Ajaib.co.id – Menyusun surat pemberitahuan resign memang bukan hal yang mudah. Perlu mencari alasan pengunduran diri yang rasional namun tetap terkesan baik dan sopan. Karena itulah contoh surat pengunduran diri selalu dicari oleh karyawan yang sudah bosan bekerja di perusahaan yang lama.
Anak muda biasanya masih berusaha mencari tempat kerja yang ideal. Demi penghasilan dan masa depan yang lebih baik biasanya banyak yang tak ragu berpindah kantor jika dianggap lebih menjanjikan. Untuk berpindah itu maka perlu mengajukan surat resign yang baik secara resmi.
Paling tidak pengajuan surat pengunduran diri ini akan memastikan pemutusan hubungan kerja yang kamu lakukan berjalan profesional. Hal yang juga penting adalah konten yang tertera dalam surat resign tersebut. Dengan demikian, hubunganmu dengan kantor yang lama tetap terjaga dan tidak merusak peluang di kemudian hari.
Hal yang harus tercantum dalam contoh surat pengunduran diri yang baik adalah mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan tersebut, ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada atasan maupun kolega, dan tentu saja permohonan maaf kepada seluruh karyawan jika ada kesalahan yang diperbuat.
3 Hal yang Harus Tertera Dalam Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik
Mengundurkan diri tidak selamanya memiliki arti jelek. Pengunduran diri bahkan cukup sering dilakukan sebagian orang karena berbagai alasan. Misalkan saja, masalah internal perusahaan, konflik dengan atasan atau rekan kerja bahkan masalah-masalah sepele.
Rasanya tidak ada kantor yang ideal sehingga proses pengunduran diri agaknya akan dihadapi oleh semua orang. Jika sekarang kamu merasa tidak perlu contoh surat resign tentunya lebih baik. Namun tidak ada salahnya pula mencermati apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Dalam contoh surat pengunduran diri, kamu perlu untuk memikirkan kalimat-kalimat yang baik. Mengingat selama kamu bekerja di perusahaan tersebut yang menaungi kamu, maka rangkaian kalimat dan alasan yang baik perlu kamu tuliskan.
Jika kamu mengalami masalah yang buruk selama bekerja, hal ini tidak perlu kamu sampaikan agar tidak memperpanjang masalah. Namun kamu bisa menuliskan dengan ‘alasan pribadi’ sehingga perusahaan tidak memberikan citra buruk kepada kamu. Menjaga hubungan baik dengan perusahaan kama penting khususnya jikalau suatu hari kamu bekerja di perusahaan baru yang membutuhkan referensi dari perusahaan lama.
Praktik pemberian referensi memang masih banyak diberlakukan sehingga proses pengunduran diri yang kamu lakukan tetap profesional agar tak mengganggu peluang karier di masa depan. Selain itu, proses yang baik juga memastikan mantan perusahaan tetap beritikad baik untuk memberikan hak-hak yang layak kamu dapatkan. Misalnya saja uang pesangon atau surat keterangan kerja yang bisa dipakai untuk mencari pekerjaan baru.
Sekali lagi, putus hubungan kerja bukan hanya sekedar asal resign saja. Lakukan semuanya dengan profesional untuk mencerminkan kamu adalah pribadi yang melakukan semuanya sesuai dengan proses yang seharusnya.
Ada banyak contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadikan referensi membuat surat resign, namun sebelumnya ada beberapa aspek yang bisa kamu tinjau sebelum membuat surat pengunduran diri, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan :
Alasan
Contoh surat pengunduran diri yang baik adalah dengan menuliskan alasan kamu berhenti dari pekerjaan. Adapun alasan kamu harus bersifat logis dan tidak mengada-ngada. Misalkan, akan melanjutkan studi ke luar kota atau alasan pribadi. Banyak orang tidak menyebutkan alasan spesifik alasan pengunduran dirinya.
Khususnya jika mendapatkan pekerjaan di perusahaan lain atau pesaing dengan penghasilan yang lebih baik. Sebenarnya tidak buruk menjelaskan alasan yang sesungguhanya karena itu akan menunjukkan jika kamu adalah pribadi yang jujur. Namun pertimbangkan dampak lainnya di masa depan pula.
Kadangkala memang alasan yang sebenarnya sulit untuk dijelaskan dengan kata-kata lewat surat. Terlebih lagi jika kamu merasa tidak mendapatkan situasi kerja yang nyaman atau keluhan internal lainnya. Jika demikian, maka alasan pribadi adalah hal yang paling pas dituliskan di surat resign yang kamu buat.
Kredibilitas
Setiap kalimat yang kamu tuliskan haruslah kamu pikirkan apakah menyinggung perusahaan atau tidak. Selanjutnya janganlah menuliskan surat pengunduran diri dengan emosi yang meledak-ledak yang mungkin akibat konflik internal kamu. Bersikaplah tenang dan bijaksana agar kredibilitas kamu baik di mata perusahaan.
Hal ini sejalan pula ketika kamu memutuskan untuk berhenti bekerja di perusahaan tersebut. Ketika kamu merasa kantor tempatmu bekerja merupakan lingkungan yang buruk atau tidak sehat maka rasaya perlu dijelaskan dengan kalimat yang objektif.
