Ajaib.co.id – Dari banyaknya strategi yang individu lakukan untuk menumbuhkan aset dari waktu ke waktu, ada satu metode yang tidak pernah dilupakan, yaitu mencatat pengeluaran bulanan.
Metode ini memungkinkan individu mengidentifikasi pengeluaran setiap bulan yang bertujuan untuk menentukan alokasi anggaran di setiap sektor.
Mungkin tampak sulit untuk merinci pengeluaran ketika baru pertama kali melakukannya, tetapi dengan memahami mengapa penting mencatat pengeluaran membantu individu lebih sadar akan pengeluaran.
Apa sih tujuan melacak pengeluaran? Jika dapat memantau pengeluaran secara berkala, kamu bisa bertanggung jawab atas keuangan untuk kondisi finansial yang lebih baik. Berikut adalah beberapa manfaat jangka panjang yang bisa kamu dapatkan dari mencatat pengeluaran secara berkala.
Membantu Patuh Terhadap Perencanaan Keuangan
Setelah memiliki perencanaan keuangan yang terkait dengan pendapatan dan pengeluaran, melacak pengeluaran sangat penting untuk menjaga kamu tetap berpegang pada perencanaan keuangan yang sudah ditentukan sejak awal.
Apabila kamu tidak melacak dan mencatat pengeluaran secara berkala, kamu tidak akan mengetahui kapan harus berhenti berbelanja di luar dari pengeluaran bulanan.
Di setiap akhir bulan, tinjau pengeluaran yang sudah kamu lacak dan catat untuk membandingkan pengeluaran yang sudah ditentukan sesuai dengan perencanaan keuangan. Jika kamu mengeluarkan uang terlalu banyak, temukan cara untuk memangkas pengeluaran di kategori tertentu.
Jika pengeluaran terlalu sedikit, mungkin kamu bisa mengalokasikan sisa pengeluaran untuk tabungan atau melunasi utang.
Dalam dua kasus, kamu ingin menggunakan apa yang dipelajari dari melacak pengeluaran dan faktor dalam setiap perubahan hidup untuk membuat perubahan pada perencanaan keuangan bulan selanjutnya agar menciptakan kondisi finansial yang lebih baik.
Misalnya, melacak pengeluaran memungkinkan untuk mengungkap bahwa kamu adalah individu yang mengalokasikan terlalu sedikit untuk makanan atau mengabaikan perencanaan keuangan untuk pengeluaran sesekali yang jumlahnya besar.
Mengungkap Masalah Pengeluaran
Alasan lain mengapa kamu harus mencatat pengeluaran sepanjang bulan adalah untuk lebih menyadari kebiasaan pengeluaran. Jika kamu tidak tahu ke mana perginya uang dari gaji setiap bulan, kamu tidak akan bisa mengenali perilaku pengeluaran negatif yang dapat diubah dengan tujuan membuat uang bekerja untukmu.
Misalnya, kamu dapat belajar melacak pengeluaran yang dibayarkan setiap bulan untuk jasa atau barang yang tidak terlalu digunakan (keanggotan gym atau koran digital), dalam hal ini kamu dapat membatalkan layanan tersebut atau beralih ke layanan yang menawarkan jasa yang sama tetapi lebih murah. Atau, mungkin menyadari bahwa kebiasaan makan di luar atau membeli pakaian dari desainer ternama membuat kamu kehabisan uang di akhir bulan.
Melacak pengeluaran juga membantu mengidentifikasi masalah serius dalam mengelola keuangan. Misalnya, ketika kamu mengukur pengeluaran selama beberapa bulan atau tahun, kamu mungkin akan menemukan fakta bahwa biaya sewa tempat tinggal bulanan meningkat setiap tahunnya dan mengambil alokasi anggaran pengeluaran yang terlalu besar dari perencanaan keuangan.
Untuk memperbaiki masalah ini, kamu mungkin harus melakukan perubahan hidup yang lebih drastis dengan menyesuaikan pengeluaran sesuai gaya hidup dan kondisi finansial, seperti pindah ke tempat tinggal yang biaya sewanya lebih murah atau mendapatkan pekerjaan sampingan untuk mendapatkan pendapatan di luar pekerjaan penuh waktu.
Mengambil keputusan ini tidak akan mudah, tetapi akan bermanfaat jika itu membuatmu berada di jalur finansial yang benar.
Tidak cukup dengan hanya berpegang pada perencanaan keuangan jika tidak membuat strategi untuk memenuhi target finansial.
Entah target finansial untuk membangun dana darurat, membayar utang, menyisihkan uang untuk pensiun, atau menabung untuk kuliah, liburan, atau target jangka pendek lainnya, besar kemungkinan kamu berhasil mencapai tujuan jika memiliki target finansial, buat rencana tabungan, lalu lacak pengeluaran untuk memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan target finansial.
Jika prioritas utama dan target finansial kamu adalah membayar hutang berbunga tinggi, maka masukkan pembayaran hutang sebagai biaya tetap dalam perencanaan keuangan. Kontribusikan jumlah yang dialokasikan untuk hutang setiap bulan lalu lacak pengeluaran untuk memastikan kamu membayar hutang sesuai nominal yang sudah direncanakan. Setelah kamu melunasinya, mulai dengan target finansial lain seperti investasi atau dana pensiun.
Metode untuk Melacak Pengeluaran
Meskipun beberapa pendekatan dapat membantu merampingkan dan mempercepat proses identifikasi pengeluaran, pendekatan terbaik adalah pendekatan yang cukup nyaman dan sesuai dengan kondisi finansial. Berikut adalah beberapa metode yang bisa kamu lakukan.
Catat dengan Pulpen dan Kertas
Jika kamu adalah tipe individu yang yang menyukai metode konvensional, maka kombinasi pulpen dan kertas adalah pilihan yang tepat untuk mencatat pengeluaran bulanan. Tuliskan setiap rupiah yang dibelanjakan di buku catatan.
Pertimbangkan untuk memisahkan setiap halaman untuk setiap kategori pengeluaran dalam perencanaan keuangan. Pendekatan sederhana ini dapat memberi tahu ke mana perginya uang setiap bulan. Meskipun lebih sulit melacak pengeluaran di atas keras, metode ini setidaknya membuatmu sadar akan pengeluaran yang membengkak.
Pakai Aplikasi atau Software
Cara yang lebih nyaman untuk mencatat dan melacak pengeluaran adalah melalui aplikasi dan software seperti spreadsheet atau aplikasi keuangan berbasis web. Sejumlah aplikasi menawarkan fitur grafik dan bagan berwarna warni untuk memudahkan membedakan setiap pengeluaran.
Kesimpulan
Ketika hasil dari catatan pengeluaran menunjukkan bahwa kamu mengeluarkan uang terlalu banyak di beberapa kategori, kamu mungkin tergoda untuk berhenti melacak pengeluaran dan melanjutkannya di bulan depan.
Namun, perlu diingat bahwa apapun yang terjadi dengan pengeluaran bulanan, penting untuk terus mencatat dan melacak pengeluaran sepanjang waktu hingga akhir bulan untuk mengidentifikasi kebiasaan buruk terkait pengeluaran apa yang bisa diubah di bulan selanjutnya.
Jika kamu konsisten dalam melacak pengeluaran, kamu dapat menghemat uang lebih banyak, sedikit mengeluarkan uang, membuat perubahan diperlukan yang memungkinkan kamu menumbuhkan kekayaan dan mengejar target finansial yang diinginkan.
