Simak! Fungsi dan Jenis Invoice Adalah Seperti Ini

invoice adalah
invoice adalah

Kamu mungkin pernah mendengar istilah invoice dalam keseharian kamu sebagai pekerja. Lalu secara sekilas, kamu mengerti bahwa invoice adalah penagihan.

Lalu apa sebenarnya arti invoice? Invoice adalah sebuah dokumen penagihan yang berisi detail produk. Bisa dimaknai juga bahwa sebagai sebuah faktur yang berasal dari perusahaan dagang ataupun jasa sebagai bukti penagihan resmi dalam jejaring bisnis.

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan juga bahwa invoice adalah penagihan yang berisikan detail produk / barang yang dibeli, harga per item, total produk yang dibelidan nominal total harga yang perlu dibayarkan.

Invoice umumnya memiliki tiga rangkap, dimana lembar pertama diberikan kepada pembeli jika sudah membayar dan melunasi tagihan. Lembar kedua akan menjadi arsip bagian penjualan dan lembar ketiga untuk laporan bagian keuangan perusahaan.

Pengertian Invoice Menurut Ahli

Nah, beberapa ahli juga memiliki pandangannya masing-masing dalam mengartikan invoice. Simak ulasan berikut :

Sugeng Hariyanto

Menurut Sugeng Hariyanto, invoice adalah sebuah catatan yang menunjukkan barang-barang yang dikirim kepada pembeli beserta dengan rincian harga masing-masing barang tersebut. Catatan dibuat oleh penjual dan dikirim kepada pembeli untuk dimintai pembayaran atau hanya sebagai informasi tagihan pembayaran dengan sistematika kredit.

Andrian Sutedi

Menurut Andrian Sutedi, invoice adalah sebuah bentuk faktur yang cukup penting dalam jual beli karena melalui data yang dijabarkan dapat diketahui berapa nilai yang akan ditarik dan seluruh biaya yang dibebankan kepada pembeli.

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Menurut KBBI, invoice adalah sebuah daftar barang kiriman dilengkapi catatan berupa nama barang, jumlah barang, harga barang dan total yang dikeluarkan oleh penjual dan wajib dilunasi oleh pembeli.

Fungsi Invoice

  • Bentuk rincian informasi mengenai barang atau jasa yang dibeli.
  • Informasi besaran tagihan atau jangka waktu pembayaran yang harus dilakukan.
  • Sebagai legal sebuah barang atau jasa yang akan dijual lagi.
  • Untuk membukukan transaksi dalam jurnal keuangan.
  • Dalam kasus tertentu invoice bisa digunakan sebagai rujukan yang bersifat legal untuk kebutuhan faktur pajak.
  • Sebagai bukti bila mana terdapat terjadi kesalahan dalam pengiriman permintaan barang atau perhitungan total penagihan.

Jenis-jenis Invoice

Invoice Biasa

Invooice biasa adalah jenis invoice sangat sering dan umum untuk digunakan saat melakukan transaksi sederhana. Isi invoice juga standar yang terdiri dari rincian item produk, jumlah, hartga masing-masing produk dan total harganya.

Invoice Performa

Penagihan jenis ini adalah invoice yang bersifat sementara untuk pembeli sebelum penjual mengirim semua pesanan. Invoice ini diberikan sebagai pengganti jika barang dikirimkan secara bertahap. Namun jika seluruh barang sudah diterima, penjual selanjutnya mengirimkan invoice biasa sebagai ganti invoice performa.

Invoice Konsuler

Invoice konsuler merupakan invoice khusus yang digunakan untuk tagihan bersifat internasional. Misalkan saja kegiatan ekspor-impor yang mewajibkan pengesahan dan persetujuan dari wakil negara yang mengimpor atau disebut dengan atase perdagangan, perusahaan konsuler atau kedutaan besar negara pengimpor yang bertugas di negara pengekspor.

Bacaan menarik lainnya:

Prentice Hall. Kurtz, D. & L.E. Boone. (2006). Principles of Marketing. London: Thomson


Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.

Mulai Investasi Reksa Dana Dengan Ajaib.
Ayo bergabung dengan Ajaib, aplikasi investasi online terbaik! Bebas biaya pendaftaran, bisa tarik dana kapan saja. Modal awal min. Rp10.000.
Facebook Comment
Artikel Terkait