Semua karyawan pasti pernah merasakan perlu membuat surat keterangan kerja. Surat ini bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan khususnya yang perlu menjelaskan idetitas dan posisi orang tersebut. Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan untuk membenarkan status kita sebagai karyawannya.
Fungsi surat keterangan kerja
a. Mengajukan KPR
Surat keterangan ini paling sering digunakan untuk mengambil asuransi, pinjaman bank, atau kredit termasuk KPR. Bersamaan dengan slip gaji, biasanya fungsinya untuk menegaskan kemampuan finansial kita sehingga kreditur percaya kita sanggup membayar cicilannya.
b. Beasiswa jalur profesional
Kalau kamu sudah bekerja namun masih memendam harapan untuk melanjutkan pendidikan, bisa memanfaatkan jalur beasiswa profesional. Ada banyak beasiswa tipe ini yang bisa diakses dengan surat keterangan dari kantor. Tentunya kamu harus memilih kantor yang suportif dengan niatanmu ini.
c. Pengajuan visa
Fungsi lain dari surat keterangan kerja yang paling asyik adalah untuk pengajuan visa. Kalau kamu ingin jalan-jalan ke Eropa atau Amerika maka wajib menyertakan dokumen ini untuk mendapatkan visa. Gunanya serupa dengan pinjaman bank, untuk memastikan kemampuan finansialmu agar tak terlunta-lunta di negara tersebut nantinya.
Tips menyusun surat keterangan kerja
Memang ada banyak template dan contoh surat keterangan kerja yang bisa didownload gratis di internet. Namun bukan berarti kamu menyalinnya mentah-mentah begitu saja. Tambahkan sentuhan pribadi agar surat keterangan kerjamu sesuai dengan kebutuhan dan tepat sasaran. Berikut tips yang bisa diaplikasikan.
a. Gunakan kop surat perusahaan
Gunakan kop dan logo perusahaan yang jelas dalam surat keterangan kerja milikmu. Apalagi jika tempatmu bekerja adalah perusahaan bonafide dan multi nasional maka nilainya bisa bertambah. Pastikan nama, alamat dan kontak perusahaan tertera jelas jika sewaktu-waktu pihak terkait perlu melakukan konfirmasi langsung.
b. Uraikan masa kerja dan tanggung jawabmu
Jelaskan berapa lamu kamu sudah bekerja di perusahaan tersebut secara detail mula dari tanggal dan bulan masuk kantor. Tambahkan jabatan yang sedang dipegang termasuk pula tugas yang kamu miliki. Selipkan informasi mengenai pentingnya posisimu di perusahaan agar menambah nilai jual dirimu. Tips lainnya adalah untuk tidak menyebutkan gajimu kecuali memang diminta secara khusus sebelumnya.
c. Buat Susunan sendiri
Banyak perusahaan sudah memiliki template surat keterangan yang dibutuhkan oleh karyawannya. Hal ini baik namun akan jauh lebih baik kalau kamu menyusun terlebih dahulu konten surat yang ingin kamu ajukan. Konsultasikan dengan HRD perusahaan isinya agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuannya. Kalau sudah selesai, simak dengan teliti surat tersebut sebelum ditandatangin termasuk oleh atasan.
Itulah beberapa hal terkait cara mengajukan dan tips membuat surat keterangan kerja untuk kebutuhanmu. Apapun kebutuhanmu, cobalah buat surat keterangan ini dengan baik, sehingga bisa mempermudah segala urusanmu saat ini.
Bacaan menarik lainnya:
Schein, E.H. (2010). Organizational Culture and Leadership. 4th Edition, San Francisco: John Wiley & Sons.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
