Ajaib.co.id – Surat pengantar salah satu surat sakti yang bisa menjadi pintu pembuka untuk Anda mendapatkan surat-surat resmi lainnya. Ingin punya surat izin nikah? Pasti Anda membutuhkan surat ini untuk berbagai keperluan administrasi pernikahan Anda.
Ingin membuktikan kepada HRD kantor atau calon kantor bahwa Anda tidak pernah terlibat tindakan kriminal? Anda tentunya harus membuat SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian), dan untuk membuat surat ini membutuhkan surat dari RT dan RW, atau kelurahan di lingkungan rumah Anda. Itu contoh yang menggambarkan betapa pentingnya surat jenis ini.
Menelusuri betapa sakralnya, maka ada baiknya kita telusuri seluk beluk tentang surat jenis ini.
Apa itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah surat yang diperuntukkan untuk memberitahu kepada pihak yang dituju bahwa hal yang ingin dilakukan oleh si pembawa surat telah diketahui dan atas izin seseorang yang bertanggung jawab.
Sebagai contoh Anda seorang pegawai atau calon pegawai yang diminta untuk memberikan surat SKCK. Anda harus membawa surat yang ditandatangani pejabat lingkungan rumah, yaitu RT, RW dan kelurahan. Lalu surat itu ditunjukkan kepada pihak kepolisian agar SKCK Anda dapat diterbitkan.
Format Surat & Cara Membuatnya
Secara umum format surat pengantar tidak jauh berbeda dari surat resmi yang lainnya. Apabila surat tersebut dikeluarkan, ditulis, atau dibuat oleh suatu instansi atau perusahaan maka perlu adanya kop surat yang berisi nama dan alamat instansi atau perusahaan tersebut. Kemudian alamat yang dituju, isi surat, penutup dan tanda tangan serta nama pembuat surat. Berikut penjabaran selengkapnya:
a. Kop Surat
Jika jenis surat resmi, maka harus ada kop surat tertera di atasnya. Kop surat berfungsi untuk menunjukkan surat tersebut dibuat secara resmi. Anda bisa mengisi 1 kop surat dengan nama perusahaan atau instansi, alamat, dan nomor telepon yang menerbitkan surat tersebut.
b. Bahasa Surat
Sebagian besar bahasa yang digunakan dalam surat ini adalah bahasa formal. Alangkah baiknya Anda menggunakan bahasa yang sesuai ejaan yang disempurnakan, seperti KBBI atau PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia). Gunakan kalimat yang singkat, padat dan juga jelas pada penulisan surat.
c. Tanggal Surat
Tanggal surat merupakan salah satu bagian penting yang harus ada dalam surat resmi. Di dalam tanggal tertera kapan surat dibuat dan sampai kapan masa berlaku dari surat tersebut.
d. Informasi
Harus tertera informasi yang jelas dan validitasnya bisa dipertanggungjawabkan.
e. Pemberi dan Penerima
Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak atau orang tertentu saja, sehingga harus mencantumkan nama pemberi atau pengirim surat dan penerimanya. Penulisan nama di sini juga harus lengkap beserta jabatan maupun instansi terkait.
f. Tanda Tangan dan Stempel
Dan yang terakhir dan harus ada dalam surat ini adalah tanda tangan dan stempel. Walaupun sudah terdapat kop surat dan memiliki bahasa yang bagus, tanpa keduanya maka kemungkinan besar surat Anda ditolak.
Kegunaan Surat Pengantar
Surat ini mempunyai kegunaan untuk meyakinkan perusahaan atau instansi yang dituju bahwa pembawa surat tersebut tepercaya atau resmi di bawah tanggung jawab yang mengeluarkan suratnya. Jadi jika terjadi apa-apa dengan data dari pemilik surat tersebut maka orang pertama yang bisa ditanya adalah penerbit surat tersebut.
Contoh Penggunaan
Surat ini biasanya paling sering ditemui untuk keperluan dokumen resmi yang dikeluarkan pemerintahan, kepolisian, perusahaan dan pendidikan. Berikut jenis surat yang sering dibuat oleh masyarakat pada umumnya, mungkin salah satunya Anda pernah membuatnya:
· Surat dari ketua RT, RW , dan kelurahan
· Surat Permohonan Magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL)
· Surat Pengantar dari Perusahaan
· Surat Pengantar Dinas Kerja
· Surat Pengantar untuk Surat Kuasa
· Surat Pengantar SKCK
· Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
· Surat Pengantar Dokumen atau Berkas
· Surat Pengantar Dokumen Pernikahan
Ketika Anda beranjak dewasa, cepat atau lambat akan membutuhkan surat-surat tertentu. Meskipun isi surat ini singkat, namun penggunaanya sering kali ditemui dan dibutuhkan untuk mengurus dokumen-dokumen penting Anda. Jadi pastikan format suratnya sudah benar agar dipercaya oleh instansi atau perusahaan yang membutuhkannya. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.
