Ajaib.co.id – Perkembangan teknologi yang semakin maju kini mulai diterapkan di segala bidang pekerjaan termasuk urusan administrasi. Perusahaan kini semakin dimudahkan dalam mengelola penggajian setiap karyawannya dengan menggunakan slip gaji online.
Pembayaran gaji bagi setiap karyawan bisa dilakukan dengan mudah dan tepat waktu.
Hal ini tentunya akan meningkatkan produktivitas kerja bagian administrasi dalam mengurus pembayaran gaji setiap karyawan. Oleh karena itu, perusahaan harus melihat peluang untuk memanfaatkan kecanggihan teknologi dalam memudahkan pekerjaan dengan menggunakan slip gaji online.
Lalu, apa sebenarnya fungsi dari slip gaji dan seberapa penting penggunaannya secara online bagi perusahaan untuk urusan administrasi terutama soal pembayaran gaji?
Nah, untuk menjawab pertanyaan itu, simak penjelasan berikut ini.
Fungsi Slip Gaji
Sebelum masuk ke pembahasan seberapa penting slip gaji online, ada baiknya kamu memahami terlebih dahulu fungsi dari slip gaji itu sendiri.
Slip gaji merupakan bukti resmi yang dikeluarkan perusahaan mengenai jumlah penghasilan didapat oleh karyawan serta jumlah pengeluaran yang harus ditunaikan oleh suatu perusahaan.
Bagi perusahaan sendiri, slip gaji berfungsi sebagai dokumentasi laporan mengenai pengeluaran dana untuk membayar gaji pegawai.
Hal ini berarti sebagai bukti asli bahwa perusahaan telah membayarkan kewajibannya untuk menggaji karyawan yang dipekerjakan sesuai nominal tertentu. Sementara bagi karyawan, slip gaji adalah bukti resmi terkait kejelasan pembayaran gaji dari perusahaan tempat bekerja.
Di dalam slip gaji, biasanya berisi nominal dengan rincian meliputi gaji pokok, tunjangan, beberapa potongan pajak, BPJS, dan masih banyak lainnya. Setiap perusahaan yang mempekerjakan karyawannya wajib untuk memberikan slip gaji bagi setiap karyawannya di setiap bulan.
Selain itu, slip gaji juga dapat digunakan oleh karyawan ketika mengajukan pinjaman dan kredit perbankan.
Hal ini merupakan tanda bukti bahwa karyawan tersebut memang bekerja di suatu perusahaan dan mendapatkan penghasilan sesuai dengan slip gaji yang dilampirkan.
Manfaat Penggunaan Slip Gaji Online
Penggunaan slip gaji online kini mulai banyak diterapkan pada perusahaan. Hal ini karena dapat menunjang kemudahan perusahaan dalam mengatur catatan keuangan.
Selain itu, masih ada banyak manfaat dari penggunaannya, di antaranya sebagai berikut:
Mengurangi Penggunaan Kertas
Jika dulu penggunaan kertas pada slip gaji sangat dibutuhkan, kini dengan adanya slip gaji online, penggunaan kertas jelas berkurang. Walaupun slip gaji dengan bentuk fisik atau menggunakan kertas dibutuhkan karyawan saat mengajukan pinjaman perbankan, namun ada kalanya karyawan tidak membutuhkan slip gaji yang dicetak melalui kertas.
Pada umumnya, karyawan hanya melihat informasi dan rincian dari pendapatan yang diterima meliputi tunjangan maupun potongan. Ketika ada ketidaksesuaian nominal yang karyawan terima, maka slip gaji bisa menjadi acuan untuk permasalahan tersebut.
Oleh karena itu, mengapa penggunaan slip gaji online cukup berperan besar dalam mengurangi penggunaan kertas.
Bisa Diakses Secara Mudah
Ketika perusahaan menerapkan sistem slip gaji online, maka baik perusahaan maupun karyawan dapat mengaksesnya secara mudah asal terkoneksi dengan internet.
Apalagi bagi karyawan yang biasa mengakses smartphone, slip gaji ini bisa diakses kapanpun dan di manapun sehingga karyawan tidak perlu repot-repot membawa slip gaji kertas ke manapun.
