Ada beberapa kondisi yang membutuhkan surat pernyataan sebagai salah satu persyaratan atau dokumen yang dibutuhkan. Mulai dari surat pernyataan karyawan, surat pernyataan utang, surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan kembali, dan masih banyak lagi. Biasanya, surat pernyataan ini digunakan untuk pernyataan resmi yang menyatakan kesanggupan dalam melakukan sesuatu. Atau juga tentang membenarkan sesuatu sehingga tidak terlihat kebohongan di dalamnya. Di bawah ini, Ajaib akan memberikan contoh surat pernyataan yang bisa kamu gunakan untuk keperluan tertentu.
Apa itu Surat Pernyataan?
Surat pernyataan adalah surat yang dibuat oleh seseorang berisi pernyataan terkait si pembuat ataupun menjelaskan tentang orang lain bahwa orang tersebut pernah maupun tidak pernah melakukan sesuatu. Selain itu, surat pernyataan juga bisa dalam bentuk tertulis yang menyatakan kesediaan kesanggupan seseorang ataupun kelompok untuk menanggung risiko yang telah berkaitan dengannya.
Perlu diketahui juga bahwa surat pernyataan yang menyangkut aspek legal harus di tulis di kertas segel atau kertas yang telah dibubuhi materai. Di mana, surat pernyataan ini menyangkut aspek hukum yang dibuat seseorang sesuai umur dan siap menerima konsekuensi jika ditemukan isi surat pernyataan yang tidak sesuai. Hal ini akan berpengaruh terhadap hukuman berdasarkan pasal-pasal sesuai umur jika terjadi pelanggaran.
Tujuan Surat Pernyataan
Pembuatan surat pernyataan memiliki beberapa tujuan berdasarkan urusan dan kepentingan yang ada didalamnya. Di bawah ini adalah 3 (tiga) tujuan surat pernyataan yang harus kamu ketahui..
#1 Tujuan Dalam Kehidupan Sehari
Dalam kehidupan sehari-hari, surat pernyataan ini sering dibuat untuk dapat melengkapi surat lainnya. Misalnya, ketika kamu melamar kerja, kamu akan diminta untuk membuat surat pernyataan sebagai pelengkap surat lamaran pekerjaan tersebut. Selain itu, kamu juga bisa menggunakannya untuk keperluan setelah melewati masa pendidikan atau bekerja di suatu perusahaan.
#2 Tujuan Dalam Urusan Dinas
Ketika kamu sudah mulai bekerja dan memiliki urusan dinas, kamu juga membutuhkan surat pernyataan. Misalnya, seorang direktur atau pemimpin perusahaan membuat surat pernyataan yang isinya menerangkan terkait bawahannya. Di mana, surat ini memiliki bentuk, fungsi, dan juga penyusunan yang tidak jauh berbeda dengan format surat keterangan.
#3 Tujuan Dalam Sebuah Lembaga
Selain urusan dinas, sebuah lembaga yang akan menyeleksi karyawan baru juga membutuhkan surat pernyataan. Untuk tujuan ini, sebuah lembaga harus menyediakan blangko surat untuk dapat diisi oleh para peserta sebagai suatu persyaratan. Pembuatannya akan lebih memudahkan penyeleksian isi surat yang masuk karena seluruh formatnya sama.
Manfaat Surat Pernyataan
Ada beberapa manfaat surat pernyataan yang bisa dibedakan dari siapa yang bertindah, si penerima, pembauat, maupun pihak yang dinyatakan.
#1 Bagi Si Penerima
Surat pernyataan dimanfaatkan sebagai alat bukti meminta pertanggungjawaban. Bukti ini sangat kuat sebagai tuntutan jika di kemudian hari pihak yang menulis tidak menempati, atau dinyatakannya memberikan informasi atau pernyataan yang ternyata tidak benar dan tidak sesuai dengan yang dinyatakan.