Contoh Surat Pengantar
1. Contoh Surat Pengantar Dinas
Surat ini adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat perusahaan untuk karyawan yang bertugas di luar. Surat ini digunakan untuk meyakinkan pihak ketiga bahwa orang yang tertulis di dalam surat tersebut benar-benar ditugaskan oleh perusahaan untuk melakukan sesuatu hal.
PT Sentosa Sejahtera
Jalan Raya Panjang No 99C Bandung- Jawa Barat
Telp 0321 89800 Fax. 0312 775758
SURAT PENGANTAR DINAS
NO:88/PT.SIP/I/2020
Berdasarkan peraturan perusahan NO: 13/TT/PTSIP/2019 terkait Audit kantor cabang setiap 3 bulan sekali. Maka dari itu bersama surat pengantar ini kami mengirim:
Nama: Ari Santo
Jabatan : Kepala Personalia
NIP : 125681010
Untuk melakukan audit SOP dan keuangan terhadap PT Sentosa Sejahtera Cabang Jakarta. Oleh karena itu kami mohon kepada seluruh karyawan dan management untuk memberiakan berkas-berkas yang dibutuhkan. Dan kami mohon kerjasamanya demi kelancaran proses audit. Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 12 Februari 2020
Direktur Utama
PT Sentosa Sejahtera
Budi Samsuddin
2. Contoh Surat Pengambilan Barang
Surat ini merupakan surat resmi yang dikeluarkan perusahaan atau instansi sebagai alat bukti pengambilan barang yang sah. Di bawah ini adalah contoh surat yang bisa Anda buat.
PT Meubel Yogyakarta Merdeka
Jalan Raya Kraton Yogya No 67, Yogyakarta
Telp. 167800 Fax.167802 Mobile. 081982828
www.meubelmerdeka.com Email: info@meubelmerdeka.com
Nomor : 011/MM/IX/2020
Perihal : Pengantar Pengambilan Barang
Kepada Yth
Manajer Pemasaran
PT Sedia Meubel Mandiri
Jalan Sisimangaraja No 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Karyawan Kami :
Nama : Hari Sulistyo
Jabatan : Staf Operasional
Akan mengambil barang akan melakukan pengambilan barang berupa:
| Nama | Kode Barang | QTY |
| Lemari Kayu Jati | LMKJ5x5 | 3 |
| Kursi Kayu Jati | KKJT1x4 | 12 |
| Meja Kayu Jati | MJKJ80 | 2 |
| Jendela Ukir | JDLUK12 | 8 |
| Dipan Jati | DPJT45 | 8 |
Dengan menggunakan kendaraan:
Jenis Kendaraan : Truk Fuso GL-1200
Nopol : B 8888 SKAJ
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, kami mohon bantuannya dan kerjasamanya saat loading barang tersebut agar berjalan lancar.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 15 Februari 2020
Hormat kami,
Arya Kumala S.E
Direktur Utama PT Meubel Yogyakarta Merdeka
3. Contoh Surat Pengantar Dokumen
Surat ini merupakan surat yang digunakan untuk mengantarkan dokumen penting, contohnya seperti surat pengantar proposal, invoice, dan sebagainya.
PT Mandiri Sejahtera
Jln. Pangsud No 56 , Mangunarjo Klaten
Telp. 989990 Fax. 9899901
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
No: 80/ SPD/X/2018
Hal: Surat Pengantar Dokumen
Kepada Yth.
Pimpinan Toko Surya Jati
Jln Raya Maospati No. 667 Malang
Dengan Hormat,
Sesuai kesepakatan yang telah disetujui mengenai pembayan tagihan akan dibayarkan pada tanggal 10 setiap bulannya. Oleh sebab itu bersama surat pengantar ini kami ingin sampaikan Dokumen Tagihan periode Februari 2020.
Demikian surat ini kami sampaikan, kami harap pembayaran tagihan bisa segera diselesaikan tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami
PT Mandiri Sejahtera
Mega Arianti W
Manager Finance
4. Surat Pengantar Pembuatan SKCK
RUKUN TETANGGA 01/03
Kebayoran, Jakarta Selatan
SURAT PENGANTAR
No. : 123/FR/XII/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT.01 RW.03, Kebayoran, Jakarta Selatan, menerangkan bahwa :
Nama: Lilin Herlina
Tempat/Tgl Lahir: Madiun, 22 Agustus 1990
Jenis Kelamin: Wanita
Agama: Islam
Alamat: Jalan Senopati, RT01/03, Kebayoran, Jakarta Selatan
Merupakan penduduk dan warga dari RT 01/03, Kebayoran, Jakarta Selatan bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK).
Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Jakarta, 09 Maret 2020
Ketua RT 01/03 Kebayoran
Bambang Hapsari
Demikianlah penjelasan mengenai contoh surat dan serba-serbi yang mengenai jenis dan kegunaannya. Dengan memahami beberapa contoh di atas diharapkan Anda bisa lebih mudah membuat surat pengantar dengan lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
