Annual General Meeting (AGM): Apa Itu dan Kapan Diadakan

Sebagai investor saham, pasti kamu sudah sangat familier dengan apa itu Annual General Meeting (AGM). Annual General Meeting (AGM) juga dikenal dengan sebutan Rapat Umum Tahunan yang selalu menjadi agenda wajib bagi perusahaan dan menjadi momen yang ditunggu-tunggu oleh semua investor saham di luar sana.

Lantaran, rapat umum tahunan di sebuah perusahaan publik bukan hanya membahas bagaimana pencapaian keuangan perusahaan saja. Tetapi, rapat umum tahunan yang diadakan oleh perusahaan publik juga bisa membahas dividen yang akan dibagikan kepada pemegang saham.

Lantas, siapa saja pihak yang boleh menghadiri rapat umum tahunan dan kapan rapat umum tahunan harus diadakan? Ini dia pengertian Annual General Meeting (AGM) beserta tujuan rapat umum tahunan wajib diadakan.

Apa yang Dimaksud dengan Annual General Meeting?

Rapat umum tahunan atau Annual General Meeting (AGM) adalah suatu rapat yang mempertemukan antara manajemen perusahaan dan pemegang saham dalam membahas pencapaian kinerja perusahaan dan pengambilan keputusan terkait pembagian dividen kepada pemegang saham.

Untuk pembagian dividen sendiri, direksi perusahaan harus mendapatkan persetujuan dari pemegang saham terkait besaran nilai dividen yang akan dibagikan. Persetujuan pembagian dividen ini bisa melalui mekanisme pemungutan suara.

Pada investasi saham, rapat umum tahunan ini biasanya disebut Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan yang dihadiri manajemen dan direksi perusahaan, serta pemegang saham.

Siapa Saja yang Boleh Hadir dalam RUPS?

Annual General Meeting (AGM) of shareholders atau investor kenal dengan sebutan RUPS biasanya dihadiri oleh beberapa orang-orang penting seperti:

·     Pemegang saham.

·     Dewan komisaris.

·     Direksi.

Ada syarat yang harus dipenuhi pemegang saham untuk bisa menghadiri RUPS yaitu memiliki setidaknya 1 lot saham dan terdaftar sebagai pemegang saham sebelum batas waktu yang ditentukan saat RUPS diadakan (biasanya sekitar 3 bulan sebelum RUPS).

Apa Tujuan Annual General Meeting Diadakan?

RUPS sebenarnya bukan hanya sekedar rapat umum yang bersifat wajib untuk diadakan. Melainkan, RUPS juga bisa dijadikan tempat untuk pemegang saham berdiskusi langsung dengan direksi dan dewan komisaris perusahaan.

Diskusi antara pemegang saham, direksi, dan dewan komisaris perusahaan bukan hanya sekedar pembahasan mengenai pembagian dividen. RUPS biasanya juga akan disahkan laporan tahunan perusahaan dan adanya penjelasan dari pihak perusahaan terkait prospek dan arah perusahaan di masa depan.

Dalam RUPS ini pemegang saham bisa memberikan masukan dan kritik kepada manajemen perusahaan sebagai bentuk pengawasan dan menentukan arah perusahaan agar menjadi lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.

Secara garis besar, ada sejumlah agenda yang biasanya akan dibahas pada RUPS seperti berikut:

·     Persetujuan kebijakan dividen.

·     Evaluasi kinerja perusahaan.

·     Menentukan arah perusahaan.

·     Memberikan masukan dan saran terkait pengelolaan dana perusahaan yang akan digunakan.

Kapan Annual General Meeting bagi Pemegang Saham Diadakan?

RUPS biasanya hanya diadakan setiap 1 tahun sekali atau maksimal diadakan 6 bulan setelah RUPS sebelumnya diadakan.

Sebagai agenda akbar bagi perusahaan karena hanya diadakan 1 tahun sekali, tentu persiapan RUPS pun juga membutuhkan waktu yang tidak sebentar yaitu sekitar 3 bulan lamanya.