#2 Bagi Si Pembuat
Surat pernyataan juga bisa digunakan sebagai alat bukti penguat untuk diakui pihak lain yang digunakan oleh si pembuat. Di mana, si pembuat pernyataan juga dapat menegaskan bahwa dirinya adalah benar seperti apa yang telah dinyatakan dalam surat. Oleh krena itu, dalam surat lamaran kerja bagi yang mendaftar pegawai negeri, biasanya memerlukan surat pernyataan.
#3 Bagi Pihak yang Dinyatakan
Selain bagi pembuat dan penerima, surat pernyataan juga bermanfaat bagi orang yang dinyarakan di dalam surat tersebut. Manfaatnya yaitu bisa digunakan sebagai alat pengukuhan atau penguat keadaan pihak yang telah dinyatakan. Keterangan dalam surat juga bisa bermacam-maca, baik berupa keadaan positif ataupun negatif.
Ciri-Ciri Surat Pernyataan
Dalam surat pernyataan, terdapat beberapa ciri yang dimiliki. Di mana, ciri tersebut melekat pada surat pernyataan sehingga membedakannya dari surat lainnya. Di bawah ini ini lima ciri-ciri surat pernyataan:
#1 Bahasa yang Digunakan
Penggunaan bahasa dalam surat pernyataan adalah bahasa resmi Hukum dan memiliki legalitas atau aspek hukum yang cukup kuat. Jika terkait dengan aspek hukum, maka surat pertanyaan harus di tulis di atas kertas resmi yang bersegel. Namun, juga bisa ditulis di atas kertas biasa dengan dibubuhi materai dan tanda tangan resmi.
#2 Gunakan Kata Denotatif
Dalam menulis surat pernyataan, kamu harus menggunakan kata yang bermakna denotasi. Artinya dalam surat pernyataan harus jelas, tidak boleh bersayap. Hindari penggunaan kata yang memiliki makna konotasi atau ambigu, sehingga siapapun yang membaca surat pernyataan ini dapat menangkap maksud tanpa adanya penafsiran yang berbeda.
#3 Kelengkapan Data Tercantum
Dalam surat pernyataan, kamu juga harus memerhatikan kelengkapan data. Surat pernyataan yang dibuat untuk menyatakan diri sendiri maupun pihak lain tetap harus mencantumkan data pribadi seperti nama, tempat dan tanggal lahir, serta pekerjaan.
#4 Isi Disampaikan Dengan Jelas
Surat pernyataan juga harus ditulis sesuai tujuan dan berisi hal yang jelas. Jika kamu ingin membuat surat pernyataan untuk menyatakan diri kamu telah berpengalaman kerja, maka cantumkan isinya dalam beberapa daftar pengalaman kerja. Isi surat pernyataan harus disampaikan dengan jelas dan dapat dipahami oleh seluruh pihak yang terkait.
Fungsi Surat Pernyataan
Surat pernyataan yang dibuat secara tertulis berfungsi agar semua pihak yang terkait dapat melihat dan menjadikan surat pernyataan ini sebagai alat bukti jika terjadi sengketa di kemudian hari. Untuk lebih jelasnya, berikut ini 4 fungsi surat pernyataan:
#1 Deklarasi
Surat pernyataan yang dibuat seseorang berfungsi sebagai deklarasi untuk melakukan atau tidak dapat melakukan sesuatu sesuai yang tertulis dalam surat pernyataan yang telah dibuat
#2 Pengingat
Surat pernyataan juga berfungsi sebagai pengingat untuk mengingatkan pihak-pihak yang berkepentingan untuk dapat melaksanakan ataupun mengingatkan terkait isi surat pernyataan yang tercantum.
#3 Dokumen Pendukung
Surat pernyataan juga berfungsi sebagai dokumen pendukung atau pelengkap. Sehingga jika suatu saat surat pernyataan ini dibutuhkan untuk melakukan sebuah pengurusan.
