Ajaib.co.id – Bagi pemimpin perusahaan konstruksi, memenangkan tender untuk mengerjakan suatu proyek menjadi salah satu awal pencapaian bisnis. Hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengatur manajemen proyek agar dapat menyelesaikannya sesuai target yang dibuat sebelumnya. Akan tetapi, bukan hanya manajemen proyek untuk menyederhanakan alur kerja proyek saja yang harus diperhatikan, namun mengelola dan memotivasi pekerja proyek konstruksi juga penting dilakukan.
Mengingat, pekerja proyek atau karyawan merupakan salah satu aset penting dan berharga milik perusahaan. Di mana, mereka memiliki peran penting untuk menyelesaikan proyek konstruksi sehingga perusahaan perlu memperhatikan manajemen sumber daya manusianya. Oleh karena itu, lakukan sejumlah cara efektif dalam mengelola pekerja proyek dengan baik agar mampu menghasilkan kerja yang memuaskan.
Adapun sejumlah cara yang dimaksud dapat diketahui melalui penjelasan berikut ini.
Menentukan Ekspektasi dan Target Secara Jelas
Kesalahpahaman yang menyebabkan hasil kerja tidak sesuai, salah satunya disebabkan oleh kurang jelasnya target yang disampaikan sebelumnya dalam mengelola para pekerja proyek. Hal ini karena setiap pekerja proyek tentu memiliki pandangan berbeda-beda dalam hal kecepatan sehingga menyebabkan pekerja tidak bisa cepat mengerjakan karena tidak adanya tenggat waktu secara jelas.
Oleh karena itu, perusahaan menunjuk pihak yang bertanggung jawab untuk menjelaskan secara detail apa saja yang ingin dicapai melalui proyek beserta tugas yang harus dikerjakan sesuai tenggat waktu tertentu.
Selain itu, pihak perusahaan juga harus tersedia bagi pekerja saat mereka membutuhkan saran maupun penjelasan lebih lengkap lainnya. Dengan begitu, pekerja proyek bisa menyelesaikan apa yang diinginkan.
Memantau Kinerja Setiap Harinya
Penting bagi perusahaan untuk memantau aktivitas proyek terkait perkembangan pada pengerjaan setiap harinya. Walaupun beberapa perusahaan memiliki proyek yang berada di lokasi sulit untuk datang ke lapangan secara langsung, namun ada sejumlah media atau perangkat lunak kolaboratif yang bisa digunakan dalam mengetahui sejauh mana pengerjaan yang sudah dilakukan.
Dengan menggunakan sistem dari perangkat lunak tertentu, perusahaan bisa mengetahuinya melalui manajer konstruksi yang melacak status tugas para pekerja proyek. Selain itu, perusahaan juga dapat melacak berapa lama waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan tugas sehingga memudahkan pihak perusahaan dalam menilai produktivitas karyawan dan juga meningkatkan manajemen waktu pada berbagai proyek di masa mendatang.
Menjalin Komunikasi Secara Rutin
Hal berikut ini masih berhubungan dengan perusahaan yang ingin mengetahui perkembangan pengerjaan proyek konstruksi. Di mana, penting bagi perusahaan untuk melakukan komunikasi secara rutin.
Apalagi saat ini komunikasi dapat dilakukan semakin mudah dengan bantuan perangkat online sehingga antar perusahaan dan pekerja proyek dapat saling terhubung.
Misalnya saja dengan menggunakan program seperti Google Hangouts atau Skype untuk bisa berkomunikasi secara jelas. Untuk memudahkan komunikasi ini berjalan rutin, buatlah jadwal setiap minggu atau bulannya untuk melakukan rapat online yang digunakan dalam membicarakan terkait perkembangan proyek maupun apa yang dibutuhkan.
Menggunakan Bantuan Sistem Kolaboratif
Pada dasarnya, perusahaan mungkin lebih sering menggunakan email untuk mengirim sejumlah dokumen maupun memberikan tugas tertentu. Akan tetapi, hal ini ternyata masih dirasa kurang efektif karena memungkinkan pekerja lupa atau melewatkan hal tersebut.
Oleh karena itu, perusahaan bisa menggunakan bantuan perangkat lunak kolaboratif yang mampu memudahkan karyawan dalam menerima tugas-tugas maupun untuk mengetahui progres dari proyek yang dikerjakan.
