Ajaib.co.id – Berapa banyak yang harus dihabiskan di antara penonton untuk tayangan slide yang membosankan, dan tak bernyawa lainnya? Lebih buruk lagi, berapa banyak yang memberikannya presentasi PowerPoint yang menjemukan tersebut?
Ya ini memang terjadi, PowerPoint yang buruk terjadi pada banyak orang. Hal ini cukup sering terjadi pada yang memberikan presentasi ataupun mereka yang menyimak presentasi PowerPoint tersebut.
Berikut adalah tips untuk membantu kamu menambah daya gedor ke presentasi kamu berikutnya. Tentu saja presentasi PowerPoint ini jauh lebih menarik dan efektif.
Tulis Skrip
Tujuan slide kamu adalah untuk mengilustrasikan dan memperluas apa yang akan kamu katakan kepada audiens kamu. Kamu harus tahu apa yang ingin kamu katakan dan kemudian mencari cara memvisualisasikannya.
Kecuali jika kamu ahli berimprovisasi, pastikan kamu menulis atau paling tidak menguraikan presentasi kamu sebelum mencoba menyusun slide.Dan pastikan skrip kamu mengikuti storytelling yang baik: berikan awal, tengah, dan akhir; memiliki busur yang jelas yang dibangun menuju semacam klimaks.
Buat audiens kamu menghargai setiap slide tetapi ingin tahu apa yang berikutnya; dan bila memungkinkan, selalu beri mereka presentasi PowerPoint yang memiliki nilai menarik khusus.
Tolong, Satu per Satu
Pada saat tertentu, apa yang seharusnya ada di layar adalah hal yang sedang kamu bicarakan. Audiens kamu hampir akan langsung membaca setiap slide segera setelah itu ditampilkan.
Jika kamu memiliki empat poin berikutnya yang kamu rencanakan untuk ditunjukkan di sana, mereka akan berada tiga langkah di depan kamu, menunggu kamu untuk mengejar ketertinggalan daripada mendengarkan. Karena mereka akan memiliki minat pada poin yang kamu sampaikan dan juga terpampang nyata di layar.
Rencanakan presentasi kamu sehingga hanya satu poin baru yang ditampilkan pada saat tertentu. Poin-poin lain bisa diungkapkan satu per satu saat kamu mendapatkan atensi mereka. Grafik dapat diletakkan pada slide berikutnya untuk direferensikan ketika kamu mendapatkan data yang ditampilkan dalam grafik. Tugas kamu adalah mengendalikan arus informasi sehingga kamu dan audiens kamu tetap sinkron.
Jangan ada Paragraf
Letak di mana sebagian besar presentasi gagal adalah ketika penulis mereka, yakin bahwa mereka menghasilkan semacam dokumen yang berdiri sendiri.
Jika kamu meletakkan semua yang ingin dikatakan pada slide dalam blok teks besar yang besar, selamat kamu baru saja membunuh satu ruangan penuh orang. Penyebab kematian: keracunan kebosanan.
Slide kamu adalah ilustrasi untuk presentasi kamu, bukan presentasi itu sendiri. Mereka harus menggarisbawahi dan memperkuat apa yang kamu katakan saat kamu memberikan presentasi – simpan paragraf teks untuk skrip kamu. PowerPoint dan perangkat lunak presentasi lainnya memiliki fungsi untuk menampilkan catatan ke layar presenter yang tidak dikirim ke proyektor.
Atau kamu dapat menggunakan kartu catatan, dokumen pengolah kata yang terpisah, atau memori kamu. Hanya saja, jangan meletakkannya di layar. Demi kebaikan, jika kamu melakukannya untuk beberapa alasan letakkan di layar, jangan membaca slide kamu sendiri, dan menampilkan punggung ke audiens kamu selama presentasi.
Perhatikan Desain
PowerPoint dan paket presentasi lainnya menawarkan segala macam cara untuk menambahkan “efek” visual ke slide kamu. Seperti fade, swipe, flashing text, dan efek lainnya yang mudah untuk disisipkan dengan beberapa klik mouse.
Hindari godaan untuk mendandani presentasi PowerPoint kamu dengan efek murahan dan fokus pada dasar-dasar desain sederhana:
- Gunakan font sans serif untuk teks isi. Serif Sans seperti Arial, Helvetica, atau Calibri cenderung yang paling mudah dibaca di layar.
