Ajaib.co.id – Organisasi merupakan wadah untuk perkumpulan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih, dalam sebuah ikatan dengan tujuan yang sama. Tujuan dari sebuah organisasi bisa dikatakan sebagai visi dan misi, yang berisi pandangan dari sebuah organisasi yang akan terjadi di masa mendatang. Sementara visi menjelaskan soal visi yang berada di dalam tata pemikiran yang abstrak, kemudian menjadi lebih mudah untuk dimengerti. Dalam sebuah organisasi, tentunya akan ada perkembangan di satu titik, di mana pemilik selaku pemimpin organisasi tidak mungkin lagi melakukan seluruh kegiatan dalam organisasi. Di bawah ini Ajaib akan menjelaskan pengertian organisasi, bentuk, prinsip, struktur, hingga keuntungan organisasi itu sendiri.
Apa itu Organisasi Menurut Ahli?
Di bawah ini adalah beberapa definisi tentang organissi menurut beberapa ahli, diantaranya:
1. Stoner
Menurut Stoner organisasi adalah pola hubungan-hubungan melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan untuk mencapai tujuan bersama
2. Stephen P. Robbins
Stephen mengatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar dengan batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai tujuan bersama.
3. James D. Mooney
Menurut James D. Mooney organisasi adalah bentuk perserikatan manusia untuk mewujudkan tujuan bersama.
4. Chester I. Bernard
Menurut Bernard organisasi adalah salah satu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
5. Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan
Organisasi adalah proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan bersama atau tujuan sekelompok orang.
6. Max Weber
Max Weber menyebutkan organisasi sebagai kerangka hubungan terstruktur yang didalamnya terdapat wewenang, dan tanggung jawab serta pembagian kerja menjalankan fungsi tertentu.
7. Prof. Dr. Sondang P. Siagian
Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang / lebih yang saling bekerja sama serta terikat secara formal dalam rangka melakukan pencapaian tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang ada pada seseorang atau anggota organisasi yang dikenal sebagai atasan dan seorang atau kelompok orang yang dikenal sebagai bawahan.
8. Paul Preston dan Thomas Zimmerer
Pengertian organisasi menurut Paul Preston dan Thomas Zimmerer adalah suatu kumpulan orang yang telah disusun dalam sebuah kelompok-kelompok yang saling bekerjasama dalam mencapai tujuan secara bersama.
9. Philip Slznic
Pengertian organisasi menurut Philip adalah peraturan personil yang membantu mempermudah melakukan pencapaian dari beberapa tujuan yang sudah ditetapkan lewat alokasi tanggung jawab dan fungsi atau Through the allocation of functionss and responsibilites.
10. Thompson
Menurut Thompson, pengertian organisasi adalah perpaduan antara beberapa anggota khusus yang sangat impersonal dan rasional yang saling bekerjasama (koperasi) dalam mencapai berbagai tujuan yang spesifik yang sudah diumumkan.
Bentuk-Bentuk Organisasi
Pada dasarnya, organisasi terbagi menjadi dua bentuk, seperti di bawah ini:
a. Organisasi Formal
Organisasi formal merupakan organisasi yang berisi sistem pekerjaan, hubungan wewenang, tanggung jawab, dan pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajer. Prinsip-prinsip dari sebuah organisasi yang efektif adalah sebagai berikut:
- Kesatuan tujuan.
- Kesatuan perintah.
- Adanya tanggung jawab yang tegas.
- Pembagian kerja yang jelas.
- Koordinasi yang baik.
- Pendelegasian wewenang.
- Rentang kendali.
- Fleksibel.
b. Organisasi Informal
Organisasi informal merupakan hubungan pribadi atau sosial yang memungkinkan adanya hubungan dengan suatu wewenang formal. Organisasi ini ada di setiap perusahaan, karena munculnya pergaulan manusia sebagai makhluk sosial. Meskipun sifatnya informal, namun bentuk organisasi ini lebih efektif dalam penyampaian informasi untuk melakukan pekerjaan demi tercapainya tujuan dari perusahaan.
Tujuan Organisasi
Organisasi tidak hanya fokus pada tercapainya visi dan misi perusahaan atau organisasi saja, namun juga peningkatan penghasilan yang melebihi biaya produksi. Inilah yangmembedakan organisasi profit dan non-porift. Di bawah ini adalah beberapa tujuan organisasi secara umum:
a. Tempat atau wadah untuk bersama-sama mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.
b. Meningkatkan kemampuan, kemandirian, dan sumber daya manusia yang dimiliki.
c. Wadah bagi individu-individu yang ingin memiliki jabatan, penghargaan, dan pembagian tugas kerja.
d. Tempat untuk mencari keuntungan secara bersama-sama.
e. Berperan dalam pengelolaan lingkungan secara bersama-sama.
f. Membantu individu-individu untuk menambah pergaulan dan memanfaatkan waktu luang dengan baik.
g. Wadah untuk memiliki kekuasaan dan pengawasan.
