Ajaib.co.id – Surat permohonan dana bisa digunakan oleh berbagai pihak seperti individu, perusahaan, lembaga resmi, dan organisasi. Tujuannya untuk meminta dana yang diperlukan untuk tujuan yang jelas dan resmi. Surat tersebut termasuk surat resmi, jadi harus ditulis dengan berbagai macam komponen yang ada di dalamnya, dan disusun rapi. Untuk itulah kamu perlu mengetahui bagaimana bentuk surat tersebut karena siapa tahu nanti kamu diharuskan membuat surat permohonan.
Tata Cara Menulis Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana biasanya dibuat karena individu atau perusahaan membutuhkan dana untuk berbagai macam keperluan. Permohonan yang ditujukan kepada lembaga resmi, tidak bisa dilakukan hanya dengan permohonan lisan. Sejak dulu bentuk surat lebih resmi dibandingkan ucapan. Surat menjadi bukti bahwa hal itu memang ingin diajukan.
Sebuah lembaga juga tidak akan sembarangan memberikan uang, jika permohonan tidak dilakukan secara resmi. Surat itu sebagai bukti pertanggungjawaban ke mana uang yang dikeluarkan lembaga atau perusahaan digunakan.
Berbeda dengan ucapan yang hanya sekali ucap, dan bisa jadi nanti malah terlupakan. Untuk itulah surat masih diperlukan hingga sekarang, walaupun zaman sudah cukup maju. Sekarang bentuk surat permohonan ada yang dalam bentuk digital, tapi beberapa lembaga masih mengharuskan surat tersebut dicetak dengan benar.
Penulisan surat permohonan dana biasanya harus diketik rapi, dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah yang berlaku. Hindari ditulis dengan tangan karena jatuhnya jadi kurang resmi. Belum lagi tulisan itu harus bisa terbaca dengan sekali lihat. Untuk itulah mengetiknya dengan rapi di komputer adalah pilihan yang tepat. Kamu juga harus mengetiknya dengan teliti, jangan sampai ada salah ketikan.
Menulis surat permohonan sebenarnya tidak begitu sulit, asalkan kamu tahu langkah-langkah dan aturannya saja. Jika kamu kebingungan bagaimana bentuk suratnya, kamu bisa mempelajari artikel ini dan nanti akan diberikan contoh jelasnya. Atau kamu bisa melihat surat-surat permohonan yang sebelumnya pernah digunakan oleh perusahaanmu.
Inilah komponen-komponen yang biasanya ada di dalam surat permohonan untuk dana:
Identitas Pengirim Surat
Identitas pengirim surat permohonan dana itu harus jelas. Kalau kamu mewakili individu, kamu tulis nama lengkap dan alamatmu. Jika kamu mewakili sebuah perusahaan, tulis nama perusahaan dengan benar, berikut alamatnya. Identitas ini menunjukkan bahwa surat berasal dari sosok yang nyata, bukan bualan.
Jangan sampai identitas tersebut terlewatkan karena takutnya surat tersebut tidak akan pernah dibaca. Yang menerima tentunya hanya mau menanggapi surat yang asal-usulnya bisa dipertanggungjawabkan.
Kepada Siapa Surat Ditujukan
Surat permohonan untuk dana juga wajib mencantumkan nama dan alamat orang yang diharapkan menerima surat tersebut. Tujuannya agar surat itu tidak kesasar ke orang lain. Jika sampai kesasar tentunya kamu yang akan dirugikan. Jika hal itu mencakup lembaga, lembaga memiliki banyak orang di dalamnya. Jadi, kamu harus menuliskan nama dengan benar.
Waktu Pengiriman Surat
Sama seperti surat pada umumnya, surat permohonan untuk dana harus memiliki tanggal yang jelas. Tanggal-nya pun sesuai dengan kapan menulis suratnya. Tanggal ini juga jangan sampai salah ketik agar tidak disangka main-main dalam pengajuannya.
Tujuan Surat
Walaupun nanti bisa dijelaskan secara terperinci di isi surat, tujuan surat harus kamu cantumkan di bagian atas surat. Hal itu agar pihak berwenang yang menerima suratnya langsung tahu mengapa kamu mengirimkan surat. Biasanya dituliskan secara singkat dan mampu menjelaskan keseluruhan keperluanmu mengirimkan surat itu. Kalau perlu penulisannya ditebalkan agar langsung terlihat oleh yang membaca.
Nomor Surat
Nomor surat merupakan salah satu komponen yang menandakan bahwa surat tersebut adalah surat resmi. Biasanya surat yang berasal dari lembaga, organisasi, dan perusahaan harus memiliki nomor surat. Untuk yang ditulis oleh individu, tidak memerlukan nomor surat.
Kop Surat
Kop surat biasa disebut juga dengan kepala surat. Kepala surat biasanya diisi dengan logo dan nama perusahaan, lalu ditambahkan dengan alamat. Kop surat berfungsi sebagai identitas dari perusahaan yang diwakili oleh si pengirim surat.
Tanda Tangani dengan Benar
Tanda tangannya berasal dari pemohon dana. Bisa juga menggunakan cap asli pemilik pemohon jika hal itu diperlukan. Paling bagus tanda tangan yang basah agar terlihat meyakinkan.
Contoh Surat Permohonan Dana
Sekarang, kamu bisa menuliskan surat resmi permohonan untuk dana seperti contoh di bawah ini. Contoh kop surat, kamu dapat meminta formatnya pada lembaga atau perusahaan di mana kamu bernaung. Biasanya mereka sudah menyimpan template-nya agar mudah digunakan. Jika kamu adalah individu, kop surat tidak perlu ada. Kamu hanya perlu menuliskannya dalam bentuk umum.
Bogor, 10 Juni 2020
Hal: Surat Permohonan Dukunan Dana Syuting Film “Secret”
Perihal: 2 (dua) lembar
Kepada Yth. Bapak Bakar Api
CEO Production House Cahaya Gemilang
Jakarta Barat
Dengan hormat.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya syuting film “Secret” pada tanggal 15 Juli 2020 hingga 31 Agustus 2020, saya Aryawilaga, selaku Produser “Secret” ingin memohon dana tambahan untuk keperluan syuting yang sesuai dengan protokol kesehatan pencegahan COVID-19 yang sudah ditetapkan oleh pemerintah.
Dana tersebut akan digunakan untuk membeli masker, handsanitizer, dan keperluan darurat lainnya yang dibutuhkan selama syuting berlangsung. Untuk detail berapa dana yang dibutuhkan, bisa Anda lihat di bagian lampiran.
Demikian surat permohonan ini dibuat. Atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bogor, 10 Juni 2020
Aryawilaga
