
Manfaat Menyimpan Slip Gaji Bagi Karyawan
Menyimpan slip gaji sebenarnya ada banyak kegunaannya bagi karyawan. Apalagi jika kamu butuh mengajukan pembiayaan. Hampir semua lembaga keuangan mengajukan syarat adanya slip gaji untukmu mendapatkan kredit. Yuk simak apa saja kegunaan dari menyimpan slip gaji bulananmu ini.
1. Kredit alat elektronik
Kebutuhan gadget baik smartphone atau laptop terbaru juga bisa terbantu dengan adanya berkas ini. Sertakan rincian upahmu ini dalam pengajuan cicilan alat elektronik yang ingin dibeli. Perusahaan penyedia cicilan akan menilai kemampuan kreditmu berdasarkan besaran gaji dan komponen lainnya. Biasanya diminta syarat pay slip selama beberapa waktu agar cicilanmu disetujui.
2. Mengajukan pinjaman
Produk Kredit Tanpa Agunan (KTA) kini banyak tersedia di lembaga perbankan maupun fintech. Jika lembaga perbankan seringkali mensyaratkan payroll untuk mendapatkannya maka fintech berbasis lending umumnya cukup dengan KTP dan slip gaji. Konsepnya sama dengan kredit elektronik, semakin besar upahmu maka semakin besar kesempatan disetujui. Pastikan kamu memiliki lembaga keuangan yang terpercaya untuk mengajukan pinjaman agar tak terjerat kredit bodong.
3. Cicilan KPR
Millenial sering dianggap sulit memiliki rumah karena gaya hidup konsumtif. Stigma ini bisa kamu tepis dengan mengajukan KPR. Pengajuan cicilan rumah pertamamu membutuhkan slip gaji agar pihak bank bisa menilai kemampuan kredit. Biasanya diperlukan dokumen ini di periode tiga sampai enam bulan berturut-turut selama masa kerja lebih dari satu tahun.
4. Mengajukan kartu kredit
Memiliki kartu kredit memberikan kemudahan bagi kebutuhan finansialmu. Meskipun sampai sekarang penggunaannya masih pro kontra, kita tidak bisa menutup mata akan banyaknya kemudahan yang ditawarkan oleh kartu ini. Jika bisa menggunakannya dengan optimal, ada banyak keuntungan yang kamu rasakan.
Memiliki kartu kredit juga salah satu kebutuhan yang bisa kamu dapatkan dengan menyeratkan contoh slip gaji. Khususnya kalau kamu ingin melakukan pengajuan kartu kredit dan bukan mendapatkan penawaran dari pihak bank. Besaran minimal penghasilannya biasanya berkisar Rp3 juta per bulan. Dengan gaji tersebut, kamu sudah bisa mendapatkan kartu serbaguna ini.
5. Mengajukan visa
Kebutuhan lain yang juga membutuhkan adanya slip gaji adalah ketika akan mengajukan visa ke luar negeri. Surat keterangan kerja, slip gaji dan SPT pajak adalah dua hal yang selalu menjadi syarat wajib dalam pengajuan visa ke berbagai negara. Korea Selatan dan Inggris, yang merupakan tujuan favorit masyarakat Indonesia, adaah negara yang juga mensyaratkan ini.
Tujuannya untuk memastikan jika kamu tidak akan kehabisan dana dan bisa kembali pulang ke Indonesia. Negara tersebut juga ingin mendapatkan jaminan kalau kamu tidak melakukan hal ilegal seperti mencari pekerjaan di sana atau lainnya. Kamu tidak selalu harus memiliki slip gaji dengan nominal fantastis agar visamu disetujui. Asalkan besarannya pasti dan mencantumkan sejumlah informasi di atas, dijamin kamu bisa masuk ke negara tersebut.
5. Melamar pekerjaan
Manfaat lain dari slip gaji yang seringkali tidak disadari orang adalah ketika akan pindah pekerjaan. Slip gaji bisa jadi dokumen penting kalau kamu ingin pindah kantor dan mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Apalagi jika perusahaan yang baru sangat berminat dengan kemampuanmu sehingga dokumen ini bisa dijadikan patokan harga kinerja kita.
Kamu bisa menjadikannya salah satu bukti untuk meningkatkan daya tawarmu. Perusahaan baru harus bersedia membayarmu dengan lebih besar dari nominal yang tertera di slig gaji sekarang jika ingin merekrutmu. Umumnya besaran gaji di suatu perusahaan adalah hal rahasia namun tak ada salahnya menggunakannya untuk peningkatan kariermu kan.
Jadi, sudah tahu dong contoh slip gaji yang kamu butuhkan? Kamu bisa dengan mudah mendapatkan contoh slip gaji karyawan dari internet. Pilih format yang paling cocok dengan kebutuhan perusahaan dan baca instruksi yang harus dilakukan untuk menggunakannya. Selamat mencoba ya!
