Ajaib.co.id – Memo atau memorandum adalah salah satu jenis surat yang berisi informasi berupa tulisan. Terkadang, memang ada informasi yang bisa diterima lebih efektif dan akurat dengan memo dibanding komunikasi lisan. Masih banyak manfaat lainnya dalam surat ini, oleh karena itu, simak ulasan ini.
Sebelumnya, memorandum bisa dibedakan menjadi dua hal, yakni tidak resmi dan resmi. Perbedaannya yakni,
Memo Tidak Resmi
Jenis surat ini biasanya lebih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Isinya pun lebih kasual dan tidak terikat aturan selama yang menerima momerandum tersebut dapat mengerti apa yang mau disampaikan.
Memo Resmi
Untuk memorandum resmi, biasanya digunakan untuk informasi ataupun instruksi yang sifatnya formal. Memorandum resmi inilah yang biasanya digunakan oleh organisasi ataupun perusahaan. Seperti namanya, surat ini dimanfaatkan untuk hal-hal profesional, bukan untuk urusan pribadi.
Biasanya, penggunaan memo resmi ini digunakan oleh seseorang dengan jabatan yang lebih tinggi kepada mereka yang jabatannya lebih rendah. Untuk penulisannya sendiri, lebih baku dengan struktur pembuka isi dan penutupan yang rapih. Bahasa yang digunakan juga lebih formal.
Fungsi dan Contoh Memo Resmi Perusahaan
Seperti yang telah dibahas di awal, perusahaan biasanya menulis informasi melalui memo agar terhindar dari miskomunikasi. Pasalnya, ada beberapa informasi atau instruksi yang memang lebih akurat tersampaikan dengan tulisan dibanding dengan komunikasi lisan. Selain fungsi ini, memo juga memiliki fungsi lain, yakni:
Fungsi Memo Resmi Perusahaan
- Menginformasikan ke banyak individu tentang tindakan, prosedur, atau kebijaksanaan yang dilakukan.
- Menjadi alat untuk memberikan informasi yang spesifik
- Untuk menetapkan tanggung jawab dengan menyebut pihak-pihak terkait yang diberikan tanggung jawab tersebut
- Menjadi ringkasan hasil rapat. Selain sebagai pengingat apa yang didiskusikan, juga bisa diberikan kepada yang tidak hadir rapat biar bisa mengetahui isi dari rapat tersebut
- Alat untuk menetapkan sebuah keputusan, kebijaksanaan, ataupun persetujuan yang disetujui oleh pihak-pihak terkait
Contoh Memo Resmi Perusahaan
MEMORANDUM
Kepada: Seluruh Kepala Bagian
Dari: Bambang Adiwinata
Tanggal: 23 November 2020
Hal: Pencalonan Karyawan Teladan 2020
Untuk tiap kepala departemen, harap mengirimkan data pencalonan karyawan dari divisi masing-masing sebagai pertimbangan “Karyawan Teladan 2020.”
Untuk kriteria dan penilaian dari kinerja karyawan yang patut dicalonkan bisa memakai referensi dari hasil rapat sebelumnya yang telah terdokumentasi di memorandum sebelumnya.
Tiap divisi harus mencalonkan paling lambat tanggal 30 November 2020.
Jakarta, 23 November 2020
General Manager
Bambang Adiwinata
Itulah pembahasan singkat mengenai memo resmi, fungsi dan contohnya. Jika kamu tertarik untuk mengetahui informasi menarik lainnya, kamu bisa mengikutinya di situs Ajaib. Selamat mencoba!
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