Dalam waktu 3 bulan masa persiapan RUPS, perusahaan harus mempersiapkan dua hal yaitu persiapan formal dan persiapan materiel.

1.  Persiapan Formal

Dalam pelaksanaan rapat umum tahunan bagi pemegang saham, ada persiapan formal yang harus dipersiapkan oleh perusahaan yaitu:

• Mengurus permintaan penyelenggaraan RUPS.
• Pemberitahuan mata acara rapat.
• Mengundang pihak-pihak yang berkepentingan di RUPS.
• Sewa gedung atau pemilihan tempat RUPS.
• Menyediakan sarana pendukung agar jalannya RUPS bisa berjalan lancar, misalnya menyediakan aplikasi Zoom berbayar jika RUPS dilakukan secara online.

2.  Persiapan Materiel

Pada persiapan materiel, perusahaan harus memastikan bahwa seluruh laporan tahunan perusahaan sudah tersedia untuk dipaparkan kepada para pemegang saham yang hadir dalam RUPS.

Laporan tahunan perusahaan sendiri terdiri dari laporan keuangan, laporan gaji dan tunjangan anggota direksi, laporan kegiatan perusahaan, dll.

Apakah RUPS Bisa Dibatalkan?

Walaupun sudah dipersiapkan dari jauh-jauh hari, agenda RUPS bisa saja mengalami pembatalan pada hari pelaksanaan. Hal ini bisa dikarenakan sejumlah faktor berikut.

• Terjadi kejadian yang tidak terduga, misalnya tempat RUPS diadakan mengalami kebakaran, terkena bencana alam dan sebagainya.
• Pemegang saham yang hadir dalam RUPS tidak memenuhi persyaratan untuk mewakili 1/3 dari jumlah seluruh saham dengan hak suara. Jika hal ini terjadi, RUPS akan ditunda dan RUPS kedua akan diadakan kembali paling cepat 10 hari dan paling lambat 21 hari setelah RUPS pertama.

Cara Melihat Jadwal Annual General Meeting (AGM) of Shareholder atau RUPS di Ajaib

Bagi kamu yang ingin mengetahui kapan jadwal RUPS dan pembagian dividen bagi investor. Kamu bisa melihat informasi tersebut langsung di aplikasi Ajaib melalui fitur Kalender Saham.

Melalui fitur Kalender Saham di aplikasi Ajaib, investor bisa mengetahui saham-saham perusahaan mana saja yang dalam waktu dekat akan mengadakan RUPS dan pada tanggal berapa perusahaan tersebut mengadakan RUPS.

Selain kamu bisa mengetahui jadwal RUPS dari perusahaan-perusahaan yang terdaftar di IDX. Kamu juga bisa menggunakan fitur Kalender Saham untuk mengetahui informasi kapan perusahaan akan membagikan dividen, kapan perusahaan menerbitkan laporan keuangan, hingga perusahaan-perusahaan yang akan IPO dalam waktu dekat.

Mulai Investasi di Ajaib Sekuritas Sekarang!

Masa depan kamu tentu akan menjadi lebih terjamin dan aman secara finansial bila kamu berinvestasi bukan? Ajaib Sekuritas hadir untuk memberikan pengalaman investasi yang lebih aman dan tepercaya.

Mulai perjalanan investasimu bersama Ajaib Sekuritas sekarang, karena proses pendaftarannya yang mudah dan 100% online, tanpa memerlukan modal yang besar.

Berbagai layanan dan indeks saham juga tersedia dalam rangka mendukung investasimu agar semakin maksimal! Mulai dari saham, reksa dana, margin trading, day trading, dan layanan bagi nasabah premium, Ajaib Prime, bisa kamu temukan di aplikasi Ajaib Sekuritas.

Jadi, tunggu apalagi? Yuk, download aplikasi Ajaib Sekuritas sekarang!