Memberikan Pelatihan Khusus untuk Mengasah Kemampuan Pekerja Proyek
Perusahaan bisa melihat potensi setiap pekerjanya di bidang tertentu sehingga memberikan pelatihan khusus dapat menjadi solusi. Nantinya, perusahaan sendiri yang merasakan dampak positif bagi perkembangan bisnis ke depan. Mengingat, memiliki pekerja proyek yang berkualitas pada tim konstruksi merupakan salah satu kunci keberhasilan proyek.
Perusahaan bisa memulai dengan sejumlah karyawan lama yang dirasa memiliki potensi untuk mendapatkan pelatihan khusus dalam mengasah kemampuannya di bidang proyek. Dengan begitu, karyawan akan merasa jika perusahaan memberikan ruang untuk mereka tumbuh sehingga mereka akan lebih loyal dalam pekerjaannya.
Mengurangi Stres di Lingkungan Kerja
Pada dasarnya, tekanan yang menghasilkan stres bagi para pekerja proyek memiliki dampak positif dan negatif. Di mana, tekanan ini dapat memberikan motivasi bagi pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tenggat waktu yang diberikan.
Namun, jika terlalu banyak tekanan yang membuat mereka stres, maka akan berdampak bagi fokus kerja dan kemampuan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Oleh karena itu, sebisa mungkin untuk membuat lingkungan kerja menjadi nyaman dan menyenangkan sehingga para pekerja proyek bisa terus semangat mengerjakan tugas-tugas mereka. Dengan begitu, hasil kerjanya bisa selesai sesuai tenggat waktu dengan hasil memuaskan.
Merayakan Keberhasilan Proyek
Cara terakhir dalam mengelola para pekerja proyek konstruksi adalah dengan merayakan keberhasilan proyek saat selesai. Hal ini akan membuat lingkungan kerja dapat menjadi menyenangkan dan mampu memotivasi tim konstruksi. Misalnya saja, saat tim menyelesaikan proyek lebih cepat dibanding tenggat waktu yang diberikan sehingga klien memuji kinerja setiap karyawan.
Dengan begitu, para pekerja proyek ini akan merasa diakui dan dihargai oleh perusahaan yang juga membuatnya termotivasi untuk bekerja lebih baik dan giat lagi. Oleh karena itu, mengapa penting dalam merayakan hal-hal kecil karena memberikan dampak positif bagi keberlangsungan bisnis.
Pada dasarnya, mengelola para pekerja proyek agar bisa mengerjakan tugas-tugas mereka sesuai dengan ekspektasi tidaklah sulit jika mengetahui hal-hal apa saja yang dapat memberikan pengaruh. Salah satunya mungkin dengan memberikan reward berupa bonus karena berhasil mengerjakan tugas mereka sebelum tenggat waktu dengan hasil terbaik. Hal ini tentu akan membuat mereka semakin semangat mengerjakan tugas maupun menunjukkan performa terbaiknya.
Bagi kamu yang bekerja di bidang konstruksi sekalipun, penting untuk menyisihkan penghasilan sebagai modal investasi. Di mana, ada beberapa pilihan instrumen investasi seperti saham dan reksa dana yang bisa dipilih. Apalagi kini investasi saham dan reksa dana semakin mudahkan dilakukan secara online melalui smartphone yaitu dengan menggunakan aplikasi Ajaib.
Media investasi online yang satu ini menawarkan kemudahan bagi kamu untuk berinvestasi di instrumen saham maupun reksa dana secara aman dan mudah dari smartphone. Di mana, kamu bisa membuat rekening saham langsung dari aplikasinya agar bisa bertransaksi saham. Dengan menggunakan Ajaib untuk berinvestasi saham, kamu bisa mulai mengatur perencanaan keuangan untuk beragam kebutuhan di masa mendatang secara mudah.
Bahkan, nilai yang diinvestasikan akan terus meningkat setiap tahunnya ketika memilih emiten yang tepat. Jadi tunggu apalagi? Mulai investasi saham pertama kamu dengan mengunduh aplikasi Ajaib di smartphone dan hasilkan keuntungan sekarang.