#4 Dokumen Pendukung Resmi
Selain itu, surat pernyataan juga berfungsi sebagai dokumen pendukung atau pelengkap dalam melakukan pengurusan. Surat pernyataan ini dapat digunakan sebagai dokumen pendukung jika telah terjadi pelanggaran atau timbul ketidaksesuaian antara isi surat pernyataan dengan yang terjadi secara nyata.
Contoh Surat Pernyataan
Surat pernyataan memang bermacam-macam jenisnya jika dilihat dari keperluannya. Surat ini cukup penting karena bisa digunakan juga dalam keperluan resmi. Kamu bisa melihat contohnya seperti contoh surat pernyataan di bawah ini:
#1 Surat Pernyataan Karyawan
Contoh surat pernyataan yang pertama adalah surat pernyataan karyawan. Surat ini dimaksudkan untuk menyatakan bahwa benar seseorang itu menjadi karyawan dari sebuah perusahaan. Surat ini bisa digunakan ketika akan melakukan pengajuan kredit atau juga ketika ingin mengajukan visa untuk melakukan kunjungan ke luar negeri. Berikut ini adalah contohnya.
PT LOKAKARYA
Jl. Pramuka No. 6 Bandung. Telp. 022-93453743
SURAT PERNYATAAN KERJA
No. 025/SK.PWS/X/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andhika Lutfi
Jabatan: Creative Officer
Alamat: Jl. Ganda No. 4, Jakarta
Telepon: 081318453429
Menyatakan bahwa:
Nama: Lusi Widiawati
Tempat/Tgl. Lahir: Bandung, 5 Maret 1991
Telepon: 081389338465
Adalah benar merupakan karyawan perusahaan kami dengan posisi sebagai staf di bagian creative sejak Februari 2018 sampai saat ini.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 3 November 2019
Yang Membuat Pernyataan,
(Materai)
Direktur PT Lokakarya
#2 Surat Pernyataan Kesanggupan
Surat pernyataan kesanggupan ini biasanya digunakan ketika kamu menduduki posisi baru, tapi harus merelakan posisi lama untuk kamu tinggalkan. Ini juga termasuk ke dalam surat karyawan.
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
No. 002/SER/II/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hins Dedari
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat/Tgl. Lahir: Yogyakarta, 24 Maret 1988
No. KTP: 393094756744520
Alamat: Jl. Arcamanik, Bandung
Dengan ini menyatakan sanggup untuk bekerja sebagai Manajer Marketing di PT Bersama Indah dan bersedia melepaskan jabatan sebelumnya sebagai Manajer Sales.
Jakarta, 2 Agustus 2019
Yang Membuat Pernyataan
(Materai)
Hins Dedari.
#3 Surat Pernyataan Utang
Ketika kamu meminjam uang pada perusahaan, maka akan dimintai membuat surat pernyataan seperti ini. Apalagi jika uang yang dipinjam cukup besar jumlahnya. Hal ini agar kamu bisa membayar tepat waktu, dan tidak merugikan kedua belah pihak.
SURAT PERNYATAAN UTANG
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Miranti
No. KTP : 04836451132877
Alamat : Jl. Lurik 8, Bogor
Dengan ini menyatakan:
Saya sudah melakukan peminjaman uang kepada PT Tira sebesar Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) pada tanggal 7 Oktober 2019.Saya berjanji akan mengembalikan pinjaman tersebut ketika jatuh tempo tanggal 9 Maret 2020.Saya siap bertanggung jawab secara hukum jika masih juga belum mampu melunasi utang saya sampai batas waktu yang disepakati.
Demikianlah surat ini saya buat sebagaimana adanya tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Jakarta, 7 Oktober 2018
Yang Membuat Pernyataan
(materai)
Miranti
Itulah beberapa contoh surat pernyataan yang bisa kamu tiru dan menjadi salah satu dokumen persyaratan ketika kamu butuhkan.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
