Reimbursement adalah penggantian uang oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bentuk kompensasi atas segala biaya atau pengeluaran yang sudah dilakukan oleh karyawan tersebut.
Artinya uang ganti rugi atas pengeluaran pribadi. Akan tetapi untuk bisa mendapatkan ganti rugi tersebut segala pengeluaran yang kamu keluarkan harus ada kaitannya dengan perusahaan, contohnya digunakan untuk akomodasi perjalanan dinas mulai dari membeli tiket pesawat, hotel, hingga makanan.
Pengertian Reimbursement
Reimbursement merupakan salah satu benefit yang menjadi hak karyawan. Hal ini biasanya akan dikelola oleh bagian HRD perusahaan.
Oleh karena itu ketika ada sesuatu yang menyangkut kepentingan perusahaan dan memungkinkan kamu menggunakan uang pribadi terlebih dahulu, sehingga tidak perlu khawatir karena kamu bisa mengajukan reimbursement atau pengembalian uang.
Mengenai kebijakan dari reimbursement ini sendiri biasanya akan bermacam-macam tergantung dari perusahaan.
Ada perusahaan yang akan mengganti semua total biaya namun ada juga perusahaan yang hanya mengganti biaya dengan presentase tertentu misalnya hanya untuk biaya hotel saja
Jenis-Jenis Reimbursement
Setiap jenis dari reimbursement digunakan untuk keperluan yang berbeda, yaitu sebagai berikut.
1. Reimbursement taxes
Jenis ini biasanya digunakan pada proses pembayaran pajak, Sebagian pajak pendapatan akan dipotong sebelum gaji diberikan.
Tetapi apabila karyawan sudah membayar pajak maka karyawan tersebut bisa mengajukan reimbursement pada perusahaan atau HRD.
2. Reimbursement legal
Jenis ini bisa disebut juga dengan tunjangan reimbursement, yaitu suatu pembayaran pengganti waktu dan uang yang digunakan pada prospek dan perkembangan keuangan.
3. Reimbursement insurance
Jenis ini biasanya digunakan dalam dunia asuransi yang mana diajukan oleh pemegang polis ketika membutuhkan tindakan medis dan tidak sempat untuk menghubungi pihak asuransi sehingga biaya perawatan harus ditanggung sendiri.
Namun setelah membayar oleh sendiri kamu bisa melakukan pengajuan pengganti kepada perusahaan asuransi.
Apa Saja yang Bisa Diganti atau Di-reimbursement?
Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa reimbursement merupakan sebuah kegiatan untuk mengajukan ganti rugi atau pengembalian dana yang sudah kita pakai untuk kepentingan perusahaan.
Namun kamu juga harus mengetahui hal apa saja yang bisa di-reimburse atau diganti.
1. Biaya perjalanan bisnis
Dalam bekerja biasanya perusahaan tidak jarang meminta karyawannya untuk melakukan perjalanan bisnis baik itu ke luar kota atau bahkan ke luar negeri.
Untuk biaya yang kamu keluarkan selama melakukan perjalanan tersebut mulai dari tiket hingga tempat kamu menginap biasanya bisa di-reimburse atau diganti oleh perusahaan.
Tetapi kamu juga harus mengetahui bahwa tidak semua perusahaan akan melakukan reimbursement, karena tidak sedikit perusahaan yang menerapkan sistem pemberian tunjangan harian untuk biaya perjalanan dinas ataupun bisnis.
2. Operasional bisnis
Hal berikutnya yang bisa diganti adalah biaya operasional bisnis, misalnya ketika membayar perlengkapan kantor mulai dari menggunakan pulsa pribadi hingga melakukan sewa tempat untuk meeting maka hal tersebut bisa kamu reimbursement kepada perusahaan.
Namun meskipun biaya operasional bisnis bisa di-reimburse, ada beberapa operasional bisnis yang tidak bisa direimbursement oleh perusahaan. Contohnya sebagai berikut.
– Melakukan pertemuan dengan klien tanpa izin perusahaan.
– Mendapatkan denda saat mengendarai mobil perusahaan.
