Tips Sederhana Mengadakan Webinar Untuk Pemula

Ajaib.co.id – Webinar atau yang bisa juga disebut dengan seminar online di masa pandemi ini cukup populer. Dan sudah menjadi ladang bisnis yang bisa mendatangkan keuntungan bagi penyelenggaranya. Seminar secara online bisa dilakukan tanpa memungut biaya atau bisa juga dengan mencantumkan pembayaran. Biasanya tergantung pada siapa yang menjadi pembicara dan topik seperti apa yang akan dibahas.

Webinar juga cukup praktis dilakukan. Kamu hanya membutuhkan koneksi internet yang bagus dan menyempatkan waktu. Jika kamu ingin mengadakan seminar online, ini bisa menjadi ladang bisnis online yang bagus untukmu. Namun, kamu tetap perlu melakukan persiapan yang matang agar apa yang kamu sampaikan bisa tersampaikan dengan baik. 

Inilah persiapan yang perlu kamu lakukan sebelum mengadakan seminar online.

Mempersiapkan Topik yang Matang

Kamu harus mempersiapkan topik seminar online sama seperti seminar tatap-muka. Hal ini agar peserta bisa memahami apa yang kamu sampaikan. Yang pertama tentu saja seminar online tersebut memiliki judul yang sesuai dengan topik. Lalu, kamu perlu menjelaskan tujuan dari seminar itu, apa saja yang akan peserta dapatkan melalui seminar ini. Barulah kamu bisa membuat presentasi yang akan menjadi senjatamu nanti selama seminar.

Mempersiapkan Presentasi yang Bagus dan Efisien untuk Peserta

Membuat presentasi cukup penting untuk seminar online, tidak hanya seminar bertatap muka. Salah satu hal penting dari persentasi adalah desain presentasi yang dibuat semenarik mungkin. Gunakan template desk presentation yang ukurannya memenuhi desktop. Ini akan memudahkan peserta yang menggunakan PC atau laptop ketika mengikuti seminar. Lalu, jangan lupa gunakan font yang bisa terbaca. Tidak harus yang bentuknya aneh-aneh, yang penting bisa terbaca dengan baik oleh peserta seminar online. Bahasanya pun dibuat tidak bertele-tele agar peserta cepat menangkap manfaat webinar yang kamu sampaikan.

Menentukan Waktu Webinar Minimal Seminggu Sebelum Hari H

Agar banyak peserta yang ikut, kamu perlu menyebarkan pengumuman webinar di media sosial untuk membagikan informasi terkait webinar. Media sosial menjadi medium yang paling tepat untuk melakukan promosi. Di pengumuman tersebut harus tercantum siapa pembicaranya, judul dari seminarnya, kapan webinar berlangsung, lalu media seminar apa yang akan digunakan, kemudian sediakan form online yang harus diisi peserta webinar agar data peserta cukup jelas. Pengumuman tersebut harus sudah disebarkan di media sosial seminggu sebelum hari H. 

Gunakan Privasi yang Kuat Agar Orang dari Luar Tidak Bisa Masuk

Beberapa media untuk seminar online menyediakan privasi yang oke agar tidak bisa sembarangan orang masuk. Kamu perlu mengatur password dan ID untuk para peserta webinar masuk. ID dan password tersebut hanya bisa diakses oleh peserta. Untuk itu kamu perlu memberitahukan password dan ID tersebut sebelum seminar dimulai. Password dan ID bisa disampaikan melalui grup peserta yang kamu buat di WhatsApp atau aplikasi telegram. Dari sana peserta akan dengan mudah menemukannya.

Perlu Latihan Presentasi Dulu Agar Persiapannya Lebih Matang

Tidak ada salahnya kamu latihan presentasi terlebih dahulu. Hal ini agar nanti kamu tidak mentok di tengah-tengah presentasi atau bisa jadi malah bingung dengan topik yang disampaikan. Latihan ini bisa kamu lakukan setelah slide presentasinya sudah jadi. Latihan ini perlu dilakukan untuk melepas grogi yang bisa saja kamu rasakan selama presentasi berlangsung.

Sebelum Seminar Dimulai, Periksa Jaringan Internet

Koneksi internet yang bagus sangat diperlukan selama seminar, jadi kamu perlu memeriksa apakah jaringan internet milikmu bagus atau tidak. Jika kamu yang menjadi host, kamu perlu mempersiapkan hal ini paling lama 30 menit sebelum seminar online dimulai. Persiapan yang sangat matang akan membantu kelancaran seminar. Kendala seminar online ini biasanya adalah koneksi yang tiba-tiba putus. Ini akan sangat merepotkan karena kamu harus mengulangi seminar dari awal. Koneksi yang putus tiba-tiba itu memang risiko yang sering menghantui seminar online seperti ini. Jadi, jangan lupa berdoa juga agar selama seminar koneksi internet dilancarkan.

Buka Sesi Pertanyaan Agar Seminar Online Terasa Lebih Hidup

Biasanya sesi pertanyaan ini dibuka sehabis kamu melakukan presentasi. Pertanyaannya bisa dibuka melalui live chat atau paling afdol, kamu membuka beberapa sesi pertanyaan untuk para peserta. Misalnya di sesi pertama ada tiga orang yang bertanya, lalu kamu sebagai pembicara bisa langsung menjawab. Atau jika ada moderator, biarkan moderator yang mengaturnya. Keberadaan moderator ini tidak wajib, tapi di beberapa webinar biasanya mereka ada untuk memudahkan jalannya seminar. Di seminar biasa pun mereka ada.

Rekam Seminarmu untuk Perbaikan ke Depannya

Biasanya media untuk seminar online menyediakan fitur rekaman seminar. Kamu bisa memanfaatkan fitur ini agar nanti bisa menonton ulang seminar online yang telah selesai kamu adakan. Dari sana kamu bisa tahu bagaimana pembawaanmu, dan jika ada yang kurang kamu tahu letaknya di mana. Dari rekaman itu kamu bisa memperbaiki diri untuk seminar ke depannya.

Buat Survei untuk Peserta Setelah Seminar Online

Survei ini bisa dibuat dengan form online dan disebarkan ke peserta. Form tersebut berisikan hal-hal tentang penilaian mereka terhadap seminar online yang telah berakhir. Mereka juga bisa memberikan kritik dan saran untuk perbaikan ke depannya. Pendapat peserta ini bisa acuan dalam menyelenggarakan seminar online berikutnya. Jika ada banyak kekurangan, jangan berkecil hati karena kamu sedang berproses. Jadi, nikmati saja prosesnya karena kamu masih punya banyak kesempatan untuk memperbaikinya di waktu nanti.