Ajaib.co.id – Seluruh pemilik bisnis kecil hingga menengah di Indonesia, yang ingin naik kelas harus berani menjadi seorang supplier. Namun, yang menjadi permasalahan saat ini adalah ketika Usaha Kecil Menengah (UKM) mendengar kata “supplier”, mereka sering minder dan takut bersaing dengan perusahaan besar yang telah terlebih dahulu terjun sebagai pemasok jasa atau produk bagi perusahaan lainnya.
Walaupun demikian, kamu sebagai pemilik bisnis juga perlu memahami bahwa pencapaian yang telah diraih oleh perusahaan tersebut, bukanlah pekerjaan yang diselesaikan dalam satu malam saja. Melainkan, mereka butuh membangun koneksi, mengirim tim ahli mereka untuk melakukan presentasi, dll. Bahkan, perusahaan-perusahaan tersebut dulunya juga sama dengan kamu yang merupakan UKM, yang memiliki kekurangan di sana-sini.
Sebenarnya hal ini adalah sebuah tantangan yang perlu UKM hadapi bila ingin memperluas bisnisnya menjadi lebih besar lagi. Setidaknya, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan bila ingin menjadi seorang supplier yang memiliki klien dari perusahaan swasta, BUMN, bahkan luar negeri sekalipun. Kamu bisa mewujudkannya dengan memulainya dengan 5 langkah mudah menjadi supplier berikut ini:
Cara Menjadi Supplier yang Memiliki Banyak Klien
Melakukan Identifikasi Perusahaan Besar yang Mungkin Membutuhkan Produk Kamu
Memiliki informasi tentang perusahaan besar mana saja yang kemungkinan besar membutuhkan layanan dan produk kamu sangat penting untuk diketahui. Sebab, dengan begitu kamu memiliki database calon pelanggan, kamu bisa secara langsung menanyakan perihal hal ini kepada pihak perusahaan bersangkutan melalui telepon ataupun email ke bagian pembelian atau purchasing.
Selain itu, kamu juga bisa bergabung ke dalam situs yang bisa mempertemukan antara pemasok dan pembeli, forum bisnis, dan toko online Di sana, kamu bisa mendapatkan informasi dari calon pembeli atau perusahaan yang mungkin membutuhkan layanan dan produk kamu sebagai pemasok.
Karena biasanya perusahaan akan mencari supplier bisnis di forum bisnis online dan marketplace untuk memudahkan mereka untuk melihat kualitas produk atau layanan apa saja yang bisa kamu berikan.
Memberikan Penawaran Terkait Informasi Produk yang Diminta Selengkap-Lengkapnya
Dalam dunia bisnis, kamu hanya akan diberikan satu kali kesempatan saja untuk mengirimkan penawaran dari layanan atau produk yang kamu miliki sesuai dengan permintaan calon klien. Oleh sebab itu, untuk menjadi supplier perlu memahami apa yang dibutuhkan oleh perusahaan bersangkutan. Setidaknya, dalam surat penawaran yang kamu kirimkan terdapat informasi detail di antaranya:
● Penjelasan detail tentang produk dan layanan.
● Harga.
● Ketentuan penjualan dan pengiriman barang.
● Ketentuan pembayaran.
● Moda transportasi yang digunakan saat pengiriman, serta untuk memenuhi kebutuhan kebutuhan transit dan pengiriman, atau tanggal pengiriman.
● Kuantitas produk atau jumlah layanan yang bisa ditawarkan.
● Berbagai tanggung jawab dari pihak supplier.
● Dll.
Setiap detail informasi yang terdapat pada surat penawaran harus dicek dan diverifikasi terlebih dahulu sebelum akan dikirimkan ke calon perusahaan potensial. Usahakanlah, surat penawaran yang dibuat tidak menimbulkan ambigu bagi siapa pun yang membacanya. Dan, jangan lupa untuk memberikan kesan terbaik dengan melampirkan kata-kata quotes di akhir surat yang berhubungan dengan perjanjian kerjasama bisnis.
Biasanya, tahapan proses ini disebut RFP atau RFQ, RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta proposal yang terperinci dan bisa dibandingkan dengan proposal yang telah dikirimkan oleh pemasok lainnya. Sedangkan, RFQ adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada sebuah proyek.
Agar proses RFP dan RFQ dapat berjalan lancar bagi pemilik usaha kecil, kamu bisa mempersiapkan hal-hal berikut ini:
● Baca dengan hati-hati RFP atau RFQ, dan memastikan pengiriman proposal jelas terkait produk yang ingin dibutuhkan oleh calon klien.
● Persiapkan jadwal meeting dengan sebaik-baiknya.
● Minta bantuan kepada orang-orang yang memang benar-benar expert dalam membuat proposal penawaran.
● Dll.
Menghadiri Acara yang Dihelat untuk Sebuah Industri
Kamu bisa menyewa tempat dalam sebuah acara berskala nasional maupun internasional untuk memperkenalkan produk atau layananmu kepada calon pelanggan potensial. Di sana, kamu bisa bertemu dengan banyak pebisnis lainnya yang memiliki ketertarikan yang sama dengan bisnismu, dan menjalin komunikasi dengan mereka untuk setidaknya mendapatkan gambaran yang sedang perusahaan mereka butuhkan.
Mengetahui Kapasitas Usahamu
Memiliki mimpi setinggi langit boleh-boleh saja, namun kamu juga harus tetap realistis melihat keadaan. Bagi kamu yang mengincar perusahaan besar untuk menjadi supplier mereka. Setidaknya, ada persyaratan khusus yang perlu dimiliki yakni modal yang kamu miliki berapa, serta pengalaman untuk bisnis dalam menangani spesifikasi proyek tertentu.
Tentu saja, untuk menjadi seorang supplier untuk perusahaan besar skala nasional ataupun internasional, kamu membutuhkan proses yang tidak instan melainkan butuh langkah demi langkah untuk menjadi supplier kelas kakap.
Tetapi, kamu tetap bisa menjadi pemasok dengan cara lainnya yakni bergabung dengan perusahaan yang telah memiliki nama besar dengan adanya sistem komisi untuk mereka. Sebab, bila kamu langsung melakukan penawaran kepada calon perusahaan potensial umumnya kemungkinan besar tidak akan mencapai kata sepakat. Karena mereka butuh jaminan, dan jaminan tersebut pasti akan membutuhkan uang yang tidak kecil.
Oleh karenanya, bila kamu memiliki produk atau layanan yang bagus dan dibutuhkan oleh pasar, tetapi terkendala minimnya biaya dan lain sebagainya. Kamu bisa memanfaatkan koneksi bersama perusahaan rekanan untuk bisa membantumu dalam memberikan produk atau layanan bagi calon klien potensial.
Demikianlah informasi yang bisa redaksi Ajaib berikan terkait langkah-langkah yang bisa ditempuh bila kamu ingin menjadi seorang supplier yang memiliki klien dari berbagai latar belakang usaha baik itu swasta, BUMN, ataupun asing.
Jangan lupa untuk selalu berhubungan baik dengan klien-klien lamamu untuk mendapatkan promosi bisnis gratis dari mereka kepada para kolega. Sebab, biaya untuk bisa mendapatkan klien baru lebih tinggi dibanding menjalin kerjasama jangka panjang dengan para klien lamamu.
Artikel mengenai cara menjadi supplier ini adalah salah satu dari ribuan artikel mengenai tips berbisnis yang ada di blog Ajaib. Kalau kamu penasaran, ayo kunjungi blog Ajaib untuk informasi lainnya.
