Surat pengunduran diri biasanya harus dilampirkan sebelum kamu melakukan pengunduran diri. Seperti ketika pertama kali melamar pekerjaan, pengunduran diri juga harus dilakukan dengan cara yang pantas dan sesuai dengan aturan instansi atau perusahaan bersangkutan.
Surat ini bentuknya formal karena itu harus ditulis dengan benar, dan ada hal-hal yang perlu dicantumkan juga agar surat itu adalah jelas surat pengunduran diri. Ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan ketika menulis dan menyampaikan surat pengunduran diri.
Diketik rapi
Surat pengunduran diri sebaiknya diketik rapi dengan jenis tulisan yang umum seperti Time New Roman atau Calibri. Perhatikan juga tulisan jangan sampai ada typo. Karena kamu menyampaikan surat ini untuk atasan, maka kamu harus menulis dengan baik dan benar.
Tuliskan pembuka dengan menyebutkan nama dan asal divisi
Atasanmu mungkin saja memiliki banyak anak buah. Dan meskipun ia sudah kenal denganmu, kamu tetap harus menulis surat pengunduran beserta nama lengkap dan asal divisi. Jika diperlukan kamu bisa menambah nomor pekerja yang biasanya diberikan oleh perusahaan. Hal ini biar jelas siapa yang mengajukan pengunduran diri karena biasanya surat pengunduran ini akan disalurkan juga ke pihak HRD yang memerlukannya sebagai data.
Tuliskan alasan yang jelas mengapa mengundurkan diri
Salah satu komponen paling penting dalam surat pengunduran diri adalah kamu wajib menuliskan mengapa kamu ingin mengundurkan diri. Jangan menuliskan bahwa kamu sudah diterima kerja di kantor lain. Biasanya alasan seperti ini sulit diterima oleh perusahaan karena bisa jadi dianggap tidak pantas. Buat alasan yang terlihat lebih elegan, dan alasan ini pun jangan sampai menyakiti atasan dan kantormu. Kamu bisa menuliskan alasan pengunduran diri ini dengan alasan yang jujur misalnya karena kamu ingin mengurus ibu yang sakit. Atau karena kamu akan berpindah lokasi ikut bersama dengan suami bagi yang wanita.
Sampaikan rasa terima kasih
Setelah alasan pengunduran diri, kamu juga harus mengucapkan terima kasih pada atasan dan perusahaan yang telah memberikanmu kesempatan untuk bekerja di kantor tersebut. Tuliskan rasa terima kasih itu dengan tulus, bahwa kamu sangat senang pernah menjadi bagian dari kantor. Musalnya “Terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan pada perusahaan kepada saya. Semoga perusahaan terus dapat berkembang dan terus maju diindustri ini”
Berikan di waktu yang tepat
Biasanya surat pengunduran diri harus disampaikan kepada atasan. Kamu bisa menyampaikannya dengan melihat situasi terlebih dahulu. Ketika Bos sedang sibuk rapat, kamu harus menunggu agar bisa berbicara secara empat mata. Biasanya surat ini harus disampaikan minimal sebulan dari hari terakhirmu bekerja. Maka kamu jangan sampai lupa untuk menyampaikannya di hari yang tepat.
Bicarakan secara baik-baik
Setelah berhasil mengajukan surat, seorang atasan biasanya akan mengajakmu berbicara, menanyakan lebih lanjut tentang pengunduran dirimu. Di sini kamu harus bisa membicarakan pengunduran dirimu secara baik-baik. Jika Bos ingin kamu tetap berada di kantor, kamu bisa menolaknya secara halus dan menyatakan bahwa keputusanmu sudah bulat.
Itulah beberapa hal yang bisa menjadi contoh surat pengunduran diri yang baik. Karena bagaimanapun perusahaan kamu, ketika memutuskan untuk memberikan surat pengunduran diri kerja, kamu harus menyampaikannya dengan baik dan sopan. Jangan lupa untuk mencantumkan waktu kamu resign, biasanya terhitung sejak tanggal kamu memberikan surat tersebut.
Bacaan menarik lainnya:
Wallach, E.J. (1983), “Individuals and Organizations: The Cultural Match”, Training and development journal, February, 29-36.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
