Divisi HRD (Human Resource Development), merupakan bagian yang cukup rumit dan merepotkan dalam perusahaan. Bahkan, saat ini juga menjamur perusahaan outsourching yang dimaksudkan untuk membantu pekerjaan divisi HRD dalam perekrutan dan pengurusan administrasi pegawai.
Divisi HRD memang memiliki beberapa tugas berkaitan dengan kepentingan sumber daya manusia atau karyawan perusahaan. Diantaranya adalah :
- Melakukan perekrutan dan pelatihan karyawan.
- Mengurus administrasi terkait kehadiran (absensi).
- Mengurus administrasi berkaitan dengan upah dan penggajian karyawan.
- Melakukan evaluasi kinerja karyawan.
- Memberikan teguran dan meningkatkan kualitas karyawan.
- Dan lain-lain.
Ada banyak pekerjaan Divisi Sumber Daya Manusia yang tidak bisa digantikan dengan teknologi atau Artificial Intelligent. Seperti misalnya memberikan evaluasi dan konsultasi personal pada karyawan. Namun demikian, saat ini ada cukup perkembangan teknologi yang semakin meringankan tugas para staf divisi HRD.
Daftar Aplikasi Bermanfaat pada Divisi HRD
Di era digital ini, ada banyak pilihan aplikasi yang digunakan pada divisi Sumber Daya Manusia. Setiap aplikasi memberikan beragam fitur. Mulai dari absensi, hingga penggajian. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang didedikasikan untuk membantu tugas HRD serta fitur-fitur unggulannya.
Absensi Karyawan
Salah satu tugas divisi HRD adalah untuk mendata absensi karyawan. Tentunya daftar kehadiran berdampak penting bagi karyawan. Tidak saja mempengaruhi performa dan penilaian kinerja karyawan, tapi juga bisa berdampak pada penghasilan karyawan pada bulan berjalan.
Oleh karena itu, perlu dipastikan bahwa karyawan dapat mengisi absensi dengan tepat dan cepat. Maka fitur absensi karyawan tentunya jadi salah satu fitur unggulan dalam aplikasi HRD.
Fitur absesin karyawan pada aplikasi meliputi absensi online. Dimana absensi online ini memungkinkan karyawan untuk selfie serta mengirim lokasi saat ini. Tentu saja fitur ini sangat bermanfaat khususnya bagi karyawan yang bekerja mobile dan sering mengurus pekerjaan di luar kantor.
Pengajuan Cuti
Proses pengajuan cuti karyawan juga menjadi lebih mudah dengan adanya aplikasi HRD. Karena karyawan cukup mengajukannya secara online, dan kemudian menunggu persetujuan HRD juga secara online. Tentu saja, minimnya administrasi berupa lembaran kertas juga dapat meminimalisasi rusak dan hilangnya data-data manual tersebut.
Sistem Penggajian
Urusan gaji merupakan masalah paling sensitif yang ditangani divisi Sumber Daya Manusia. Salah sedikit saja, bisa mendapatkan banyak protes. Pembayaran gaji tepat waktu dan tepat jumlah, adalah sebuah kewajiban.
Fitur payroll system pada aplikasi HRD memungkinkan sistem penggajian yang lebih mudah dan efisien. Pembayaran gaji juga bisa dilakukan secara online di luar jam kerja, sehingga bisa meminimalisir keterlambatan penggajian. Selain itu, karyawan juga bisa melihat detail penghasilannya, sebelum menerima resi gaji.
Menghitung Pengurang Penghasilan
Menghitung gaji memang bukan perkara mudah. Selain ada gaji pokok, insentif, bonus dan tunjangan, penghasilan karyawan juga dipengaruhi pengurang tetap. Menghitung gaji karyawan memang bukan hal yang mudah. Namun kehadiran aplikasi pengelolaan divisi HRD, bisa membuat semuanya lebih efisien.
Dengan aplikasi online tersebut, maka pengguna dapat dengan mudah menghitung :
Pajak Penghasilan PPH 21
Baik karyawan serta perusahaan, merupakan wajib pajak yang harus menyetorlan pajak penghasilan setiap bulannya. Ada ketentuan yang telah ditetapkan mengenai besaran wajib pajak yang harus dibayar oleh karyawan dan juga
Pembayaran Premi BPJS dan JHT karyawan
Iuran BPJS dan JHT karyawan merupakan salah satu iuran wajib yang biasanya juga dikenakan sebagai pemotong penghasilan. Aplikasi HRD juga memungkinkan staf HRD tidak lagi perlu menghitung secara manual karena pemotongan sudah dilakukan secara otomatis setiap bulan.
Pengajuan Reimburse
Ada banyak perusahaan yang memberikan kebijakan reimburse untuk biaya akomodasi, transportasi, atau kesehatan karyawannya. Aplikasi HRD juga memungkinkan semua sistem pengajuan, persetujuan hingga pembayaran reimburse biaya-biaya dilakukan secara online.
Evaluasi Online
Salah satu tugas HRD adalah meningkatkan kualitas dan mengembangkan kemampuan karyawannya. Aplikasi HRD online dapat membantu proses evaluasi berbagai aspek perkembangan SDM dengan memberikan survey, atau tugas-tugas secara online. Tugas-tugas tersebut juga dapat dikerjakan dan dikirimkan oleh para karyawan secara online.
Aplikasi HRD dapat Digunakan di Semua Bidang Usaha
Aplikasi di bidang HRD tidak diperuntukkan bagi bidang usaha tertentu saja. Semua perusahaan bisa menggunakannya, selama memiliki karyawan yang harus digaji. Bahkan, aplikasi ini dapat digunakan juga oleh para pemilik UMKM.
Dengan demikian, pemilik usaha mampu memantau kinerja para karyawan yang berada di berbagai cabang sekaligus.
Tersedia Versi Gratis, Trial atau Berbayar
Untuk menggunakan aplikasi bagi divisi Sumber daya Manusia ini, tersedia beragam versi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Demikian juga untuk besaran biaya yang harus dikeluarkan untuk aplikasi ini.
Aplikasi HRD ini, tersedia dalam versi gratis, trial atau berbayar. Tentunya, aplikasi berbayar akan menawarkan fitur dan fasilitas lebih lengkap. Namun kembali lagi pada keperluan masing-masing pengguna. Apabila tidak diperlukan fitur yang terlalu banyak dan detail, bisa menggunakan versi gratisan.
Untuk versi berbayar, karena aplikasi ini akan digunakan oleh seluruh karyawan, maka harga yang dikenakan adalah per karyawan atau pengguna. Sistem berlangganan bisa dipilih mulai dari per bulan, per semester hingga per tahun.
Itulah hal yang harus kamu ketahui mengenai aplikasi pengelolaan divisi Sumber Daya Manusia yang merevolusi tugas HRD. Jadi, jangan lagi pusing dihadapkan dengan berbagai urusan administrasi, atau sulitnya bertemu karyawan saat ada hal yang harus diselesaikan.
Untuk mulai menggunakan aplikasi HRD, kamu bisa mendowndload melalui GooglePlay atau iOS. Tentunya, cari aplikasi HRD yang paling sesuai dengan kebutuhan dan juga budget yang ditentukan.
Bacaan menarik lainnya:
Retnowati, Nova. (2012). Manajemen Kompensasi. Bandung: Karya Putra DarwatiBandung.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
