Ajaib.co.id – Pengertian kas (bahasa Inggris: cash) secara umum adalah aktiva lancar yang meliputi uang kertas maupun logam serta benda-benda lain yang dapat digunakan sebagai alat tukar atau pembayaran yang sah. Kas juga harus dapat diambil atau dicairkan setiap saat.
Ada sejumlah jenis kas, misalnya kas kecil dan kas bank. Pengertian kas kecil (petty cash) adalah dana yang ditujukan untuk pengeluaran rutin perusahaan dengan nominal yang relatif kecil. Sedangkan kas bank adalah dana yang disimpan di bank dan biasanya digunakan untuk transaksi dengan nominal besar. Ada juga jenis lainnya seperti kas umum (general cash) dan Kas Bank A, Bank B.
Pembagian kas dimaksudkan untuk mempermudah pengawasan dan pemeriksaan sehubungan dengan distribusi kas itu sendiri. Pembagian ini umumnya hanya sampai tingkat buku besar (ledger). Di tingkat neraca, umumnya semua disatukan menjadi satu akun kas saja guna memudahkan pembaca laporan keuangan.
Tujuan kas kecil
Kas kecil sendiri dibuat dengan tujuan sebagai berikut:
a. Mempercepat aktivitas bisnis yang bersifat mendadak.
b. Menghindari metode pembayaran yang tidak praktis atau tidak ekonomis.
c. Membantu para staf dalam memberikan pelayanan maksimal kepada pelanggan.
d. Berfungsi sebagai dana talangan untuk jenis pembayaran yang tidak praktis atau tidak dapat dibayar dengan cek.
d. Membayar pengeluaran dengan nominal kecil.
Metode Pengelolaan Kas
Terdapat dua metode dalam mengelola kas kecil, yaitu:
a. Metode tetap
Dengan metode ini, pembukuan kas kecil menggunakan rekening kas kecil yang dibuat tetap. Seluruh bukti pengeluaran dikumpulkan terlebih dahulu untuk kemudian dicatat di kemudian hari. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan cek yang sama jumlahnya.
b. Metode berubah-ubah
Jumlah nominal kas kecil dalam metode ini berubah-ubah sesuai kebutuhan. Nominal kas kecil tidak ditetapkan tetapi juga tidak melebihi batas dari pembentukan kas kecil itu sendiri. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil. Sedangkan pengisian kembali dana kas kecil dicatat di debit dalam akun dana kas kecil.
Keuntungan kas bank
Kas bank adalah dana kas yang disimpan di bank dan juga dapat dicairkan sewaktu-waktu. Kas bank dapat berupa tabungan atau simpanan dan biro atau gilyet. Penggunaan kas bank memiliki sejumlah fungsi dan manfaat antara lain:
a. Memudahkan akuntan dan auditor dalam melacak transaksi tunai sehingga tidak ada penipuan atau rekayasa.
b. Mengatur kecukupan jumlah kas kecil.
c. Pelaporan kas bank lebih terpantau.
d. Bukti penerimaan kas dapat segera dicatat dan disetorkan ke bank sehingga tidak ada yang luput dari pencatatan.
e. Memudahkan pembuatan laporan bulanan maupun tahunan karena pencatatan selalu dilakukan segera.
f. Seluruh transaksi menjadi lebih transparan.
Itulah tadi pengertian kas beserta jenis-jenisnya. Pencatatan keuangan adalah hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnis, baik skala kecil maupun untuk perusahaan besar. Jangan sampai ada yang terlewat dari pencatatan, ya.
Daftar Aplikasi yang Bantu Kamu Melakukan Pencatatan Keuangan
#1. Money Lover – Money Manager
Ingin mengelola keuangan mulai dari mencatat pengeluaran harian, aplikasi ini cocok untuk digunakan. Di mana, aplikasi ini bisa membantu kamu mencatat pengeluaran harian, juga bisa mengklasifikasikannya berdasarkan kategori pengeluaran ataupun pendapatan, seperti transportasi, makan, dan sebagainya.
Selain itu, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk membuat anggaran belanja/budget, mencatat pemasukan, hingga menganalisa pengeluaran yang paling besar berdasarkan kategori.
#2. Monefy – Money Manager
Aplikasi ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan Money Lover. Keduaya hanya berbeda pada tampilan dan pengalaman penggunaan tentu akan berbeda. Di mana, Monefy menawarkan kesederhanaan tampilan dengan visualisasi yang bagus, sehingga cocok bagi kamu yang suka menganalisa keuangan lewat bentuk visual.
Selain itu, aplikasi ini juga memiliki widget sehingga kamu bisa dengan mudah mengatur keuangan langsung dari home screen. Di sini kamu juga mengklasifikasikan bentuk pengeluaran atau budget, juga bisa menyingkronkan data ke penyimpanan cloud Dropbox.
#3. Realbyte Money Manager Expense & Budget
Money Manager satu ini sangat populer di bidangnya. Di mana, aplikasi ini menawarkan fitur yang lengkap, sehingga kamu bisa langsung menggunakannya untuk kebutuhan dasar, seperti mencatat pengeluaran, menentukan anggaran bulanan, hingga menentukan target uang yang harus terkumpul dalam beberapa periode.
#4. Financius – Expense Manager
Aplikasi ini menjadi alternatif aplikasi pengelola keuangan yang mungkin cocok buat kamu. Aplikasi ini memiliki tampilan minimalis dan mudah digunakan. Financius cocok bagi kamu yang memiliki beberapa akun keuangan yang ingin dikelola, misalnya keuangan sebagai karyawan sekaligus sebagai pebisnis. Di mana, saat ini banyak orang yang bekerja sambil berbisnis, sehingga gaji dan pendapatan dari bisnis mungkin harus dikelola secara terpisah.
#5. AndroMoney (Expense Track)
Aplikasi ini terbilang lengkap sebagai aplikasi pengelola keuangan baru dengan berbagai fitur yang dimiliki oleh aplikasi pesaing. Selain fitur yang lengkap, tampilan yang ditawarkan juga minimalis, sehingga kamu tidak perlu pusing dan merasa rumit melihat angka yang banyak jumlahnya ketika menggunakannya.
Itulah beberapa aplikasi pengatur keuangan yang bisa kamu download secara gratis melalui Google Play Store. Dengan download aplikasinya, kamu bisa dengan mudah melakukan manajemen keuangan dan melihat kondisi keuangan serta aktivitas keuangan secara realtime.
Ajaib merupakan aplikasi investasi reksa dana online yang telah mendapat izin dari OJK, dan didukung oleh SoftBank. Investasi reksa dana bisa memiliki tingkat pengembalian hingga berkali-kali lipat dibanding dengan tabungan bank, dan merupakan instrumen investasi yang tepat bagi pemula. Bebas setor-tarik kapan saja, Ajaib memungkinkan penggunanya untuk berinvestasi sesuai dengan tujuan finansial mereka. Download Ajaib sekarang.
