Ajaib.co.id – Pernahkah kamu bertanya-tanya, apa sebenarnya fungsi surat lamaran kerja yang sering jadi syarat wajib dari perusahaan? Tidak sedikit yang meremehkan fungsi surat lamaran pekerjaan sebagai formalitas belaka. Asal sudah melampirkan surat lamaran, syarat administratif pun sudah terpenuhi. Hal inilah yang membuat banyak pelamar kerja menyusun surat lamaran pekerjaan secara asal-asalan.
Menganggap fungsi surat lamaran pekerjaan sebagai syarat administratif sah-sah saja. Salah satu fungsi surat lamaran pekerjaan memang guna memudahkan perusahaan menyaring calon karyawan. Asal memenuhi syarat administratif, kamu bisa lolos ke tahap seleksi perusahaan lebih lanjut, misalnya wawancara.
Bisa jadi memang pihak perusahaan tidak membaca satu per satu surat lamaran yang masuk meja seleksi. Apalagi jika perusahaan menerima lamaran dari banyak sekali pelamar. Perusahaan BUMN atau swasta terdepan bisa saja menerima ratusan ribu berkas pelamar sekaligus. Belum lagi lembaga pemerintah yang membuka seleksi calon pegawai negeri yang biasanya diserbu hingga jutaan pelamar.
Justru tingginya jumlah pelamar jangan dijadikan alasan untuk asal-asalan menyusun surat lamaran pekerjaan. Sejak tahap paling awal, persaingan mendapatkan pekerjaan sudah sangat berat. Sejak awal pula, pelamar kerja harus berani menunjukkan keunggulannya. Selain CV, surat lamaran adalah sarana penting untuk mengomunikasikan keunggulanmu kepada perusahaan incaran. Bagaimana seharusnya menyusun surat lamaran yang mampu dilirik perusahaan?
Poin-Poin Surat Lamaran Kerja
Meski kamu bisa membuat surat lamaran kerja dengan format apa pun, pada umumnya surat lamaran disusun dengan format serupa. Kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan maupun persyaratan spesifik dari perusahaan. Secara umum, kerangka surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut:
- Tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Nama pihak dari perusahaan yang dituju, beserta gelar jika perlu, dan alamat perusahaan.
- Buka dengan salam pembuka.
- Kata pengantar.
- Biodata pribadi.
- Pengalaman kerja dan keterampilan yang dikuasai.
- Penutup
- Salam penutup, nama pelamar dan tanda tangan.
Poin-poin di atas tidak bersifat baku. Misalnya, kamu juga dapat mencantumkan biodata pribadi di CV saja. Lalu di manakah celah untuk ‘memamerkan’ kelebihan diri? Tentu saja kamu bisa tunjukkan di bagian pengalaman kerja dan keterampilan yang dikuasai.
Di bagian inilah kamu harus pandai-pandai mengomunikasikan keunggulanmu. Tantangannya ada pada ruang yang terbatas karena kamu hanya punya slot beberapa kalimat untuk meyakinkan perusahaan. Bagaimana cara menarik mata perusahaan agar terpaku dengan barisan kalimat di surat lamaranmu? Simak terus pembahasan selanjutnya, ya.
Membuat Surat Lamaran yang Menarik
Kunci utama yang harus kamu pegang untuk membuat surat lamaran yang menarik adalah menunjukkan keunggulan diri. Selanjutnya, kamu harus menyampaikan alasan mengapa kamu pantas mengisi posisi yang sedang ditawarkan. Terakhir, kamu juga harus menyampaikan kalimat demi kalimat dalam surat lamaran dengan penuh antusiasme dan minat.
Misalnya, pada kalimat pengantar, kamu bisa sampaikan dari mana informasi lowongan pekerjaan yang kamu lamar dan bagaimana akhirnya kamu langsung tertarik dengan lowongan tersebut. Selanjutnya, ketika masuk ke bagian uraian pengalaman kerja, sampaikan pengalaman dan keterampilan yang memang benar-benar dibutuhkan perusahaan yang dilamar.
Hindari menyampaikan pengalaman dan keterampilan yang tidak relevan. Contohnya, ketika kamu melamar pekerjaan sebagai penerjemah, kamu tidak perlu menyebutkan keterampilan yang tidak sesuai, seperti bisa menjahit, pernah berjualan online, dan seterusnya. Hindari juga menyebutkan hal yang memang sudah pasti harus kamu kuasai sebagai penerjemah, seperti mampu berbahasa Inggris dengan baik.
Sampaikan kelebihan utamamu sebagai calon penerjemah yang membedakanmu dari penerjemah lainnya. Misalnya, mampu mengerjakan berbagai jenis teks, banyaknya jumlah kata yang mampu dikerjakan per jam, klien-klien yang pernah bekerja sama, dan seterusnya. Dari sini, pemberi kerja akan melihat bahwa kamu lebih dari sekadar penerjemah yang sudah pasti mampu berbahasa asing.
Pada kalimat penutup, utarakan kembali minatmu pada posisi yang ditawarkan dan bahwa kamu menanti kabar baik dari perusahaan mengenai tahapan seleksimu.
Contoh Surat Lamaran
Setelah membaca poin-poin sebelumnya, mungkin kamu masih perlu gambaran mengenai penyusunan surat lamaran. Berikut ini contoh surat lamaran yang baik dan mencakup poin-poin yang telah disebutkan sebelumnya.
———————————————————————————————
Banda Aceh, 8 September 2020
Yth. Bpk. Indra Gunawan, M.B.A.
HRD Manager, PT Rancang Bangun
di Surabaya
Dengan hormat,
perkenalkan saya Dedi Ginandra, saat ini tinggal di Banda Aceh dan bekerja sebagai desainer grafis lepas. Saya menemukan lowongan kerja desainer grafis di perusahaan Anda dari seorang rekan beberapa waktu lalu. Melihat profil perusahaan dan portofolio desain grafis yang dihasilkan, saya sangat tertarik untuk dapat turut bergabung di PT Rancang Bangun.
Saya melihat PT Rancang Bangun sedang bergerak lebih jauh dalam bidang pemasaran digital. Karena itulah, saya tertarik untuk dapat berkontribusi ke arah yang sama. Pada 2015, saya pernah bekerja sebagai pengarah seni (art director) di sebuah perusahaan pemasaran digital di Jakarta. Saya berpengalaman dalam merancang berbagai desain visual untuk aktivitas pemasaran dalam platform digital.
Sejak dua tahun yang lalu, saya mulai menjajaki aktivitas sebagai desainer lepas di berbagai agensi desain digital berskala global. Jika perusahaan Anda mencari calon desainer grafis dengan pengalaman memadai di bidang pemasaran digital, saya bersedia bekerja dengan PT Rancang Bangun untuk mewujudkan visi tersebut.
Bersama surat ini, saya lampirkan juga CV dan dokumen pendukung lain yang diperlukan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan perusahaan Anda yang tengah berkembang pesat. Saya tunggu kabar baik selanjutnya terkait tahapan seleksi yang harus dijalani.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat saya,
TTD
(Dedi Ginandra)
———————————————————————————————
Demikianlah contoh surat lamaran yang dapat disebut sebagai surat lamaran yang baik dan menarik. Jangan lupa tetap gunakan bahasa formal, hindari kesalahan ejaan atau ketikan, dan tunjukkan bahwa kamu adalah calon profesional yang diharapkan perusahaan.
Semoga berhasil!
———————————————————————————————
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
