Ajaib.co.id – Dalam rantai ekonomi atau bisnis, proses distribusi merupakah hal yang penting dan krusial. Karena menjadi bagian utama dari kegiatan produksi, distribusi, dan konsumsi. Sehingga kalau tidak ada proses distribusi maka proses ekonomi tersebut tidak bisa sempurna dilakukan karena barang tidak sampai ke tangan konsumen.
Distribusi diartikan sebagai proses penyaluran berupa pembagian atau pengiriman kepada beberapa orang maupun beberapa tempat sebagai konsumen dari barang tersebut. Dalam kerangka bisnis, distribusi adalah upaya utnuk memudahkan dan mempelancarkan proses penyampaian barang dan jasa dari produsen kepada konsumen.
Sehingga kegiatan distribusi memang memiliki hubungan erat dengan pemasaran (marketing). Pelaku distribusi harus berupaya untuk membuat barang dan jasa itu tersebar kepada target konsumen yang memang betul-betul membutuhkan.
Dalam perekonomian saat ini yang semakin dimudahkan oleh adanya teknologi, alur distribusi mampu semakin singkat lewat kehadiran teknologi digital dan transportasi. Perbedaan jarak antarwilayah maupun antarnegara bisa dikatakan hilang karena pemasaran digital mampu menembusnya melalui kecanggihan teknologi. Misalnya, sekarang kamu bisa belanja secara online tas favorit kamu dari toko di Jakarta walau kamu tinggal di Malang.
Proses distribusi barang dan jasa punya beberapa tujuan yang jelas. Di antaranya, distribusi yang baik akan menjaga keberlangsungan dan kesinambungan proses produksi barang karena barang tidak menumpuk di gudang. Lalu distribusi juga memiliki tujuan sebagai jaminan kalau produk sampai ke tangan konsumen.
Selanjutnya, bisa mempermudah konsumen dalam mendapatkan barang dan jasa karena tidak semua pembeli memiliki akses langsung ke produsen. Tak hanya itu, distribusi membuat barang dan jasa hasil produksi bisa dipakai konsumen sebaliknya jika tidak dilakukan distribusi maka konsumen tidak bisa menikmati manfaat barang dan jasa.
Tips Distribusi Barang yang Efisien dan Cepat
Berikut Ajaib akan paparkan bagaimana tips agar proses distribusi bisnis kamu bisa efisien dan cepat.
1. Cerdas Pilih Distributor yang Tepat
Di Indonesia tentunya terdapat banyak jenis distributor yang bisa membantu kamu dalam mendistribusikan produk bisnis kamu dengan cepat. Namun, kamu perlu cerdas dalam memilih distributor yang paling tepat. Seperti apa distributor yang paling tepat? Yakni yang sesuai dengan target pasar kamu sehingga nantinya kamu hanya perlu menyerahkan produk ke distributor untuk diteruskan kepada retailer.
Untuk informasi juga, sebetulnya selain menggunakan bantuan distributor, penyaluran produk juga bisa dilakukan melalui sales representative. Kamu hanya harus mengeluarkan biaya komisi untuk setiap produk yang berhasil dijual ke retailer atau konsumen.
2. Distribusi Melalui Website
Kamu juga bisa melakukan proses distribusi melalui website dari produk yang kamu pasarkan. Karena penggunaan website tidak hanya membantu proses distribusi produk tapi juga bisa menjangkau target konsumen atau pasar yang lebih luas. Kamu hanya perlu membuat sebuah website dan memasukkan produk-produk kamu ke dalam website tersebut. Untuk selanjutnya kamu melakukan promosi agar bisa menarik banyak pengunjung yang membeli produk kamu melalui website tersebut.
Ada tips juga supaya website kamu bisa memiliki banyak pengunjung dan bahkan mudah ditemukan di mesin pencari seperti, Google. Namun, kamu perlu berinvestasi melalui membayar jasa SEO selama beberapa bulan saja. Akan lebih bagus lagi jika saat ada produk baru, kamu bisa melakukan optimalisasi SEO secara intensif. Karena seperti kita ketahui bersama kalau tingkat kompetisi di mesin pencari lumayan ketat persaingannya dengan situs-situs marketplace lainnya.