– Mengikuti pelatihan dan biaya langganan nonbisnis.
– Melakukan perjalanan pribadi.
Ketika kamu ingin melakukan reimburse kepada perusahaan kamu harus mencantumkan data yang lengkap mulai dari total biaya yang kamu keluarkan, tanggal pengeluaran hingga nota jika ada.
3. Biaya kesehatan
Hal terakhir yang bisa di-reimburse oleh perusahaan adalah biaya kesehatan. Ada beberapa perusahaan yang juga akan memberikan reimburse biaya kesehatan karyawannya.
Contohnya adalah untuk biaya perawatan, konsultasi, hingga biaya membeli obat-obatan. Namun tidak sedikit juga perusahaan yang sudah menyediakan tunjangan BPJS untuk biaya kesehatan tersebut.
Cara Mengajukan Reimbursement
Setelah mengetahui apa saja jenis dari reimbursement dan juga apa saja hal yang bisa di-reimburse, berikutnya kamu juga harus mengetahui bagaimana cara mengajukannya.
Karena untuk mengajukannya pastinya tidak asal-asalan, karena ada beberapa hal yang yang harus kamu ketahui, berikut ini cara mengajukan reimbursement.
1. Pahami persyaratan
Setiap perusahaan memiliki syarat dan peraturan yang berbeda, oleh karena itu jika ingin mengajukan reimbursement pastikan kamu harus pahami terlebih dahulu persyaratannya di perusahaan tempat kamu bekerja. Jika kamu tidak memahami persyaratan dan melakukan kesalahan dalam melakukan pengajuan, tentunya hal ini akan merugikan kamu karena dana yang keluar akan lebih telat.
2. Melengkapi dokumen pengajuan
Kamu harus melengkapi dokumen pengajuan yang menunjukan dokumen sebagai bukti terlampir bahwa kamu melakukan pengeluaran tersebut.
Jika kamu mengeklaim melakukan pengeluaran uang secara pribadi untuk kebutuhan perusahaan namun tidak melengkapi dokumen pengajuan saat melakukan rembuirsement, tentunya hal ini tidak bisa dilakukan.
3. Lakukan reimbursement dengan cepat
Lakukan reimburse dengan cepat dan sesegera mungkin setelah melakukan pengeluaran agar ganti rugi dari perusahaan bisa cepat diganti.
Selain itu reimbursement dari perusahaan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk diproses. Tidak hanya itu terkadang perusahaan memberi waktu yang cukup singkat, jadi usahakan untuk sesegera mungkin ajukan kepada tim HRD agar cepat diproses.
4. Lakukan kroscek data
Kamu bisa lakukan kroscek informasi dan dokumen yang akan kamu ajukan untuk reimbursement. Kamu bisa menghitung kembali pengeluaran yang sudah kamu lakukan dan dokumen yang akan kamu ajukan, agar pada saat pengembalian ganti rugi nominal yang kamu terima tidak salah.
5. Hitung pengembalian uang
Jangan lupa untuk teliti menghitung kembali pengembalian uang yang sudah disetujui oleh HRD atau perusahaan. Hitung kembali uang tersebut agar uang ganti rugi yang kamu terima tidak kurang, ataupun tidak lebih banyak dari yang kamu ajukan.
Mulai Investasi di Ajaib Sekuritas Sekarang!
Masa depan kamu tentu akan menjadi lebih terjamin dan aman secara finansial bila kamu berinvestasi bukan? Ajaib Sekuritas hadir untuk memberikan pengalaman investasi yang lebih aman dan tepercaya. Mulai perjalanan investasimu bersama Ajaib Sekuritas sekarang, karena proses pendaftarannya yang mudah dan 100% online, tanpa memerlukan modal yang besar.
Berbagai layanan dan indeks saham juga tersedia dalam rangka mendukung investasimu agar semakin maksimal! Mulai dari saham, reksa dana, margin trading, day trading, dan layanan bagi nasabah premium, Ajaib Prime, bisa kamu temukan di aplikasi Ajaib Sekuritas.
Jadi, tunggu apalagi? Yuk, download aplikasi Ajaib Sekuritas sekarang!