Sedangkan, secara umum tujuan organisasi juga dibagi menjadi tiga yaitu:
1. Tujuan Organisasi Jangka Pendek
Tujuan jangka pendek harus tercapai dalam waktu cepat dan berkala, biasanya dalam enam bulan hingga satu tahun. Memiliki tujuan jangka pendek bisa menjadi acuan untuk mencapai tujuan jangka menengah dan jangka panjang.
Biasanya, periode waktu tujuan jangka pendek bisa disesuaikan dengan periode keuangan sebuah organisasi, biasanya per enam bulan atau per tahun atau biasa disebut tujuan operasional. Misalnya, peningkatan omzet hingga 50% dalam waktu enam bulan.
2. Tujuan Organisasi Jangka Menengah
Ini merupakan tujuan yang harus tercapai dalam waktu menengah atau lebih lama dari tujuan jangka pendek, dan biasanya mencapai satu tahun hingga tiga tahun. Tujuan ini merupakan rangkaian pencapaian tujuan organisasi jangka pendek. Biasa disebut dengan tujuan taktis, seperti peningkatan pangsa pasar sebesar 25% dalam waktu satu tahun.
3. Tujuan Organisasi Jangka Panjang
Ini merupakan tujuan akhir yang ingin dicapai sebuah organisasi yang dapat terealisasi setelah melakukan misi organisasi. Biasanya tujuan ini dilakukan untuk misi 3 tahun hingga 5 tahun. Tujuannya untuk mencapai tujuan jangka menengah. Tujuan ini biasa disebut tujuan strategis.
Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan sebuah garis hirarki yang menggambarkan berbagai komponen yang menyusun sebuah perusahaan. Setiap individu atau SDM yang berada di perusahaan tersebut, memiliki posisi dan fungsinya masing-masing. Secara umum, terdapat lima jenis struktur organisasi perusahaan, yaitu:
a. Struktur Organisasi Fungsional
Susunan organisasi berdasarkan fungsinya masing-masing. Biasanya, struktur ini terdiri dari lima bagian utama, yaitu divisi produksi, divisi pemasaran, divisi personalia, divisi pembelajaran, dan divisi umum.
b. Struktur Organisasi Usaha
Susunan organisasi yang terbentuk oleh adanya pengembangan produk dan riset dari suatu usaha. Sehingga, komponen yang ada menjadi lebih luas.
c. Struktur Organisasi Proyek
Susunan organisasi yang berfungsi untuk mengerjakan proyek kerja di sebuah perusahaan. Struktur organisasi ini bersifat sementara, karena akan dieliminasi jika proyeknya selesai.
d. Struktur Organisasi Matriks
Susunan organisasi yang bertujuan untuk mengerjakan berbagai proyek yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan. Struktur organisasi matriks berada di bawah naungan Vice President, dan di bawahnya lagi ada beberapa manajer proyek yang bertugas untuk menyelesaikan proyeknya masing-masing.
e. Struktur Organisasi Tim Kerja
Struktur organisasi ini bersifat temporal, biasanya dibentuk dalam kondisi yang tak terduga atau adanya proyek dadakan. Struktur ini dibentuk oleh SDM yang profesional dan dipercaya dapat menyelesaikan permasalahan.
Keuntungan dari Struktur Organisasi yang Baik
Struktur organisasi yang mudah dibuat dan diterapkan adalah berdasarkan pola kerja dan tanggung jawab di dalam perusahaan. Terdapat berbagai keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan, jika memiliki struktur atau sistem organisasi yang baik. Berikut ini adalah beberapa keuntungannya:
- Job description dari setiap karyawan lebih jelas.
- Koordinasi antara fungsi dan pembagian wewenang antar departemen lebih jelas.
- Mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam sebuah perusahaan.
- Meningkatkan motivasi kerja karyawan, karena adanya jenjang karir yang jelas.
- Membantu mencapai target perusahaan secara mudah.
Itulah beberapa hal penting terkait pengertian organisasi hingga manfaat organisasi yang perlu kamu ketahui. Dengan mengetahui beberapa hal di atas, kamu bisa menjadi orang yang lebih bertanggung jawab dan bisa menjadi orang penting dalam organisasi yang membantu organisasi tersebut terus berkembang.
