Ajaib.co.id – Pernahkah kamu mendengar teknik analisis yang disebut dengan SWOT? Ya, analisis SWOT ini rasanya sudah tidak asing lagi didengar. Generasi milenial seperti kamu mungkin pernah merasakan praktik penggunaan analisis ini, baik di sekolah maupun perusahaan.
Analisis SWOT ini digunakan untuk meneliti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang ada. Itulah mengapa dinamakan analisis SWOT, nama ini diambil dari singkatan masing-masing aspek yang ingin diteliti; Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). Analisis ini bisa digunakan untuk apapun, baik perorangan maupun badan.
Teknik analisis SWOT ini diciptakan oleh Albert Humphrey pada kisaran tahun 1960 hingga 1970 yang saat itu sedang memimpin proyek riset Universitas Stanford.
Analisis ini membantu kita untuk memahami kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman suatu objek yang disajikan dalam sebuah daftar yang terorganisir. Dengan adanya daftar ini, kamu pun bisa membuat strategi yang kuat dan memprioritaskan pekerjaan yang perlu dilakukan untuk pengembangan objek analisis.
Seperti yang telah disebutkan di awal, objek analisis ini bisa perorangan maupun badan. Analisis SWOT merupakan teknik analisis yang paling sering digunakan dalam organisasi atau perusahaan karena mudah untuk dipahami oleh siapa saja.
Manfaat SWOT
Dari penjelasan tersebut, dapat disimpulkan bahwa manfaat yang didapatkan dari analisis SWOT ini antara lain:
- Mengetahui Strengths (kekuatan) untuk menggunakan Opportunities (peluang) yang ada.
- Mengatasi Weaknesses (kelemahan) yang bisa menghalangi Opportunities (peluang).
- Menggunakan Strengths (kekuatan) untuk menghadapi Threats (ancaman).
- Mengatasi Weaknesses (kelemahan) yang bisa memperburuk Threats (ancaman).
Unsur SWOT
Dari manfaat-manfaat SWOT tersebut, maka diharapkan akan menghasilkan daftar yang akan membantu objek analisis SWOT menjadi lebih taktis dan jeli dalam memetakan perencanaan. Namun untuk mendapatkan hasil tersebut, kamu harus benar-benar memahami apa saja unsur-unsur yang terdapat dalam analisis SWOT ini.
Strengths (Kekuatan)
Kamu harus mengenali kekuatan terbesar objek analisis. Proses pengenalan dan pemahaman unsur kekuatan ini akan menghasilkan bahan temuan yang akan berpengaruh positif untuk pengembangan dan kesuksesan objek penelitian, bisa jadi diri sendiri maupun perusahaan. Dari adanya temuan ini, potensi yang ada pun bisa digali semakin dalam lagi sehingga penggunaan unsur kekuatan akan semakin maksimal.
Untuk menilai unsur kekuatan, kamu bisa mulai dengan beberapa pertanyaan berikut:
- Apa kelebihan objek analisis?
- Apa yang membuat objek analisis lebih baik daripada yang lain atau dari kompetitor?
- Apa keunikan objek analisis?
Weaknesses (Kelemahan)
Setiap hal di dunia pasti memiliki kelemahannya tersendiri. Meski seseorang atau sebuah perusahaan nampak sempurna dan baik-baik saja, kelemahan pasti akan selalu mengikuti meski tidak terlalu tampak.
Hal inilah yang justru sangat perlu diperhatikan. Kelemahan-kelemahan tidak tampak ini justru biasanya berpotensi untuk menimbulkan kesalahan yang bisa berujung kepada kerugian yang besar.
Untuk menilai unsur kelemahan, kamu bisa mulai dengan beberapa pertanyaan ini:
- Apa yang perlu ditingkatkan oleh objek analisis?
- Faktor apa saja yang paling berpengaruh dalam kegagalan yang pernah dialami objek analisis?
- Apa yang menjadi kekhawatiran objek analisis selama ini?
Opportunities (Peluang)
Peluang akan selalu ada di sepanjang perjalanan, tinggal bagaimana objek analisis tersebut meresponnya; apakah peluang tersebut akhirnya diambil atau tidak.
Untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi kesempatan atau peluang yang ada, kamu harus mengetahui terlebih dahulu peluang seperti apa yang sekiranya muncul dan mampu untuk diambil. Dengan ini, kamu pun bisa langsung tahu harus melakukan tindakan apa ketika peluang tersebut muncul.
Untuk menganalisis unsur peluang ini, kamu bisa mulai melalui beberapa pertanyaan berikut:
- Apa minat atau tujuan yang ingin dicapai oleh objek analisis?
- Apa tren yang sedang berkembang? Bagaimana hubungan tren tersebut dengan objek analisis?
- Peluang seperti apa yang selama ini pernah muncul dalam perjalanan hidup objek analisis?
Threats (Ancaman)
Semua hal selalu mengalami beragam ancaman yang jika dihadapi dengan keadaan tidak siap bisa saja berdampak fatal bagi seseorang atau perusahaan.
Maka itu, unsur ancaman ini dianalisis untuk mengetahui ancaman seperti apa saja yang bisa terjadi. Meneliti ancaman yang mungkin saja terjadi di kemudian hari pun juga berperan untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi ancaman tersebut.
Dalam menganalisis unsur ancaman, kamu bisa mulai dari beberapa pertanyaan berikut:
- Kendala atau masalah apa saja yang pernah atau biasa dihadapi objek analisis?
- Apa hal atau solusi yang telah dilakukan untuk menanggulangi masalah tersebut? Apakah solusi tersebut berhasil?
- Adakah hal lain yang bersangkutan dan bisa saja turut mempengaruhi masalah tersebut sehingga bisa menjadi lebih fatal lagi?
Faktor SWOT
Strengths (kekuatan) dan Weaknesses (kelemahan) adalah unsur-unsur yang berasal dari internal suatu objek. Misalnya kamu sedang menganalisis SWOT untuk dirimu sendiri, maka kekuatan dan kelemahan yang akan diteliti adalah hal-hal yang kamu nilai sendiri berdasarkan dirimu.
Jika kamu sedang menganalisis organisasi atau perusahaan, maka kekuatan dan kelemahan yang dituliskan adalah hal-hal yang berdasarkan dengan kondisi organisasi atau perusahaan tersebut. Dapat dibilang kekuatan dan kelemahan ini adalah hal-hal yang bisa dikontrol dan dapat diubah oleh objek analisis.
Sementara itu, Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman) adalah hal-hal eksternal yang dapat mempengaruhi objek analisis. Jika kamu sedang menganalisis perusahaan, maka peluang dan ancaman yang dinilai dapat berupa hal-hal yang mempengaruhi perusahaan dan terjadi di luar perusahaan, seperti kompetitor, harga bahan baku, tren pasar, dan lain sebagainya.
Dengan pemahaman seputar analisis SWOT ini, apakah kamu jadi ingin menganalisa unsur-unsur SWOT yang ada pada dirimu? Selain analisis SWOT untuk perusahaan yang biasanya memang dilakukan manajemen perusahaan setiap tahunnya, penting juga bagi kamu untuk mengetahui unsur-unsur SWOT yang ada pada diri kamu sendiri.
Hal ini bisa menjadi sangat berguna untuk kehidupan kariermu ke depannya. Tertarik? Selamat mencoba untuk menganalisis diri sendiri dengan teknik SWOT!