- Gunakan font dekoratif hanya untuk header slide, dan kemudian hanya jika mudah dibaca. Font dekoratif – kaligrafi, Blackface Jerman, futuristik, tulisan tangan psikotik, bunga, art nouveau, dll – sulit dibaca dan harus disediakan hanya untuk tajuk berita besar di bagian atas halaman. Lebih baik lagi, tetap menggunakan font serif berkelas seperti Georgia atau Baskerville.
- Letakkan teks gelap di latar belakang yang terang. Sekali lagi, ini paling mudah dibaca. Jika kamu harus menggunakan latar belakang gelap – misalnya, jika perusahaan kamu menggunakan templat standar dengan latar belakang gelap – pastikan teks kamu cukup terang (putih, krem, abu-abu muda, atau pastel) dan mungkin menaikan ukuran font dua atau lebih tiga tingkat.
- Sejajarkan teks ke kiri atau kanan. Teks di tengah lebih sulit dibaca dan terlihat amatir. Sejajarkan semua teks kamu ke garis kanan atau kiri – teks akan terlihat lebih baik dan lebih mudah diikuti.
- Hindari kekacauan. Judul, beberapa poin, mungkin gambar. Lebih dari itu dan kamu berisiko kehilangan audiens saat mereka menyelesaikannya.
Gunakan Gambar dengan Hemat
Ada dua aliran pemikiran tentang gambar dalam presentasi. Beberapa mengatakan mereka menambah minat visual dan membuat audiensi tetap terlibat. Yang lain mengatakan gambar adalah gangguan yang tidak perlu.
Kedua argumen memiliki beberapa kelebihan, jadi dalam hal ini pilihan terbaik adalah untuk membagi perbedaan: gunakan gambar hanya ketika mereka menambahkan informasi penting atau membuat titik abstrak lebih konkret.
Pikirkan Juga yang di Luar Layar
Ingat, slide di layar hanya bagian dari presentasi – dan bukan bagian utama. Meskipun kamu mungkin akan melakukan presentasi di ruangan yang gelap, pikirkan cara presentasi kamu sendiri. Bagaimana kamu menahan diri, apa yang kamu kenakan, bagaimana kamu bergerak di sekitar ruangan. Kamu adalah fokus ketika kamu mempresentasikan, tidak peduli seberapa menarik slide kamu.
Memiliki Kail
Seperti penulisan terbaik, presentasi terbaik mengguncang audiens mereka lebih awal dan kemudian menarik mereka masuk. Buka dengan sesuatu yang mengejutkan atau menarik, sesuatu yang akan membuat audiens kamu duduk dan memperhatikan.
Kail yang paling kuat sering kali adalah kail yang menarik langsung ke emosi audiens kamu, yaitu menawarkan sesuatu yang luar biasa atau, jika sesuai, menakut-nakuti mereka. Dengan demikian, akan secara efektif janji kamu untuk membuat hal yang luar biasa terjadi, atau hal yang menakutkan tidak terjadi.
Ajukan Pertanyaan
Pertanyaan membangkitkan minat, keingintahuan, emosi, dan melibatkan audiensi. Jadi tanyakan banyak dari mereka. Bangun ketegangan dengan mengajukan pertanyaan dan biarkan audiens kamu diam sejenak sebelum pindah ke slide berikutnya dengan jawabannya.
Kuis pengetahuan mereka dan tunjukkan betapa sedikit yang mereka ketahui. Jika sesuai, terlibatlah dalam sedikit tanya-jawab dengan audiens kamu, dengan kamu mengajukan pertanyaan.
Langgar Aturan
Seperti yang lainnya, ada saatnya masing-masing aturan ini – atau aturan lain yang kamu tahu – tidak akan berlaku. Jika kamu tahu ada alasan bagus untuk melanggar aturan, silakan dan lakukan.
Melanggar aturan adalah perilaku yang sepenuhnya dapat diterima. Kamu dapat mengabaikan aturan atau melanggar aturan karena kamu ingin bertindak kreatif dan membunuh rasa yang membosankan.
Itulah tips presentasi PowerPoint yang baik untuk kepentingan bisnis kamu. Selamat mencoba!
Bacaan menarik lainnya:
Kotler, P. & K.L. Keller. (2009). Marketing Management, Edisi 13. London: Pearson
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
