Ajaib.co.id – Aplikasi keuangan yang bisa di-download secara gratis ini mampu menjadi asisten pengatur cash flow. Apa aplikasinya?
Bagi pelaku UMKM maupun kepala rumah tangga, tantangan perlambatan ekonomi akibat perang dagang dan pandemi Covid-19 sangatlah berat. Pembatasan mobilitas dan konsumsi otomatis menggerus omset semua sektor.
UKM menjadi penopang krisis ekonomi 1998 – 2008 karena mayoritas belum terkait akses permodalan, sehingga tidak terdampak krisis. Tapi kini, menurut data Goldman Sachs, 75% UKM di Amerika Serikat mengalami penurunan penjualan.
Di Indonesia, menurut Ketua Umum HIPMI JAYA, Afifuddin Suhaeli Kalla, omset UKM berkurang hingga 70% dalam seminggu terakhir. Selain bantuan modal, pemanfaatan teknologi digital untuk aplikasi keuangan, akan membantu manajemen finansial UKM dan rumah tangga untuk melewati krisis.
Aplikasi Keuangan Menjadi Pendamping
Jurus bertahan hidup sebuah usaha dan rumah tangga adalah memastikan cashflow terjaga sehat. Pemasukan, pembelanjaan, penagihan dan pembayaran di antara berbagai pihak kini banyak yang mulai tersendat karena biasa dilakukan secara tatap muka. Aplikasi keuangan dan software akuntansi online bisa membantu pencatatan keuangan usaha dan rumah tangga, dengan terperinci, mudah dan cepat!
Aplikasi Keuangan yang Jadi Rekomendasi
Meskipun situasi ekonomi terus tertekan akibat social distancing, physical distancing, dan PSBB, tak sedikit usaha yang masih berjuang mempertahankan perputaran roda bisnisnya melalui berbagai modifikasi produk. Hal tersebut dilakukan agar tetap relevan dengan kebutuhan di masa krisis ini.
Seperti misalnya usaha garmen yang banting stir menjadi produsen Alat Pelindung Diri untuk tenaga medis. Baik dalam pelaksanakan pembelian bahan baku, pengiriman produk, hingga pencatatan laporan keuangan, setiap pemilik usaha punya daftar tugas administratif panjang setiap harinya.
Mayoritas masih mengandalkan pembukuan gratis lewat Excel, padahal mereka membutuhkan software atau aplikasi lain yang bisa lebih mendukung kinerjanya. Karena menghilangkan proses input data manual, aplikasi keuangan mampu menghemat tempat dan menyisakan waktu senggang bagi para wirausaha.
Sayangnya, tidak banyak pemilik usaha mengetahui bahwa ada berbagai software akuntansi berbasis desktop yang kini sudah meluncurkan versi aplikasi keuangan multifungsi gratis, seperti Excel! Berikut ini adalah 5 rekomendasi terbaiknya:
1. Akuntansi UKM
Ini adalah sistem aplikasi keuangan sederhana yang dapat didownload gratis di Google Play, yang tepat untuk oleh Usaha Kecil dan Menengah, serta untuk pengelolaan keuangan sehari-hari, yang dapat digunakan secara gratis, tanpa iklan, tanpa batasan jumlah transaksi yang bisa dicatat, tanpa batasan jumlah entitas usaha yang dimiliki, tanpa batasan periode melihat laporan keuangan, serta dapat digunakan secara offline.
Dalam aplikasi catatan keuangan ini terdapat fitur akuntansi yang membantu memenuhi manajemen keuangan perusahaan seperti:
- Jurnal Harian
- Quick Jurnal
- Koreksi Jurnal
- Buku Besar
- Neraca Saldo
- Laporan Laba Rugi
- Laporan Neraca
- Laporan Periode
- Laporan Utang
- Laporan Piutang
- Laporan SPT Tahunan
- Export Excel
- Backup & Restore
- Sync Google Drive
- Pengingat
- Responsif
- Multi User
- Floating Kalkulator
- Keamanan untuk mengunci aplikasi
2. Wave Accounting
Wave Accounting adalah software akuntansi gratis berbasis desktop yang memungkinkan kamu mengirim invoice, pencatatan laporan akunting, hingga membuat kuitansi secara online, yang sudah dipercaya dan digunakan > ratusan ribu pengguna. Aplikasi Wave untuk smartphone Android maupun iOS yang tersedia di Google Play Store dan App Store memiliki fitur yang memungkinkan kamu scanning kuitansi dari kamera smartphone, lalu mengolah datanya.
Wave Accounting sangat cocok untuk sistem penggajian karyawan. Wave Accounting dan Receipt by Wave untuk pengguna smartphone bisa didownload di App Store, atau di www.waveapps.com. Wave sementara ini belum tersedia bagi pengguna Android.
Fitur unggulan Wave Accounting diantaranya:
- Pembuatan invoice
- Enkripsi 256-bit anti hacker.
- Penyimpanan data aman.
- In plain and Simple English.
- Read Only.
- Tidak bisa memindahkan uang dari rekening pengguna.
- Pelacakan biaya dan tagihan pembayaran.
- Melacak pengeluaran pribadi dan profesional.
- Menyediakan > 40 jenis profil bisnis.
- Aplikasi berbasis web memudahkan pengaksesan.
- Memudahkan kolaborasi akuntansi, pembukuan, mitra bisnis secara real time.
- Backup otomatis per jam.
- Fitur dashboard yang memudahkan penggunaan.
- Menyediakan suport untuk mata uang asing.
- Interface akuntansi yang customized.
