Rumah Tangga Masa Kini

Mengenal Surat Pemberitahuan, Format, dan Contohnya

Mengenal Surat Pemberitahuan, Format, dan Contohnya

Sesuai dengan namanya, surat pemberitahuan merupakan sebuah surat yang dimanfaatkan untuk menyampaikan informasi dari sebuah instansi perusahaan untuk orang pribadi atau ke instansi lainnya. Biasanya, surat pemberitahuan berisi informasi mengenai sebuah kegiatan yang bakal datang. Sayangnya, kamu pasti sering melihat surat pemberitahuan yang berantakan. Hal itu dikarenakan ada beberapa orang yang tidak memahami aturan pembuatan surat pemberitahuan.

Format Surat Pemberitahuan

Untuk itu sangat penting bagi kamu memahami bagaimana cara membuat surat pemberitahuan yang tepat dan benar. Berikut ini, format surat pemberitahuan dapat dibagi menjadi:

  1. Kepala surat/kop surat
  2. Nama dan alamat
  3. Isi
  4. Tanda tangan 

1. Kepala Surat/Kop Surat

Identitas dari penulis surat biasa dikenal dengan kepala surat atau kop surat. Ada banyak informasi atau keterangan dalam kop surat antara lain nama instansi, alamat, nomor telepon, alamat emai, fax, hingga nama website.

2. Nama dan Alamat

Maksudnya yakni nama dari penerima surat. Biasanya alamat juga harus disertakan untuk menghindari salah tujuan. Nama dan alamat dapat dimulai dan diakhiri dengan salam sehingga penerima surat merasa dihormati.

3. Isi

Dalam sebuah surat, isinya harus penting. Kamu harus menjelaskan maksud dari program atau kegiatan yang bakal dilakukan pada surat tersebut. Isi surat juga disesuaikan dengan tujuan surat pemberitahuan tersebut, kamu harus memasukkan informasi selengkapnya.

Sebagai contoh, jika surat itu berisikan informasi sebuah kegiatan, maka informasi mengenai tempat, tanggal, lokasi dan tujuan kegiatan tersebut tidak boleh terlupakan.

4. Tanda Tangan

Legalitas dalam sebuah surat sangat diperlukan. Karena itu, kamu harus membubuhkan tanda tangan pribadi agar tugas tersebut terjamin keasliannya. Jika surat itu mewakili sebuah instansi, maka harus ada cap dari kantor tempat kamu bekerja. Biasanya di bawah tanda tangan, kamu harus menulis nama serta jabatan kamu di dalam instansi.

Jika itu merupakan surat pemberitahuan, maka akan ada lebih dari satu tanda tangan yang dibutuhkan. Biasanya tanda tangan pertama merupakan tanda tangan penulis surat, dan tanda tangan kedua adalah saksi dari kebenaran pemberitahuan.

Contoh Surat Pemberitahuan

Karang Taruna RW 12

Kelurahan Bedahan, Kecamatan Sawangan

Kota Depok, Porvisi Jawa Barat

Sekretariat. Jalan Rivaria Dalam 1 Nomor 15  Telp. 022 330069 Mobile. 09766977925

Depok, 10 Agustus 2019

No: 999/LKN99/2019

Lampiran: –

Hal: Pemberitahuan kegiatan

Yth.

Bapak/ Ibu Camat

Kecamatan Sawangan

Kota Depok

Jalan Bukit Rivaria Dalam 1 Nomot 15

Dengan hormat,

Untuk memeringati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-77, kami selaku pemuda – pemudi RW 12 Kelurahan Bedahan, Kecamatan Sawangan, yang masuk dalam kelompok kepemudaan atas nama Karang Taruna berniat mengadakan lomba makan kerupuk. Acara ini bakal digelar pada:

Hari, Tanggal: Minggu, 18 Agustus 2019

Waktu: 08.00 – Selesai

Tempat: Lapangan Rakyat RW 20 Kelurahan Bedahan, Kecamatan Sawangan.

Dengan adanya kegiatan tersebut,  kami atas nama pemuda-pemudi warga RW 12 Kelurahan Bedahan, Kecamatan Sawangan ingin mengundang bapak/ibu untuk hadir pada acara ini.

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian waktu yang sudah bapak/ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Karang Taruna,

Rudi Sumarwanto

Itulah beberapa format dan contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar, kamu bisa mencontohnya ketika kamu memiliki beberapa pengumuman atau pemberitahuan, misalnya ketika ingin menjalankan kegiatan kerja bakti atau ketika ingin menyambut tahun ajaran baru.


Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.

Artikel Terkait