Ajaib.co.id – Teknologi terbukti sangat membantu dalam jalannya dunia kerja. Termasuk dengan adanya sistem daftar gaji elektronik yang sangat memudahkan. Ada sejumlah payroll service terbaik yang selama ini sudah jadi favorit banyak perusahaan.
Saat ini, perkembangan teknologi memang benar-benar membantu di segala bidang yang ada di dunia ini. Termasuk dalam bidang penggajian para pegawai atau karyawan. Saat ini, sudah ada sistem penggajian atau payroll service yang membantu pihak perusahaan membayarkan gaji karyawan.
Penggunaan payroll service untuk sistem pembayaran meminimalisasi human error yang mungkin terjadi. Pembayaran bisa langsung disesuaikan dengan data karyawan yang terekam di komputer. Efisiensinya jelas lebih tinggi karena tak butuh waktu lama untuk memahami sistem tersebut.
Maka dari itu, payroll service ini merupakan salah satu perangkat lunak yang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan. Hal itu dikarenakan sistem tersebut berfungsi untuk menyederhanakan proses penggajian dalam suatu organisasi, memastikan penghitungan gaji yang akurat dan pemberian gaji yang tepat waktu.
Jika saat ini kamu sedang mencari sistem penggajian terbaik untuk bisnis kamu, di bawah ini akan dijelaskan beberapa jenis sistem penggajian yang terbaik untuk membantu mempermudah bisnismu.
Berikut ini lima payroll service terbaik di Indonesia yang bisa kamu pertimbangkan.
EQUIP
Sistem Penggajian milik EQUIP bisa dikatakan sangat cocok untuk diimplementasikan ke perusahaan-perusahaan yang berskala enterprise dengan banyak karyawan. Beberapa penggunanya dari EQUIP ini di antaranya yakni UOB, Bank of China, Hermès, Trans Corp, Danone, Yokohama, dan The Face Shop.
Dilengkapi dengan interface yang modern dan ramah pengguna, EQUIP sangat mudah dipahami dan diakses baik oleh tim HRD maupun karyawan. EQUIP Payroll Software memiliki fitur-fitur yang terlokalisasi seperti Perhitungan PPh-21, Manajemen BPJS, dan Manajemen THR. Perangkat lunak yang dikembangkan secara in house ini memudahkan tim HRD menghitung gaji karyawan berdasarkan performance dan jam kerja mereka.
EQUIP juga memiliki berbagai fitur yang mencakup seluruh operasional HRD, antara lain:
- Manajemen Approval
- Pemberian Hak Akses
- Petty Cash
- Klaim & Reimbursement
- Database Karyawan
- Manajemen Absensi & Jam Kerja
- Manajemen Cuti
- Pembuatan Slip Gaji
- Manajemen Polling & Survei
- Indikator Kinerja Karyawan
- Manajemen Penghargaan
- Manajemen Rekrutmen
- Perhitungan Pajak
- Pembuatan Laporan Analitik
Sistem Penggajian yang dimiliki EQUIP ini dapat digunakan oleh sebanyak mungkin pengguna tanpa biaya tambahan lagi. Keuntungan lain yang bisa kamu dapatkan dari mengimplementasikan sistem ini adalah tim support berdedikasi yang bisa datang langsung ke tempat kamu. Untuk hasil yang lebih optimal, software ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi dan sistem manajemen kompetensi.
Soltius
Menawarkan solusi penggajian berupa SAP HCM kepada berbagai perusahaan yang ada di Indonesia. Soltius juga cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak karyawan dari berbagai divisi sama seperti EQUIP,
Ada pun keuntungan yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan SAP HCM yakni kemudahan dalam mentransfer gaji, karena software ini sudah terhubung dengan hampir seluruh bank di Indonesia. Pembuatan berbagai laporan yang berkaitan dengan gaji, pajak, dan kehadiran karyawan pun dapat dibuat dengan sangat mudah.
SAP HCM juga menawarkan self service yang memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan pengembalian dana atau untuk mengakses data melalui komputer pribadi mereka seperti halnya EQUIP. Kinerja dan pencapaian karyawan juga dapat dimonitor dengan mudah melalui sistem.
Sleekr
Sistem penggajian menggunakan Sleekr sudah terkenal di kalangan startup dan bisnis UKM. Beberapa perusahaan yang menggunakannya yakni Sale Stock, IDN Media, Miniso, dan Mercure Hotels. Fitur-fitur yang ditawarkan oleh Sleekr cukup lengkap dan juga terlokalisasi seperti halnya BPJS dan perhitungan PPh 21.
Dari sisi harga, Sleekr bisa dikatakan terjangkau bagi perusahaan-perusahaan berskala kecil dan menengah. Biaya yang dikeluarkan untuk menggunakan Sleekr tergantung pada jumlah karyawan yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan membayar biaya langganan per bulan, perusahaan dapat menikmati berbagai solusi yang mencakup database HR, proses bisnis, administrasi kantor, dan penggajian.