3. GnuCash
Sebagai salah satu software akuntansi berbasis dekstop, GnuCash bisa didownload secara gratis untuk para pengguna Windows maupun Apple, yang cocok buat kamu yang baru memulai usaha. GnuCash kini juga hadir dalam bentuk mobile apps pelacak pengeluaran secara on-the-go untuk sistem Android, yang merupakan aplikasi pendamping untuk GnuCash versi desktop yang dapat mengekspor datanya ke format QIF atau OFX.
Fitur unggulan GnuCash diantaranya:
- Interface mudah digunakan.
- Bagan akun untuk pengelompokkan jenis akun.
- Pemisahan transaksi.
- Double Entry (pencatatan berganda).
- Pengkategorian tipe akun pendapatan/pengeluaran
- Transaksi terjadwal.
- Ekspor data ke GnuCash XML, QIF, atau OFX.
- Pencatatan transaksi berbentuk grafik pie/bar/garis
- Widget layar depan untuk akses cepat.
Kelemahan: aplikasi tidak menawarkan kompatibilitas penuh dengan GnuCash versi desktop, tapi dapat mengimpor akun dan transaksi pengguna dari file XML GnuCash.
4. Zipbooks
Software akuntansi berbasis desktop gratis yang berasal dari India ini ternyata lebih banyak digunakan untuk para freelancers. Meskipun bisa didownload secara gratis, fitur Zipbooks cukup lengkap. Untuk penambahan fitur, penggunaannya harus berbayar.
Zipbooks mendapatkan rating 5/5 customer reviews page dan memiliki fitur live chat yang aktif sepanjang jam kerja. Selain itu, software ini juga mampu melacak pengeluaran dan transaksi bank, serta menampilkan status keuangan bisnis maupun pribadi secara terperinci. Sayangnya, Zipbooks belum ada di Indonesia, jadi untuk menggunakannya kamu harus menyesuaikan dengan standar waktu internasional.
Untuk info fitur-fiturnya, kunjungi www.zipbooks.com. Zipbooks juga menyediakan mobile apps yang bisa didownload di Google Play, yang memungkinkan kamu melihat laporan keuangan, penjualan, pembelian dan persediaan di akun pengguna ZipBook yang resmi teregistrasi, kapan pun dan dari mana pun. Untuk registrasi, kunjungi www.zipbooks.in.
5. SlickPie
SlickPie menjadi pilihan software akuntansi sederhana berbasis desktop gratis terbaik, karena penggunaan yang nggak ribet dan tampilan yang mudah dimengerti. Tantangannya 1: penggunaan bahasa Inggris. Aplikasi keuangan yang diluncurkan Slick Pie adalah Magic Bot, yang merupakan layanan otomatisasi penyimpanan data, dan bisa didownload di www.slickpie.com. Cara kerjanya adalah:
Menyimpan data tagihan dan bukti pembayaran berformat jpg, png atau gif dalam folder di Dropbox.
Menarik semua data yang tersimpan dalam folder-folder spesifik di Dropbox, kemudian membuat transaksi otomatis di SlickPie. Dokumen sumbernya akan terlampir pada transaksi agar bisa kamu periksa dan setujui.
6. Paper.id
Sebenarnyanya Paper.id adalah pelopor software akuntansi gratis yang berfokus pada pengiriman invoice secara digital, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan stok dan kwitansi. Hingga kini, sudah > 25.000 pelaku UMKM yang bergabung dengan Paper.id. Fungsi Paper.id antara lain:
Aplikasi Paper.id menyediakan akses ke PC dan laptop via smartphone, kapan pun di mana pun.
- Fitur akunting lengkap: laporan penjualan, pendapatan dan rugi-laba.
- Membuat dan mengirim invoice dalam hitungan menit!
- Menyediakan pilihan template invoice untuk jenis bisnis berbeda.
- Mengirim invoice via email, Whatsapp, Line.
- Pembayaran via transfer bank, kartu kredit, virtual account.
- Kalkulasi otomatis untuk diskon dan pajak.
- Fitur Inventory memungkinkan pemantauan stok secara real time dari mana pun, kapan pun.
- Fitur Expense Tracker membantu pencatatan terperinci, cek arus kas masuk dan keluar dari smartphone.
Paper.id dianggap jawara dibanding keempat saingannya karena berbasis di Indonesia dan menyediakan pelatihan secara langsung. Selain itu, dapat menjauhkan paranoid, karena diklaim kerahasiaan data bisnis kamu terjamin aman 100%!
Manfaatkan aplikasi keuangan yang kompeten gratis dari untuk menjaga keselamatan manajemen finansial kamu di tengah krisis ekonomi dan kesehatan ini. Badai pasti akan berlalu, jadi jangan menyerah berinvestasi. Perkaya peluang profit dan minimalisasi risiko kerugian dengan investasi yang berintegritas, fleksibel dan menguntungkan seperti reksa dana di Ajaib.
Dengan aplikasi mudah, menu pilihan paket investasi variatif, minimum modal hanya Rp10.000, menyandang status kelulusan dari program pembinaan inkubator startup terkemuka Y Combinator di Silicon Valley, dan pengawasan penuh Otoritas Jasa Keuangan, Ajaib tetap jadi pilihan cerdas untuk kaum milenial!
Itulah beberapa aplikasi yang membantu kamu untuk mengatur keuangan bisnis dan untuk mencatat transaksi bisnis sehari-hari seperti pengeluaran dan pemasukan, yang nantinya bisa membantu kamu membuat laporan keuangan bisnis secara otomatis.
Dengan begitu, kamu bisa lebih mudah mencatat pengeluaran dan pendapatan hingga menjadi laporan keuangan yang mempermudah kamu mengambil keputusan bisnis.
