Ajaib.co.id – Jika baru-baru ini kamu memulai bisnis, kamu mungkin mendapati diri kamu mudah kewalahan oleh tumpukan pekerjaan akuntansi saat ini. Meskipun kamu sudah mempelajari beberapa dasar-dasar akuntansi yang mungkin dapat dikelola sendiri, biasanya masih sangat mudah bagi kamu untuk melakukan kesalahan.
Masalah dengan membuat kesalahan akuntansi adalah bahwa kesalahan ini cenderung bertambah seiring waktu dan akhirnya mempengaruhi seluruh buku kerja kamu. Lupa memasukkan biaya, misalnya, dapat menyebabkan kamu salah menghitung pendapatan bersih, margin keuntungan kamu, dan berbagai metrik bisnis penting lainnya. Mudah untuk melihat bagaimana satu kesalahan akuntansi sederhana dapat berkembang biak menjadi banyak kesalahan lainnya.
Cara terbaik untuk menjadi seorang akuntan yang akurat adalah dengan mendapatkan sebanyak mungkin latihan yang kamu bisa. Namun, sebagian besar pemilik bisnis baru tidak memiliki waktu untuk hal tersebut.
Sementara mereka dapat mengalihdayakan kebutuhan akunting mereka ke firma akuntansi khusus, mereka mungkin juga mencari kursus kilat yang dapat membantu mereka menghindari kesalahan akuntansi umum.
Kesalahan Akuntansi Bisnis Kecil yang Umum
Dalam artikel ini, kita akan membahas lima kesalahan akuntansi paling umum yang sering dilakukan oleh pemilik bisnis baru. Dengan berupaya memahami kesalahan-kesalahan ini — dan untuk mengetahui mengapa mereka harus dihindari — kamu dapat secara signifikan meningkatkan praktik pembukuan bisnis kamu saat ini.
Kesalahan No 1: Kegagalan mengembangkan anggaran khusus proyek
Salah satu penyebab paling umum kesulitan keuangan awal untuk bisnis baru adalah pemeliharaan anggaran yang tidak bertanggung jawab. Tanpa serangkaian praktik pemeliharaan anggaran yang dapat diandalkan, bisnis kamu pada akhirnya akan menghabiskan lebih banyak daripada yang mampu dihasilkannya dan bahkan mungkin dalam perjalanan menuju kebangkrutan.
Untuk menghindari masalah keuangan di masa depan, usahakan untuk membuat anggaran bisnis yang secara akurat dan konservatif dan merinci harga untuk setiap proyek tertentu. Walaupun pengeluaran terlalu tinggi hanya akan menghasilkan bisnis kamu memiliki kelebihan dana di akhir tahun, perkiraan terlalu rendah biaya kamu biasanya akan menghasilkan masalah likuiditas.
Alih-alih secara samar menyatakan sebagian dari dana kamu harus dihabiskan untuk “Pemasaran,” misalnya, berguna untuk menggambarkan dengan tepat di mana setiap uang pemasaran akan dibelanjakan. Untuk membuat estimasi seakurat mungkin, lihat data akuntansi sebelumnya dan pelajari inflasi yang sudah terjadi.
Kesalahan No 2: Tidak memisahkan piutang dari pendapatan
Mencatat transaksi penjualan merupakan komponen penting dari proses akuntansi. Namun, banyak bisnis gagal mengenali bahwa tidak semua penjualan harus diperlakukan sebagai aliran pendapatan cair. Masalah pengisian yang berlebihan, keterlambatan transfer, kebangkrutan pribadi, dan bahkan penipuan semua dapat menciptakan situasi di mana pendapatan tampaknya telah diperoleh, namun sebenarnya tidak dapat diakses.
Meskipun melakukan hal itu tentu menyakitkan, membiarkan sebagian dari piutang kamu dihapuskan karena “kredit macet” akan membuat jauh lebih mudah bagi pembukuan kamu untuk sepenuhnya direkonsiliasi.
