Surat perjanjian kerja sama umumnya sering juga disebut dengan Memorandum of Understanding, yang dalam pemahaman singkatnya adalah bukti tertulis yang menunjukkan adanya kenginan dari dua pihak atau lebih untuk berkolaborasi dalam mengerjakan sebuah proyek dalam jangka waktu tertentu, dan bersepakat membuat perjanjian yang mendeskripsikan tujuan, target, syarat & ketentuan proyek secara lengkap, disertai dengan bentuk kewajiban kontribusi dan hak masing-masing pihak yang sifatnya mengikat diri untuk melakukan sesuatu atau tidak melakukan sesuatu, hingga akhir masa berlaku perjanjian tersebut.
Surat perjanjian Kerja Sama terbagi menjadi 2
- Surat perjanjian otentik: proses pembuatannya dihadiri atau diketahui oleh pejabat pemerintahan yang ditunjuk sebagai saksi.
- Surat perjanjian di bawah tangan: pembuatannya tidak menggunakan saksi dari pejabat pemerintahan.
Fungsi Surat Perjanjian Kerja Sama
Fungsi sebuah surat perjanjian kerja sama adalah:
- Mengingatkan semua pihak yang yang bersepakat untuk melakukan hal diwajibkan dan tidak melakukan hal yang dilarang sehubungan dengan proyek yang sedang dikerjakan, sesuai kesepakatan awal.
- Memberi kejelasan batas hak dan kewajiban masing-masing pihak.
- Memberi kepastian dan ketenangan batin bagi pihak-pihak yang telah membuat perjanjian.
- Sebagai bukti otentik bahwa terdapat pihak-pihak tertentu yang telah melakukan sebuah kesepakatan atau perjanjian.
- Mencegah kemungkinan timbulnya perselisihan di antara pihak-pihak, di masa depan.
- Sebagai pedoman dalam menyelesaikan perselisihan yang muncul.
- Sebagai pedoman menggugat pihak yang melanggar kesepakatan.
Syarat Sahnya Surat Perjanjian Kerja Sama
Dalam membuat perjanjian kerja sama usaha, kamu juga harus memerhatikan syarat-syarat sahnya perjanjuan.
- Tanggal kapan surat perjanjian mulai berlaku serta tanggal berakhirnya.
- Informasi lengkap mengenai identitas resmi (NIK/SIM/NPWP) semua pihak yang bersangkutan.
- Nama dan informasi lengkap mengenai proyek yang dikerjakan.
- Deskripsi lengkap tentang kewajiban dan hak setiap pihak yang terlibat.
- Tanda tangan semua pihak di atas kertas segel atau kertas biasa yang dilengkapi meterai minimum Rp6000,-, yang dilakukan atas dasar rasa ikhlas, sadar, waras, tanpa paksaan dari pihak manapun.
- Isi surat perjanjian harus sepenuhnya dipahami oleh semua pihak terkait.
- Isi surat perjanjian tunduk terhadap Undang-Undang serta norma susila yang berlaku.
Jadikan Surat Perjanjian Kerja Sama Sebagai Pedoman
Ketika memulai UMKM atau startup, mengadakan kolaborasi dengan berbagai pihak adalah aktivitas yang tak terhindarkan. Apalagi jika modal terbatas, sehingga belum bisa membiayai divisi-divisi yang diperlukan secara in-house dan mempekerjakan karyawan tetap. Meskipun pihak-pihak yang diajak berkolaborasi pastilah pihak-pihak terpercaya (inner circle), perjanjian kerja sama tetap sangat diperlukan, demi menjaga transparansi, keadilan, kedisiplinan, dan mencegah kemungkinan-kemungkinan yang tidak diinginkan.
Review untuk Kerja Sama Berkelanjutan
Surat perjanjian kerja sama hanya berlaku hingga tanggal selesainya kolaborasi, seperti yang tercantum di dalamnya. Jika kolaborasi akan kembali dilanjutkan, alokasikan waktu untuk duduk bersama dan melakukan sesi review (peninjauan ulang), analisa dan inovasi bentuk kesepakatan, demi penyempurnaan proses kolaborasi, pencapaian target hasil, dan kepuasan semua pihak yang terkait.
Bacaan menarik lainnya:
Smith, K.K. & Berg, D.N. (1987), Paradoxes of Group Life: Understanding Conflict, Paralysis, and Movement in Group Dynamics, San Francisco, CA: Jossey-Bass.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