Cukup dengan mengakses slip gaji online yang aksesnya diberikan perusahaan, maka karyawan dapat melihat informasi tersebut atau ingin mencetak slip gaji ke kertas untuk kebutuhan tertentu kapanpun.
File Back Up yang Cepat dan Mudah Diakses
Mengingat, slip gaji fisik yang tidak mungkin kamu bawa ke mana-mana dan mudah hilang, entah tercecer atau terselip di manapun, hal ini yang menjadi alasan slip gaji online lebih unggul. Informasi data yang ada biasanya akan tersimpan dengan aman sehingga kamu dapat melakukan back up ketika membutuhkan slip gaji.
Ketika kamu kehilangan laptop atau smartphone sekalipun, file yang sudah tersimpan di database perusahaan biasanya akan bisa diakses kembali sehingga kamu tidak perlu takut dan khawatir jika satu waktu slip gaji hilang atau terhapus.
Mudah untuk Dikirim
Selain mudah diakses, slip gaji online juga mudah untuk dikirimkan kepada pihak-pihak tertentu yang membutuhkan bukti penghasilan secepatnya.
Dengan begitu, setiap karyawan bisa menyimpan slip gaji melalui smartphone mereka untuk digunakan swaktu-waktu. Hal ini yang menjadi nilai tambah dari penggunaan slip gaji online oleh setiap perusahaan.
Keamanan Data dan Privasi Terjamin
Bagi sebagian orang, slip gaji sifatnya confidential alias tidak ingin diketahui oleh banyak orang sehingga data informasi dan privasi di dalamnya bisa terjamin.
Hal ini dibuktikan dengan adanya permintaan kata sandi atau password saat membuka file slip gaji. Dengan begitu, setiap isi yang ada pada slip gaji akan terjamin keamanannya.
Siapapun yang tidak berkepentingan untuk melihat atau membuka file slip gaji kamu akan terkendala di permintaan kata sandi untuk masuk ke dalamnya. Dibanding dengan penggunaan slip gaji berbentuk kertas yang bisa dilihat oleh siapapun. Hal inilah yang menjadi keunggulan penggunaan sistem ini.
Tidak heran jika banyak perusahaan yang sudah mulai menggunakan slip gaji online untuk meningkatkan dan memudahkan pekerjaan. Ditambah penggunaan slip gaji jenis ini juga membantu pengurangan kertas yang tidak ramah lingkungan dan tidak efisien.
Bagi kamu yang belum beralih ke slip gaji online, segera mulai menerapkannya untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Sama halnya dengan slip gaji online, investasi kini juga bisa dilakukan secara online. Investasi yang ditujukan untuk merencanakan keuangan di masa mendatang bisa dilakukan secara online.
Ada banyak instrumen investasi yang bisa kamu pilih sesuai dengan keinginan. Apalagi nilai yang kamu investasikan bisa bertambah atau meningkat setiap tahunnya.
Salah satu media investasi online yang dapat membantu kamu berinvestasi di instrumen saham dan reksa dana adalah Ajaib. Ajaib menyediakan kemudahan dalam berinvestasi melalui pilihan reksa dana dengan berbagai pilihan reksa dana seperti reksa dana pasar uang, reksa pendapatan tetap, dan jenis reksa dana lainnya.
Sementara untuk investasi saham, kamu bisa membuat rekening saham secara online melalui aplikasinya. Kamu bisa memilih saham-saham yang ada di bursa saham langsung dari aplikasi Ajaib dengan pilihan saham yang menguntungkan.
Kini kamu bisa merencanakan keuangan untuk kebutuhan di masa mendatang dengan berinvestasi di Ajaib seperti biaya untuk membuka bisnis, biaya pernikahan, biaya untuk membeli rumah, biaya masa pensiun, dan biaya untuk kebutuhan lainnya.
Jadi tunggu apalagi? Yuk, download aplikasi Ajaib di smartphone kamu untuk mulai berinvestasi dan menghasilkan keuntungan sekarang.