Talenta
Talenta merupakan alternatif yang patut dipertimbangkan untuk perusahaan startup. Sudah ada beberapa perusahaan yang menggunakan sistem Talenta ini, yakni Go-Jek, Sushi Tei, H&M Indonesia, dan Matahari Mall.
Selain menawarkan fitur-fitur yang terlokalisasi seperti Sleekr, Talenta juga menawarkan fitur-fitur terintegrasi seperti pinjaman, job marketplace, investasi, asuransi, dan kesehatan. Fitur-fitur di luar penggajian yang ditawarkan oleh Talenta yakni manajemen rekrutmen, manajemen pelatihan, dan manajemen pembelajaran.
Selain itu, Talenta juga dilengkapi dengan fitur absensi online gratis yang dapat membantu karyawan dalam melakukan absensi kapan dan di mana saja, perusahaan pun tidak perlu lagi mengambil dan merekap absensi karyawan tiap bulannya.
Deskera
Deskera HRMS merupakan opsi lain yang patut kamu pertimbangkan terutama jika kamu memiliki perusahaan berskala besar. Beberapa kliennya yakni Pertamina, Telkomsel, Mitsubishi Electric, dan Starbucks.
Perangkat lunak ini memudahkan tim HRD mengelola berbagai tunjangan Jamsostek, termasuk tunjangan kecelakaan kerja, tunjangan kesehatan, dan tunjangan hari tua. Fitur-fitur lainnya yang ditawarkan Deskera yakni pengelolaan pajak karyawan seperti NPWP dan Perhitungan Pemotongan Pajak, & Keterangan Residensi Wajib Pajak.
Itulah beberapa daftar payroll service yang bisa kamu pertimbangkan untuk digunakan perusahaanmu. Sebelum menjatuhkan pilihan kamu pada salah satu dari kelima sistem penggajian di atas, kamu perlu terlebih dahulu memahami kebutuhan bisnis kamu. Tulis kebutuhan kamu secara terperinci dan kemudian cari tahu apakah beberapa sistem penggajian yang kamu pertimbangkan memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan kamu tersebut.
Pilihan Payroll Service Terbaik Sesuai dengan Kebutuhan
Payroll software Indonesia bukan hal asing khususnya bagi divisi Human Resources Department atau HRD di suatu perusahaan. Berbagai macam software penggajian canggih beredar menawarkan fitur yang diklaim mampu memudahkan pekerjaan. Meski begitu perusahaan yang akan menggunakan software payroll ini sebaiknya bersikap selektif jangan sampai salah memilih karena software yang buruk hanya akan membuat sistem penggajian tidak berjalan secara maksimal.
Pada dasarnya fungsi payroll software digunakan HRD untuk memberikan informasi secara detail dan akurat tentang hak materi yang akan diterima oleh karyawan. Tugasnya adalah melakukan rekapitulasi gaji dari seluruh karyawan kemudian menyusun laporan keuangan perusahaan yang bersangkutan.
Sebelum software khusus payroll diketemukan proses penggajian ini banyak dilakukan cara manual. Payroll officer akan menghitung gaji karyawan dengan alat bantu seadanya. Tentunya hal ini sangat tidak efektif dari segi waktu dan keakuratan.
Jika hal tersebut terus dibiarkan bukan hal yang mustahil jika ke depannya perusahaan akan mengalami masalah yang tidak diinginkan. Misalnya saja seperti kinerja karyawan yang menurun akibat hak yang diterimanya tidak sesuai dengan yang seharusnya. Selain itu energi staf HRD akan terkuras hanya untuk mengurusi penggajian saja.
Menghitung gaji dengan cara manual sah-sah saja dengan catatan sistem penggajian yang diberlakukan oleh perusahaan ini tidak kompleks selain itu jumlah karyawan yang tidak terlalu banyak maksimal ratusan. Namun jika jumlah karyawan ribuan wajib hukumnya menggunakan bantuan payroll software Indonesia ini.
Proses penggajian yang ribet dan kompleks bisa disederhanakan dengan menggunakan software payroll. Selain prosesnya yang dipangkas lebih singkat, hasilnya juga dijamin akurat. Selain itu tenaga yang digunakan untuk mengetahui data yang dibutuhkan dan menghitung penggajian lebih sedikit. Perusahaan juga bisa berhemat karena tidak perlu menggaji terlalu banyak staf untuk mengurus hal ini.
Bila perusahaan kamu berskala besar, maka sebaiknya kamu mempersempit pilihan kamu dengan memilih beberapa vendor yang sudah berpengalaman dalam memberikan layanan bagi perusahaan-perusahaan berskala besar. Temui vendor yang menawarkan harga yang sesuai dengan anggaran perusahaan kamu.
Kenali pengembang sistem dengan baik. Sebaiknya gunakan vendor yang mengembangkan sistemnya sendiri secara in-house agar lebih memudahkan proses instalasi, kustomisasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Pastikan juga bahwa sistem penggajian yang kamu pilih tidak memiliki biaya-biaya tambahan lagi sehingga kamu sudah mengetahui total biaya yang harus kamu keluarkan semenjak awal. Dengan demikian kamu akan mendapatkan payroll service terbaik untuk kebutuhan kantormu.