3. Menjaga Komunikasi dengan Distributor
Dalam bisnis menjalin dan menjaga komunikasi yang baik dengan pihak-pihak terkait adalah hal yang penting. Karena akan memudahkan kamu dalam menjalani bisnis. Bayangkan saja barang bisa terdistribusi dengan baik tentunya lewat adanya kerja sama yang baik dengan banyak pihak. Karena itu kamu harus membangun komunikasi yang kondusif dan nyaman di antara semua pihak yang terlibat.
Sebetulnya caranya cukup sederhana, kamu perlu mengupayakan untuk melaporkan setiap perubahan dan perkembangan dengan berbagai media komunikasi. Melalui kecanggihan teknologi informasi, tentu sudah banyak pilihannya. Bahkan kamu bisa menggunakan aplikasi video call jika dirasa perlu.
4. Fokus pada Area Lokal Distribusi
Sebelum melakukan distribusi produk, kamu disarankan untuk menentukan terlebih dahulu aarea atau wilayah distribusi. Tujuannya supaya proses distribusi berjalan lancar maka kamu bisa memulainya dari wilayah terdekat dari lokasi kamu berbisnis. Setelah area lokal sudah terpenuhi pasarnya, barulah area distribusi bisa diperluas.
5. Memanfaatkan Software ERP
Proses distribusi harus selalu dicatat dan direkam dengan baik agar ke depannya bisa mempermudah kamu melakukan evaluasi dan monitoring. Kamu bisa jadi akan kesulitan mengatur proses distribusi produk apalagi jika distribusi dilakukan dalam skala yang sudah besar.
Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan software bisnis yang bisa membantu mengatur distribusi produk dengan baik dan efisien. Namanya software Enterprise Resource Planning (ERP). Kamu bisa mulai menerapkan software ini jika bisnis Anda ingin berkembang pesat.
Jadi software sistem ERP ini dinilai mampu menyinergikan antar bagian atau divisi dan mengintegarasikan sistem pelaporan. Dengan begitu, bukan saja lebih capat, tetapi juga aman dan akurat.
6. Siapkan Transportasi yang Tepat
Transportasi adalah modal utama dari proses distribusi. Karena tarnsportlah yang akan mengantarkan semua barang-barang yang dihasilkan dari produksi bisnis kamu.
Distribusi produk akan berjalan dengan lancar jika alat transportasi yang digunakan juga tepat. Sehingga kamu harus pastikan alat transportasi yang dipakai bisa menjangkau semua wilayah distribusi yang sudah ditentukan. Tentunya dengan pertimbangkan juga biayanya. Kamu harus mengukur dengan baik ongkos bisaya, untuk menghindari bisnis yang tidak untung disebabkan faktor ongkos transportasi yang tinggi.
7. Menerapkan Sistem COD
Adapula cara distribusi produk yang dinilai efisien yakni langsung menyerahkan produk kepada konsumen. Kegiatan ini biasa disebut juga dengan COD atau cash on delivery menjadi layanan yang tepat untuk memaksimalkan proses distribusi produk Anda.
Biasanya pebisnis yang sudah menyediakan layanan COD memiliki tujuan agar produk bisa sampai di tangan konsumen. Melalui layanan COD juga memungkinkan produk sampai di tangan konsumen lebih cepat. Tentunya akan semakin memuaskan konsumen ya kalau proses penyalurannya lebih cepat.
8. Lakukan Review
Untuk bisa membuat proses distribusi berkembang yang berdampak pada bisnismu, kamu perlu melakukan review. Karena melakukan review adalah strategi distribusi secara berkala yang memang perlu dilakukan. Hal ini penting dilakukan supaya kamu tahu strategi mana yang paling efektif yang bisa diterapkan
Selain itu, review juga dilakukan untuk memperbaiki strategi distribusi yang kamu perkirakan masih kurang maksimal. Sehingga jika terdapat langkah distribusi yang tidak efektif maka bisa segera mengganti dengan strategi lain.