Dengan asumsi bahwa semua akun terutang kamu pada akhirnya akan dibayar dapat menciptakan berbagai masalah begitu musim pajak bergulir (seperti pendapatan berlebihan). Karena rasio “piutang tak tertagih” sangat bervariasi menurut industri, akan berguna untuk meneliti apa yang bisa hilang dari bisnis spesifik kamu.
Kesalahan No 3: Lupa menyisihkan uang untuk pajak
Tidak ada masalah pada struktur bisnis kamu — kepemilikan perseorangan, kemitraan, atau lainnya —kamu pada akhirnya akan perlu menyerahkan sebagian pendapatan dalam bentuk pajak. Ketika pajak jatuh tempo, bagaimanapun, akan sering berbeda dari bisnis ke bisnis.
Secara teknis, semua pemilik bisnis harus secara aktif menyisihkan sebagian dari pendapatan mereka untuk pajak karena mereka bertambah sepanjang tahun. Namun, ada banyak contoh di mana bisnis akan “meminjam” dari uang yang sudah berhutang kepada pemerintah untuk membayar biaya lebih cepat.
Jika bisnis kamu masih dapat membayar pajak secara penuh dan tepat waktu, melakukan hal ini tidak selalu menjadi masalah. Sayangnya, banyak bisnis yang terlalu bersemangat dengan proyeksi masa depan mereka dan mungkin menemukan diri mereka dalam situasi di mana pajak harus dibayar, tetapi tidak ada uang untuk membayarnya.
Karena biaya, denda, dan hukuman yang dapat dikenakan pada pemilik bisnis, lupa untuk menyisihkan uang untuk pajak tidak diragukan lagi merupakan kesalahan besar.
Kesalahan No 4: Menghadapi transaksi kecil
Bahkan pada tahap awal menjalankan bisnis, kamu mungkin menemukan diri kamu terlibat dalam beberapa transaksi keuangan dalam satu hari. Tetapi sementara pinjaman ratusan juta yang baru saja kamu terima dari bank mungkin cukup mengesankan, beberapa ratusan ribu rupiah untuk biaya bensin yang kamu habiskan di sana bisa sangat mudah untuk dilupakan.
Meskipun transaksi beberapa ratusan ribu rupiah mungkin tidak terlihat seperti masalah besar setiap hari, mereka dapat memiliki efek mendalam pada kesehatan umum buku kamu. Transaksi harian ratusan ribu tidak hanya akan menambahkan hingga puluhan juta selama satu tahun, tetapi tidak memperhitungkan transaksi ini juga akan membuat buku kamu jauh lebih tidak berguna.
Di mana kamu dapat memotong biaya? Di mana bisnis kamu beroperasi paling efisien? Meskipun mungkin membosankan, akuntansi untuk setiap transaksi dengan cara tertentu akan membantu bisnis kamu mencapai tujuannya.
Kesalahan No 5: Dengan asumsi kamu dapat menangani semua tugas akuntansi sendiri
Sebagai pemilik bisnis baru, kamu mungkin ingin memotong biaya sebanyak mungkin. Namun, sementara banyak orang menganggap menggunakan akuntan outsourcing sebagai “kemewahan,” menjaga semua proses akuntansi di rumah dapat menjadi tidak efisien dan mahal dalam jangka panjang.
Jika kamu terbiasa dengan proses akuntansi dan persyaratan hukum, kamu mungkin dapat mengelola buku sendiri. Jika kamu tidak terbiasa, maka ada baiknya kamu mencari bantuan dari pakar luar. Ada banyak layanan yang tersedia yang dapat membantu kamu dengan pajak, pembukuan umum, dan dengan memastikan bahwa bisnis kamu mematuhi hukum.
Kesimpulan
Proses akuntansi sangat rinci, dan kesalahan tampaknya datang terlalu mudah. Dengan menyadari kesalahan ini, dan memperhatikan detail yang paling penting, bisnis kamu dapat memanfaatkan sistem akuntingnya sebagai sumber nilai langsung.
Bacaan menarik lainnya:
Yeske, D .(2010).Finding the planning in financial planning. Journal of Financial Planning, vol.23, no.9, pp40-51.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