Jangan hanya sekedar keluhan pribadimu saja karena jelas itu bukan contoh surat pengunduran diri yang profesional. Cukup sebutkan alasanmu dengan singkat dan jelas agar tidak merusakan kredibilitasmu di mata atasan.
Hubungan Baik
Meskipun kamu sudah tidak sabar untuk keluar dari perusahaan, jagalah hubungan baik kamu dengan mematuhi bentuk kesepakatan kerja sebelumnya. Misalkan surat pengunduran diri yang di serahkan satu bulan sebelum kamu berhenti. Ini akan mempermudah perusahaan untuk mencari pengganti kamu.
Hubungan baik ini juga membawa nilai profesional kamu dalam bekerja yang nantinya akan menjadi referensi kamu ke depannya. Pengunduran diri tanpa surat adalah hal yang tidak baik, karena nantinya kamu akan di cap sebagai pekerja yang tidak professional dan kedepannya akan merugikan diri kamu. Jika kamu memberikan surat resign, maka perusahaan akan menilai diri kamu sebagai orang yang professional dan bertanggung jawab.
Jangan lupa mohon maaf jika ada kinerjamu yang kurang baik. Mungkin saja di masa depan kamu masih harus berhubungan kembali dengan orang kantor lama sehingga sebaik mungkin harus menjada hubungan.
Nah, itu semua merupakan penjelasan mengenai surat pengunduran diri, lalu bagaimana contoh penulisah surat pengunduran diri yang baik?
Contoh Surat Resign Agar Putus Hubungan Baik-Baik dengan Mantan Kantor
Apakah kamu saat ini sedang mempertimbangkan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan sekarang? Eits, jangan gegabah dan memutuskan untuk resign. Pertimbangkan matang-matang keputusanmu untuk berganti kantor dan implikasi yang mungkin akan kamu rasakan.
Namun jika tekadmu sudah bulat untuk berhenti bekerja atau pindah kantor maka lakukanlah dengan cara yang terhormat. Setiap karyawan tentunya diterima bekerja dengan cara dan sikap yang baik dari perusahaan. Oleh karena itu, ketika kamu sebagai karyawan memutuskan untuk hengkang, lakukannya dengan cara serupa, sopan dan terhormat.
Cornelia Shipley, seorang motivator dan pelatih pengembangan diri yang telah mengantongi pengalaman selama 20 tahun, mengatakan bahwa keliru mengelola stres kerja membuat banyak orang terjebak dalam kondisi dan pikiran negatif.
“Mereka bersemangat untuk mencari peluang baru dan mengingatkan diri akan segera keluar dari pekerjaan mereka. Lalu, ada pula yang marah dan kecewa, mereka pun bekerja dengan rasa sakit hati dan melakukan hal-hal yang menorehkan keburukan pada pengalaman kerja,” jelas Shipley.
Jika kamu bermusuhan dan meninggalkan kesan buruk pada atasan atau perusahaan, tidak mustahil hal tersebut bisa tercium atau terdengar sampai ke perusahaan barumu. Lalu, keadaanmu bisa semakin buruk jika tetap mencari kerja pada industri yang sama. Kamu akan semakin sulit mencari pekerjaan baru yang lebih baik.
Andreas von der Heydt seorang manajer di Amazon, Jerman, menguraikan cara-cara terbaik dan sesuai etika profesional untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. “Cara seseorang berhenti kerja bisa merefleksikan karakter diri. Lakukan dan sikapi dengan baik,” saran Heydt.
Dia menguraikan, berada dalam dunia yang saling terhubung seperti sekarang, menjaga relasi profesional merupakan langkah yang tidak bisa dihiraukan. Bahkan, membangun dan mengembangkan relasi kerja merupakan strategi paling efektif untuk masa depanmu.
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu buat untuk perpisahan yang profesional dengan perusahaan.
Jakarta 5 September 2019
Kepada
Yth. Pimpinan PT. Mawar
Di Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Nirmala Anisa
Alamat : Jalan Merdeka Nomor 20 E Jakarta Pusat
Jabatan : Auditor
NIK : 100- 451NA
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan PT. Mawar terhitung tanggal 5 Oktober 2019. Sehingga sesuai dengan kontrak kerja sebelumnya, saya akan berhenti satu bulan setelah saya memberikan surat pengunduran diri ini.
Sebelum dan sesudahnya saya mengucapkan banyak-banyak terimakasih karena sudah memberikan kesempatan kerja untuk saya. Saya merasa senang bisa menjadi salah satu pekerja yang mendapat banyak pengalaman dan pembelajaran yang bermanfaat,
Saya memohon maaf karena saya tidak dapat lagi menjadi bagian perusahaan, dan semoga perusahaan PT Mawar bisa semakin berkembang kedepannya.
Hormat saya,
Nirmala Anisa
Contoh surat pengunduran diri di atas bisa kamu gunakan jika tekadmu sudah bulat untuk pindah kantor. Namun harus diingat pula, jangan gegabah memutuskan untuk berhenti bekerja. Bisa saja ternyata kantormu yang baru ternyata juga tidak sesuai dengan yang kamu bayangkan.
Jangan sampai upayamu mencari peluang baru malah menciptakan masalah yang baru pula. Kamu tidak perlu mencintai perusahaanmu kok asalkan tetap bisa bekerja di sana dengan etos kerja yag profesional. Namun jika ada kesempatan yang lebih baik maka pastikan kamu menyusun surat resign yang baik dan benar pula.
